De essentiële kortere weg van het Microsoft Word voor het efficiëntere schrijven

Gepost op 12 Oktober, 2007 in 9:25 am

Hier is een lijst van het toetsenbordkortere weg van het Microsoft Word die ik jarenlang heb gebruikt en die ik dacht ik met de andere miljard gebruikers van Word daar zou delen wie niet hen kan gemakkelijk gebruiken. Word verbaast krachtig en als u in het gebruiken van de kortere weg goed-bedreven wordt, u kan werkelijk redden die heel wat tijd uw hand naar uw muis moeten verplaatsen om tekst met de rechtermuisknop aan te klikken of te benadrukken.

Nu ga ik niet door de werkelijk gemakkelijke kortere weg zoals exemplaar gaan en deeg dat aangezien ik heeft ben u Word vaak vóór het lezen van deze post gebruikt het veronderstelt!

1. CTRL + S - U zou „goed kunnen zeggen die één van die stomme degenen zijn! “, maar het is niet echt! Ik weet niet waarom de mensen hun documenten niet snel en gemakkelijk gebruikend deze kortere weg bewaren! Het zou vele mensenpartijen van het schreeuwen of frustratie bewaard hebben! Ga niet indienen en dan klikken sparen, is het een afval van tijd!

2. CTRL + A - Alle tekst in het document zal selecteren. Dit is zeer nuttig wanneer u de het font type of grootte voor het volledige document moet ruilen. U kunt dit in combinatie met anderen, zoals gebruiken CTRL + D om het Font menu van het Formaat omhoog te brengen.

3. CTRL + VERSCHUIVING + VERLATEN PIJL - Dit één is mijn favoriet aangezien het u toestaat om het laatste woord te selecteren u typte. Dit is nuttig als u omhoog het laatste woord knoeide en het zonder het moeten wilt snel opnieuw typen spatie terug drukken. U kunt houden dringend de pijl om meer woorden aan de linkerzijde te selecteren.

4. ALT + CTRL + F - Voegt een voetnoot bij de huidige positie van de curseur toe. Zeer nuttig bij het schrijven documenten en moetend uw bronnen aanhalen. Aan het eind van de lijn, typ de kortere weg en het superscript zal worden gecre�ërd en u zal neer naar de bodemsectie worden verplaatst waar u uw broninfo kunt schrijven.

5. F7 - Start de ondoordringbaar makenmotor op, die uw spelling en grammatica controleert. Geen behoefte houden met de rechtermuisknop klikkend op elke rode lijn! Dan zal de motor door alle fouten in het huidige document gaan.

6. CTRL + 1, 5, of 2 - Dringend CTRL zal en één van deze aantallen dan automatisch de paragraaf uit elkaar plaatsen of (1), 1.5 (5) of dubbel-ruimte (2) uitkiezen. U kunt dit samen met CTRL + A gebruiken om uw volledig doc. dubbel-uit elkaar te plaatsen.

7. CTRL + =, CTRL + VERSCHUIVING + = - Snelle en gemakkelijke manier om in subscript en superscripte wijze te gaan, respectievelijk. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

Technorati Tags: word shortcuts, microsoft word shortcuts, keyboard shortcuts, ms word shortcut

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm