근본적인 Microsoft Word는 능률적인 쓰기를 위해 지름길을 택한다

2007년10월 12일 9:25 AM에 에 배치하는

준비되어 있 누구가 그들을 사용하는 일지모른지 않는지 나가 밖으로 다른 10억개의 단어 사용자로 생각했다 나가 수년간 사용하고 있다와 나 거기 공유할 것이라는 점을 Microsoft Word 키보드 단축의 명부는 여기에서 있다. 낱말은 강력한 깜짝 놀라게 하는이고 당신이 편법 사용에서 잘 정통한 경우에 되면, 당신은 진짜로 많은 시간에 당신의 쥐로 당신의 원본을 right-click 강조하기 위하여 손을 이동하는 것을 해 저장할 수 있다.

지금 나는 사본 같이 진짜로 쉬운 편법을 통해 가기 위하여 려고 하고 있지 않다 그리고 나가 추측하는 때 당신을 풀칠하기 위하여 많은 시간 이 포스트를 읽기 전에 낱말을 사용했다!

1. CTRL + S - 당신은 그 어리석은 그들의 한개가 이다 "좋았던 말할지도 모르다! ", 아니라 그것 실제로 이지 않는다! 나는 사람들이 이 편법을 사용하여 그들의 문서를 빨리 그리고 쉽게 저장하지 않는지 왜 모른다! 그것은 울거나 격파의 많은 사람들 제비를 저장했을 것입니다! 신청하기 위하여 가지 않거든 그 때 누르기 위하여, 그것이다 시간 낭비 저장하십시오!

2. CTRL + A - 문서에 있는 원본 모두를 선정할 것이다. 이것은 당신이 전체 문서를 위한 글꼴 유형 또는 크기를 바꾸어야 할 때 아주 유용하다. 당신은 다른 사람과 조화하여 이 것을과 같은 사용할 수 있다 CTRL + D 글꼴 체재 메뉴를 제기하기 위하여.

3. CTRL + 교대 + 떠난 화살 - 이 것은 당신이 당신이 타자를 친 마지막 낱말을 선정하기 것을 허용하기 때문에 나의 마음에 드는 것이다. 이것은 당신이 마지막 낱말을 위로 흩뜨리고 빨리 백 스페이스를 누르는 것을 하기면 없이 그것을 다시 입력하고면 싶은 경우에 유용하다. 당신은 좌측에 낱말을 더 선정하기 위하여 화살을 누르는 유지할 수 있다.

4. ALT + CTRL + F - 커서의 현재 위치에 각주를 추가한다. 아주 유용한 때 필기 용지는 당신의 근원을 인용하는 것을 한다. 선의 끝에, 편법을 타자를 치거든 어깨글자는 창조되고 당신은 당신이 당신의 근원 정보를 쓸 수 있는 밑바닥 단면도로 내려갈 것이다.

5. F7 - 당신의 철자법 및 문법을 검사하는 가공 엔진을 위로 가동한다. 각 운용 한계에 right-clicking 유지하는 필요 없음! 그 때 엔진은 현재 문서에 있는 과오 모두를 통해 갈 것이다.

6. CTRL + 1, 5, 2 - CTRL를 눌러서 그 때 절이 이 수의 한에 의하여 자동으로에 골라낸다 (1), 1.5 (5) 또는 두 배 공간 (2)를 간격을 둘 것이다. 당신은 CTRL + A 두 배 공간 당신의 전체 doc. 이 것을 함께 사용할 수 있다.

7. CTRL + =, CTRL + 교대 + = - 밑에 쓰고는 위에 쓰는 형태로 들어가는 빠르고 쉬운 방법, 각각. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

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» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm