Scorciatoie essenziali del Microsoft Word per scrittura più efficiente

Inviato il 12 ottobre 2007 a 9:25

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Qui è una lista delle scorciatoie della tastiera del Microsoft Word che sto utilizzando per gli anni e che ho pensato io ripartirei con gli altri utenti di miliardo parole fuori là chi non può usarlo prontamente. La parola è stupire potente e se siete bene-esperti nel per mezzo delle scorciatoie, potete realmente conservarti molto tempo che dovete spostare la vostra mano verso il vostro di destra-scatto del mouse per o evidenziare il testo.

Ora non sto andando passare tramite le scorciatoie realmente facili come la copia ed incollarli mentre sto presupponendo hanno usato la parola molte volte prima della lettura del questo alberino!

1. CTRL + S - Potreste dire “buono che è uno di quei stupidi! „, ma esso non è realmente! Non so perchè la gente non conserva rapidamente i loro documenti e facilmente per mezzo di questa scorciatoia! Avrebbe conservato molti lotti della gente gridare o della frustrazione! Non vada archiviare ed allora scattarsi risparmi, esso è uno spreco di tempo!

2. CTRL + A - Selezionerà tutto il testo nel documento. Ciò è molto utile quando dovete cambiare il tipo o il formato della serie completa di caratteri per l'intero documento. Potete usare questo congiuntamente agli altri, come CTRL + D per portare in su il menu di disposizione della serie completa di caratteri.

3. CTRL + SPOSTAMENTO + FRECCIA SINISTRA - Questo è il mio favorito poichè permette che selezioniate l'ultima parola avete scritto. Ciò è utile se scompigliaste sull'ultima parola e desiderate riscriverli rapidamente a macchina senza dovere premere il ritorno. Potete continuare a premere la freccia per selezionare più parole il a sinistra.

4. ALT + CTRL + F - Aggiunge una nota a piè di pagina all'attuale posizione del cursore. Molto utile quando le carte da lettere e dovendo citare le vostre fonti. All'estremità della linea, scriva la scorciatoia a macchina ed il superscript sarà generato e sarete abbassati verso la sezione inferiore in cui potete scrivere la vostra fonte Info.

5. F7 - Avvia in su il motore di impermeabilizzazione, che controlla la vostre ortografia e grammatica. Nessuna necessità di continuare a di destra-scattarsi su ogni linea rossa! Allora il motore passerà con tutti gli errori nel documento corrente.

6. CTRL + 1, 5, o 2 - Premendo CTRL ed allora uno di questi numeri spazieranno automaticamente il paragrafo a scelgono (1), 1.5 (5) o lo doppio-spazio (2). You can use this one in conjunction with CTRL + A to double-space your entire doc.

7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Quick and easy way to go into subscript and superscript mode, respectively. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

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» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm