Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing Microsoft Word raccourcis essentiels d'une meilleure efficacité de l'écriture

Posted on October 12, 2007 at 9:25 am Posté le 12 octobre 2007 à 9h25

Here’s a list of Microsoft Word keyboard shortcuts that I have been using for years and that I thought I would share with the other billion Word users out there who may not readily use them. Voici une liste de raccourcis clavier Microsoft Word que j'ai été en utilisant des années et que je pensais que je partage avec les autres les utilisateurs de Word milliards là-bas, qui ne peut aisément les utiliser. Word is amazing powerful and if you become well-versed in using the shortcuts, you can really save yourself a lot of time having to move your hand to your mouse in order to right-click or highlight text. Word est étonnant puissant et si vous devenez bien versés en utilisant les raccourcis, vous pouvez vraiment vous mettre beaucoup de temps à avoir à déplacer votre main de la souris pour cliquez avec le bouton droit ou de mettre en relief le texte.

Now I’m not going to go through the really easy shortcuts like copy and paste as I am assuming you have used Word many times before reading this post! Maintenant, je ne vais pas passer par les raccourcis faciles, comme copier et coller comme je pars du principe que vous avez utilisé Word plusieurs fois avant de lire ce message!

1. CTRL + S - You might say “Well that’s one of those stupid ones!”, but it’s actually not! 1. CTRL + S - On peut dire "Bien que l'un de ces stupides!" , Mais c'est en fait non! I don’t know why people do not save their documents quickly and easily using this shortcut! Je ne sais pas pourquoi les gens font pas enregistrer leurs documents rapidement et facilement en utilisant ce raccourci! It would have saved many people lots of crying or frustration! Il aurait sauvé beaucoup de gens plein de cri, ni de frustration! Don’t go to File and then click Save, it’s a waste of time! Ne pas aller au fichier et cliquez sur Enregistrer, c'est une perte de temps!

2. CTRL + A - Will select all of the text in the document. 2. CTRL + A - Will sélectionner tout le texte dans le document. This is very useful when you have to change the font type or size for the entire document. C'est très utile lorsque vous devez changer le type de police ou de la taille de l'ensemble du document. You can use this one in combination with the others, such as CTRL + D to bring up the Font Format menu. Vous pouvez utiliser celle-ci en combinaison avec les autres, telles que CTRL + D pour faire apparaître le menu Format Police.

3. CTRL + SHIFT + LEFT ARROW - This one is my favorite as it allows you to select the last word you typed. 3. CTRL + MAJ + GAUCHE - Celui-ci est mon favori car il vous permet de sélectionner le dernier mot que vous avez saisi. This is useful if you messed up the last word and want to quickly re-type it without having to press backspace. Cette option est utile si vous foiré le dernier mot et veulent rapidement réidentifier sans avoir à appuyer sur Retour arrière. You can keep pressing the arrow to select more words to the left. Vous pouvez garder en appuyant sur la flèche pour sélectionner des mots à la gauche.

4. ALT + CTRL + F - Adds a footnote at the current position of the cursor. 4. CTRL + ALT + F - ajoute une note à la position actuelle du curseur. Very useful when writing papers and having to cite your sources. Très utile lors de la rédaction de documents de travail et d'avoir à citer vos sources. At the end of the line, type the shortcut and the superscript will be created and you’ll be moved down to the bottom section where you can write your source info. À la fin de la ligne, tapez le raccourci et l'exposant sera créé et vous être déplacé vers le bas la section où vous pouvez écrire votre source d'info.

5. F7 - Starts up the proofing engine, which checks your spelling and grammar. 5. F7 - A partir de l'étanchéité du moteur, qui permet de vérifier l'orthographe et la grammaire. No need to keep right-clicking on each red line! Pas besoin de garder un clic droit sur chaque ligne rouge! Then engine will go through all of the mistakes in the current document. Puis, le moteur passera par toutes les erreurs dans le document actuel.

6. CTRL + 1, 5, or 2 - Pressing CTRL and then one of these numbers will automatically space the paragraph to either single (1), 1.5 (5) or double-space (2). 6. CTRL + 1, 5, ou 2 - Appuyez sur CTRL, puis l'un de ces numéros automatiquement espace, le paragraphe soit unique (1), 1.5 (5) ou de double espace (2). You can use this one in conjunction with CTRL + A to double-space your entire doc. Vous pouvez utiliser celui-ci en liaison avec CTRL + A pour double ensemble de votre espace Doc.

7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Quick and easy way to go into subscript and superscript mode, respectively. 7. CTRL + = CTRL + SHIFT + = - rapide et facile d'entrer dans le mode inférieur et supérieur, respectivement. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain! Sinon, vous devrez passer par la boîte de dialogue Police, etc et c'est une véritable douleur!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! 8. SHIFT + F7 - On ne peut pas vivre sans que les thésaurus ces jours! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word! Vous pouvez utiliser celui-ci avec CTRL + SHIFT + GAUCHE mettre en évidence le mot que vous venez écrit et ensuite mettre en place le thésaurus sur le mot choisi!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch. 9. CTRL + K - Will soit prendre votre texte en surbrillance et en faire un lien hypertexte ou vous permettra de créer votre propre lien hypertexte à partir de zéro.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. 10. CTRL + ALT + M - ajoute une annotation à votre position courante du texte. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar. Great si vous ajoutez des notes ou des commentaires à un document, vous n'avez pas à utiliser la barre d'outils.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. 11. CTRL + M - Indents ce paragraphe par un demi-pouce. Good for quotes or hierarchal outlines. Bon pour les citations ou hiérarchique décrit.

12. CTRL + P, F2 - Brings up the print dialog box. 12. CTRL + P, F2 - amène à la boîte de dialogue Impression. F2 will bring up the Print Preview. F2 fera apparaître l'aperçu avant impression.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen. 13. CTRL + L, E, ou R - Alignement de la ligne de texte sélectionné vers la gauche, au centre ou à droite de l'écran.

14. F4 - Repeats the last action performed. 14. F4 - Répète la dernière action effectuée. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Très très utile lorsque vous devez changer la même chose dans plusieurs emplacements. Do it once and then press F4. Faites-le une fois, puis appuyez sur F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. 15. Alt + F4 - Fermer le programme Word. Will prompt if you have not saved the file. Will invite si vous n'avez pas enregistré le fichier.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! Alors commencer à utiliser certains de ces raccourcis, et vous y trouverez des choses beaucoup plus rapide! It takes some time to get used to, but it’s worth it. Il faut un certain temps à s'habituer, mais cela en vaut la peine. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Le meilleur moyen est de débrancher votre souris et vous forcez à utiliser les raccourcis clavier. Enjoy! Amusez-vous bien!

You can also check out my two articles on Vous pouvez également consulter mes deux articles sur Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I Internet Explorer raccourcis & Astuces Partie I and Et Part II Partie II .

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4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing” 4 Réponses à "Essential Microsoft Word raccourcis permettant de mieux écrit"

WarriorBlog WarriorBlog said on : Dit: October 12th, 2007 at 6:14 pm 12 octobre 2007 à 6:14 heures
I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. J'utilise le Microsoft Office 2007 Version et il travail formidable. I really love the ability to edit and add effect to picture. J'aime vraiment la capacité de modifier et ajouter des effets à l'image.

ReviewSaurus ReviewSaurus said on : Dit: October 13th, 2007 at 1:38 am 13 octobre 2007 à 1h38
well, I agree with you aseem. Bien, je suis d'accord avec vous aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button! Même que j'ai vu une personne qui fait un long chemin et c'est en allant sur Fichier, puis en cliquant sur le bouton enregistrer!

Thilak Thilak said on : Dit: October 13th, 2007 at 2:59 am 13 octobre 2007 à 2h59
I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. J'aimerais ajouter un de plus: Alt + clic sur n'importe quel mot recherche le mot dans un dictionnaire en ligne. Good for finding synonymy Bon pour trouver synonymie

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Plus de raccourcis clavier - Windows Logo principaux raccourcis Says: Dit:
[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. [...] Vous pouvez vous abonner à mon flux RSS pour obtenir des conseils quotidiens. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. Merci de votre visite! La semaine dernière, j'ai écrit un message sur Microsoft Word raccourcis et pensais que je lancer dans un autre poste le plus raccourcis, cette fois-ci Windows Logo principaux raccourcis. […] [...]
October 15th, 2007 at 2:52 pm 15 octobre 2007 à 2:52 heures