Atajos esenciales del Microsoft Word para una escritura más eficiente

Fijado el 12 de octubre de 2007 en 9:25

Recepción a Extremidades en línea del Tech, un gran recurso para las clases particulares de la computadora, noticias de la tecnología, revisiones del software, y extremidades el computar personal. Si usted es nuevo aquí y usted tiene gusto del contenido, usted puede suscribir a mi Alimentación de RSS para conseguir extremidades diarias. ¡Gracias por visitar!

Aquí está una lista de los atajos del teclado del Microsoft Word que he estado utilizando por los años y que pensé yo compartiría con los otros usuarios de mil millones palabras hacia fuera allí quién no puede utilizarlos fácilmente. La palabra es el sorprender de gran alcance y si usted hace bien-versed al usar los atajos, usted puede realmente ahorrarse que tiene que mucho tiempo moverse la mano a su derecho-tecleo del ratón para o destacar el texto.

¡Ahora no voy a pasar a través de los atajos realmente fáciles como copia y pegarle como estoy asumiendo han utilizado palabra muchas veces antes de leer este poste!

1. CTRL + S ¡- Usted puede ser que diga “bien que es uno esos estúpidos! ¡”, sino él no está realmente! ¡No sé porqué la gente no ahorra sus documentos rápidamente y fácilmente con este atajo! ¡Habría ahorrado muchas porciones de la gente del griterío o de la frustración! ¡No vaya a archivar y entonces chascar ahorre, él es una pérdida de tiempo!

2. CTRL + A - Seleccionará todo el texto en el documento. Esto es muy útil cuando usted tiene que cambiar el tipo o el tamaño de la fuente para el documento entero. Usted puede utilizar éste conjuntamente con los otros, por ejemplo CTRL + D para traer para arriba el menú del formato de la fuente.

3. CTRL + CAMBIO + FLECHA IZQUIERDA - Éste es mi favorito pues permite que usted seleccione la palabra pasada que usted mecanografió. Esto es útil si usted ensució encima de la palabra pasada y desea escribirla de nuevo rápidamente a máquina sin tener que presionar la tecla de retroceso. Usted puede guardar el presionar de la flecha para seleccionar más palabras a la izquierda.

4. ALT + CTRL + F - Agrega una nota al pie de la página en la posición actual del cursor. Muy útil cuando los papeles de escritura y teniendo que citar sus fuentes. En el extremo de la línea, mecanografíe el atajo y el exponente será creado y le bajarán a la sección inferior donde usted puede escribir su fuente Info.

5. F7 - Enciende para arriba el motor del proofing, que comprueba su deletreo y gramática. ¡Ninguna necesidad de guardar el derecho-chascar en cada línea roja! Entonces el motor pasará con todos los errores en el documento actual.

6. CTRL + 1, 5, o 2 - Presionando CTRL y entonces uno de estos números espaciará automáticamente el párrafo a escoge (1), 1.5 (5) o el doble-espacio (2). You can use this one in conjunction with CTRL + A to double-space your entire doc.

7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Quick and easy way to go into subscript and superscript mode, respectively. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

Technorati Tags: word shortcuts, microsoft word shortcuts, keyboard shortcuts, ms word shortcut

Bookmark, Share or Email this article.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm