Ουσιαστικοί συντομότεροι δρόμοι Microsoft Word για το αποδοτικότερο γράψιμο

Ταχυδρομημένος στις 12 Οκτωβρίου 2007 στις 9:25 AM

Εδώ είναι ένας κατάλογος συντομότερων δρόμων πληκτρολογίων Microsoft Word που έχω χρησιμοποιήσει για χρόνια και που σκέφτηκα ότι θα μοιραζόμουν με τους άλλους δισεκατομμύρες χρήστες του Word έξω εκεί ποιος δεν μπορεί να τους χρησιμοποιήσει εύκολα. Η λέξη σας καταπλήσσει ισχυρό και εάν γίνεστε καλά-στιχουργημένοι σε χρησιμοποίηση των συντομότερων δρόμων, μπορεί πραγματικά να σωθεί που πρέπει πολύ χρόνο να κινήσει το χέρι σας προς τον σωστός-κρότο ποντικιών σας προκειμένου ή να δώσει έμφαση στο κείμενο.

Τώρα δεν πρόκειται να περάσω από τους πραγματικά εύκολους συντομότερους δρόμους όπως το αντίγραφο και η κόλλα όπως είμαι που υποθέτει εσείς έχει χρησιμοποιήσει το Word πολλές φορές πρίν διαβάζει αυτήν την θέση!

1. CTRL + S - Δύναμη λέτε «καλά που είναι ένας από εκείνους τους ηλίθιους αυτούς! », αλλά δεν είναι πραγματικά! Δεν ξέρω γιατί οι άνθρωποι δεν σώζουν τα έγγραφά τους γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας αυτόν τον συντομότερο δρόμο! Θα είχε σώσει πολλά μέρη ανθρώπων να φωνάξει ή της απογοήτευσης! Μην πηγαίνετε να αρχειοθετήσετε και να χτυπήσετε έπειτα εκτός από, είναι ένα χάσιμο του χρόνου!

2. CTRL + Α - Θα επιλέξει όλο το κείμενο στο έγγραφο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να αλλάξετε τον τύπο ή το μέγεθος πηγών για το ολόκληρο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτού σε σχέση με με άλλους, όπως CTRL + Δ για να φέρουν επάνω τις επιλογές σχήματος πηγών.

3. CTRL + ΜΕΤΑΤΌΠΙΣΗ + ΑΗΜΈΝΟ ΒΈΛΟΣ - Αυτή είναι η συμπάθειά μου δεδομένου ότι επιτρέπει σε σας για να επιλέξει την τελευταία λέξη που δακτυλογραφήσατε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν βρωμίσατε επάνω την τελευταία λέξη και θέλετε να την δακτυλογραφήσετε εκ νέου γρήγορα χωρίς να πρέπει να πιεστεί το οπισθοδιάστημα. Μπορείτε να συνεχίσετε το βέλος για να επιλέξετε περισσότερες λέξεις στο αριστερό.

4. ALT + CTRL + Φ - Προσθέτει μια υποσημείωση στην τρέχουσα θέση του δρομέα. Πολύ χρήσιμος όταν έγγραφα γραψίματος και πρέπει να αναφέρει τις πηγές σας. Στο τέλος της γραμμής, δακτυλογραφήστε το συντομότερο δρόμο και το κεφαλάρι θα δημιουργηθεί και θα κινηθείτε κάτω προς το κατώτατο τμήμα όπου μπορείτε να γράψετε τις πληροφορίες πηγής σας.

5. F7 - Θέτει σε λειτουργία τη μηχανή αδιαβροχοποίησης, η οποία ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική σας. Καμία ανάγκη να συνεχίσει σωστός-σε κάθε κόκκινη γραμμή! Κατόπιν η μηχανή θα περάσει από όλα τα λάθη στο τρέχον έγγραφο.

6. CTRL + 1, 5, ή 2 - Το πιέζοντας CTRL και έπειτα ένας από αυτούς τους αριθμούς θα χωρίσουν κατά διαστήματα αυτόματα την παράγραφο είτε σε ενιαίο (1), 1.5 (5) είτε το διπλός-διάστημα (2). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτού από κοινού με CTRL + το Α για να διπλός-χωρίσετε κατά διαστήματα το ολόκληρο έγγραφό σας.

7. CTRL + =, CTRL + ΜΕΤΑΤΌΠΙΣΗ + = - Γρήγορος και εύκολος τρόπος να πάει στον υπογεγραμμένο και το γραμμένο στο επάνω μέρος τρόπο, αντίστοιχα. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

Technorati Tags: word shortcuts, microsoft word shortcuts, keyboard shortcuts, ms word shortcut

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm