Wesentliche Microsoft Wordabkürzungen für leistungsfähigeres Schreiben

Bekanntgegeben am 12. Oktober 2007 bei 9:25 morgens

Ist hier eine Liste der Microsoft Wordtastaturabkürzungen, die ich für Jahre benutzt habe und die ich dachte, ich mit den anderen Benutzern mit Milliarde Wörtern heraus dort teilen würde, wer nicht sie bereitwillig verwenden kann. Wort ist das Überraschen leistungsfähig und wenn Sie gut-versed werden, wenn Sie die Abkürzungen verwenden, können Sie wirklich dich speichern Ihre Hand auf Ihr Mauszwecks Rechtklicken verschieben oder Text hervorheben viel Zeit müssend.

Jetzt werde ich nicht die wirklich einfachen Abkürzungen wie Kopie durchlaufen, vor dem Ablesen dieses Pfostens und, während ich Sie annehme, zu kleben haben Wort viele Male verwendet!

1. CTRL + S - Sie konnten „wohles sagen, daß eins von jenen dummen ist! “, aber es ist wirklich nicht! Ich weiß nicht, warum Leute nicht ihre Dokumente schnell und leicht mit dieser Abkürzung speichern! Es würde viele Leutelose des Schreiens oder der Frustration gespeichert haben! Gehen Sie nicht einzuordnen und dann zu klicken speichern Sie, es ist eine Zeitverschwendung!

2. CTRL + A - Wählt allen Text im Dokument vor. Dieses ist sehr nützlich, wenn Sie die Schriftkegelart oder -größe für das gesamte Dokument ändern müssen. Sie können dieses im Verbindung mit den anderen, wie verwenden CTRL + D das Schriftkegel-Formatmenü oben holen.

3. CTRL + VERSCHIEBUNG + LINKER PFEIL - Dieses ist mein Liebling, da es Ihnen erlaubt, das letzte Wort vorzuwählen, das Sie schrieben. Dieses ist nützlich, wenn Sie herauf das letzte Wort verwirrten und es schnell neu tippen möchten, ohne zu müssen, Rückschritt zu betätigen. Sie können den, Pfeil zu betätigen halten, um mehr Wörter nach links vorzuwählen.

4. ALT + CTRL + F - Fügt eine Fußnote in der gegenwärtigen Position des Cursors hinzu. Sehr nützlich wenn müssend Schreiben Papiere und Ihre Quellen zitieren. Am Ende der Linie, schreiben Sie die Abkürzung und das Hochzeichen wird verursacht und Sie werden nach unten auf den unteren Abschnitt bewogen, in dem Sie Ihr Quellinfo schreiben können.

5. F7 - Läßt oben die Prüfenmaschine an, die Ihre Rechtschreibung und Grammatik überprüft. Keine Notwendigkeit auf, jeder roten Linie recht-zu klicken zu halten! Dann läuft Maschine alle Fehler im gegenwärtigen Dokument durch.

6. CTRL + 1, 5 oder 2 - CTRL betätigend und dann, sperrt eine dieser Zahlen automatisch den Punkt entweder zu single (1), 1.5 (5) oder Doppeltraum (2). Sie können dieses in Verbindung mit verwenden CTRL + A Doppeltraum Ihr gesamtes Dok.

7. CTRL + =, CTRL + VERSCHIEBUNG + = - Schnelle und einfache Weise, in Tiefzeichen- und Hochzeichenmodus einzusteigen, beziehungsweise. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. Good for quotes or hierarchal outlines.

12. CTRL + P, F2- Brings up the print dialog box. F2 will bring up the Print Preview.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen.

14. F4 - Repeats the last action performed. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Do it once and then press F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. Will prompt if you have not saved the file.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! It takes some time to get used to, but it’s worth it. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Enjoy!

You can also check out my two articles on Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I and Part II.

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» Filed Under MS Office Tips

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing”

WarriorBlog said on : October 12th, 2007 at 6:14 pm

I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. I really love the ability to edit and add effect to picture.

ReviewSaurus said on : October 13th, 2007 at 1:38 am

well, I agree with you aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!

Thilak said on : October 13th, 2007 at 2:59 am

I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Good for finding synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Says:

[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm