Изменить MS Word по умолчанию шаблон, чтобы сэкономить время и получить лучший брендинг

Опубликовано февраля 25, 2009 в 5:34 AM

Каждый документ MS Word на основе определенного шаблона. Шаблон определяет заголовки вид, размер, цвет, шрифт текста, макета страницы и полей, и так далее.

По умолчанию настройки шаблонов вы можете сэкономить много времени, потраченного на форматирования, а также вы можете вставить ваш бренд характеристики тем, что они будут автоматически появляться на каждом документе вы пишете. Лучшая вещь заключается в том, что это действительно легко сделать, так что давайте начнем.

Найди шаблон по умолчанию

Чтобы добраться до стандартного шаблона слову, сначала изменить папку для Показывать скрытые файлы. Откройте "Мой компьютер"> Сервис> Свойства папки> Вид> в разделе Скрытые файлы и папки выберите Показывать скрытые файлы и папки.

clip_image002

(Не забудьте изменить его обратно не показывать скрытые файлы и папки, после того, как вы уже закончили.)

Перейдите на шаблон по умолчанию

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Нажмите кнопку Office clip_image003 и выбрал "Открыть".
  3. Перейдите на C: \ Documents и Settings \ имя пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Шаблоны
  4. Дважды щелкните normal.doc

clip_image005

Настроить

Великая, жесткий часть окончена. Все, что нам нужно сделать сейчас разработать документ, как мы обычно делаем. Единственное иное что, как только мы сохраняем его, новый дизайн будет автоматически применяться ко всем новым документам мы создаем.

(Для того, чтобы вернуться к первоначальному умолчанию шаблон дизайна, просто изменить имя файла, из "нормальных" к чему-то еще. В следующий раз, когда вы открываете Word, оно будет восстановить шаблон по умолчанию.)

Вот несколько примеров, чтобы изменения, которые вы можете сделать:

Рубрики

Начните с заголовков. Правой кнопкой "Заголовок 1" и нажмите кнопку Изменить.

clip_image006

Измените его размер, цвет, шрифт и так далее. Чтобы добавить Ницца серых теней, под изменения, нажмите кнопку Формат> границы> теней и настроить стиль до 5%, как показано на рисунке ниже.

clip_image008

Шрифт

Изменить стиль шрифта Arial и увеличить его размер до 12 (я бы не изменит свой цвет и характер интервалов, но вы можете сделать это, если хотите).

Макет страницы

Если вы предпочитаете больше письменной пространства, снижения маржи. Перейти на страницу макета> Поля> выберите один из доступных предопределенных кулуарах или настроить их, нажав пользовательских кулуарах ...

clip_image010

Вы можете изменить расположение других элементов страницы, как ее ориентации (портрет или пейзаж), размера (в диапазоне от письме A6 размера или пользовательский размер) и более.

Добавить Бренд характеристики

Добавить бренд характеристики, такие как логотип и контактную информацию на стандартный шаблон.

Логотип

Чтобы добавить логотип к этому документу заголовок или колонтитул, дважды щелкните на верхней окраины (в заголовке) или ниже маржа (для колонтитул). Вы должны увидеть дизайн вкладки. Под Включить, нажмите на картинку для выбора вашего логотипа.

Контактная информация

Рядом с логотипом, добавить свою контактную информацию.

Чтобы отделить колонтитул (или заголовок) текста и изображений с остальной частью документа, в то время как в колонтитула (заголовка) в режиме редактирования перейдите на вкладку Главная и добавить верхней или нижней границе.

clip_image012

Водяной

Наконец, чтобы добавить водяной знак, который является прозрачным изображением или текстом на фоне документа, перейдите на вкладку Макет страницы и выбрать Водяной под Справочная информация. Вы можете написать что-то, как, например, название вашей компании, или добавить изображение, например, ваш логотип.

Сохранить

Не забудьте сохранить до закрытия шаблона.

Несколько шаблонов

Вы можете создать несколько шаблонов для различных видов использования. Для этого открыть регулярное новое слово документ и настроить его так, как вам угодно. Когда вы закончите, нажмите кнопку F12 (ярлык на "Сохранить как ..."), а также сохранить как ... диалоговом окне Сохранить как изменить тип шаблона слово.

clip_image014

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, нажмите на нижнюю офиса> New> Мои шаблоны и выбрать шаблон, который требуется.

Eyal Sela Является автором производительности и интернет-блоге ProductiveWIse . Он является одним из социальных медиа виртуальный помощник и внештатных интернет-проектов, менеджера.

Понравилась эта должность? Подписка на Интернет Технология Советы через RSS Подача или через Электронная почта и получите бесплатно ежедневно производительности советы.

», Поданной в соответствии с MS Office советы

Добавить в Вкусное Сохраните эту страницу Mixx он Тщательно размешайте его вверх на Mixx
Reddit Добавить к Reddit StumbleUpon Stumble на этой странице

Похожие Сообщений

2 Ответы на "Изменить MS Word по умолчанию шаблон, чтобы сэкономить время и получить лучший брендинг"

  1. Вооз Zemer сказал:

    Wow, очень подробной и полезной. Я люблю ее.


  2. Кэти Мур сказал:

    Мне нужно знать, как удалить шаблон в Vista. У меня есть шаблон, который появляется, когда я открываю слова и, когда я нажимаю на новую страницу, то же шаблону возвращается вверх. Я не могу попасть в мое слово док.


    Просьба отправить комментарии и предложения!