Editar MS Word modelo padrão para economizar tempo e obter uma melhor marca
Postado em 25 de fevereiro de 2009 às 5:34
Cada MS palavra documento é baseado em um determinado modelo. O modelo determina como manchetes olha, o tamanho, cor, tipo de letra do texto, paginação e as margens de lucro e assim por diante.
Ao personalizar o modelo padrão que você pode salvar um lote inteiro de tempo despendido na formatação e também você pode inserir sua marca características de modo que eles serão exibidos automaticamente em cada documento que você escreve. A melhor coisa é que ele é realmente fácil de fazer, então vamos começar.
Localize o modelo padrão
Para chegar ao modelo padrão palavra, em primeiro lugar alterar as pastas para mostrar arquivos ocultos. Abra "Meu computador"> Ferramentas> Folder Options> View> Em Pastas e arquivos ocultos, clique em Mostrar pastas e arquivos ocultos.
(Não se esqueça de mudá-lo de volta para não mostrar pastas e arquivos ocultos após tiver terminado.)
Vá para o modelo padrão
- Abra um novo documento do Word.
- Clique no botão Office
e escolheu Abrir. - Navegue para C: \ Documents and Settings \ seu nome de usuário \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- Dê um clique duplo Normal.doc
Personalizar
Ótimo, a parte mais difícil é mais. Tudo o que temos a fazer agora é projetar o documento como seria habitual. A única diferente é que, uma vez que salvá-lo, o novo design será automaticamente aplicável a todos os novos documentos que criar.
(Para voltar ao padrão original design do modelo, basta mudar o nome do arquivo do "normal" para uma outra coisa. Da próxima vez que você abrir o Word, vai recriar o modelo padrão.)
Aqui estão alguns exemplos de mudanças que você pode fazer:
Headings
Comece com as rubricas. Direito clique em "posição 1" e clique em modificar.
Mude o seu tamanho, cor, tipo de letra, e assim por diante. Para adicionar um bonito cinza sombreamento, sob modificar, clique em Formatar> border> sombreamento, e definir o estilo de 5%, como mostrado na imagem abaixo.
Font
Altere o tipo de letra Arial e para aumentar o seu tamanho de 12 (eu não iria alterar a sua cor ou espaçamento de caracteres, mas você poderia fazer isso se você quiser).
Paginação
Se você preferir escrever maior espaço, diminuir as margens. Ir para a página Layout> Margens> escolher uma das margens disponíveis predefinidos ou personalizá-los clicando personalizados margens ...
Você pode alterar outras paginação elementos como sua orientação (retrato ou paisagem), tamanho (variando de carta ao tamanho A6, ou um tamanho personalizado) e muito mais.
Adicionar Brand características
Adicionar marca características, como logotipo e informações de contacto para o seu modelo padrão.
Logo
Para adicionar o seu logótipo ao documento cabeçalho ou rodapé, clique duas vezes a margem superior (para o cabeçalho) ou menor margem (de rodapé). Você deverá ver a guia Design. Sob Inserir, clique em imagem para escolher o seu logotipo.
Contactos
Próximo ao logotipo, adicionar o seu contacto.
Para separar o rodapé (ou cabeçalho) texto e imagens a partir do resto do documento, enquanto no rodapé (cabeçalho) edição modo, vá para a guia Início e adicionar superior ou inferior fronteira.
Watermark
Por fim, adicionar marca d'água, que é uma imagem transparente ou de texto, no fundo do documento, ir para a página guia Layout e escolha Watermark sob Page Antecedentes. Você pode escrever qualquer coisa, como o nome de sua empresa, ou adicionar uma imagem, tais como o seu logotipo.
Salvar
Não se esqueça de salvar antes de fechar o modelo.
Vários modelos
Você pode criar mais de um modelo, para diferentes usos. Para fazer isso, abra um novo documento do Word e regular personalizá-lo como quiser. Quando terminar, clique em F12 (atalho para "salvar como ...") e, na caixa de diálogo salvar como ..., altere a palavra salvar como tipo de modelo.
Para abrir um novo documento baseado em um modelo, clique no escritório fundo> new> meus modelos e escolher o modelo que quiser.
Eyal Sela é o autor da produtividade e da Internet blog ProductiveWIse . Ele é uma mídia virtual assistente social e um freelance Internet-projectos gerente.
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Uau, muito detalhada e útil. I like it.
Preciso saber como excluir um modelo no Vista. Eu tenho um modelo que surge quando eu abrir palavra e quando eu clico em nova página, o mesmo modelo volta para cima. Eu não posso ir para a minha palavra doc.