Bewerken MS Word standaard sjabloon om tijd te besparen en beter branding

Geplaatst op 25 februari 2009 5:34

Elke MS Word-document is gebaseerd op een bepaalde sjabloon. Het sjabloon bepaalt hoe koppen kijk, de grootte, de kleur, het lettertype van de tekst, pagina-indeling en marges, enzovoort.

Door het aanpassen van de standaard sjabloon kunt u een hele hoop tijd besteed aan de opmaak en ook kunt u uw merk kenmerken, zodat ze worden automatisch weergegeven in elk document dat u schrijven. Het beste ding is dat het echt makkelijk te doen, dus laten we beginnen.

Zoek de standaard sjabloon

Ga naar de standaard Word-sjabloon, eerste wijziging van de mappen te tonen verborgen bestanden. Open "mijn computer"> Extra> Mapopties> Weergave> In Verborgen bestanden en mappen, klik op Verborgen bestanden en mappen weergeven.

clip_image002

(Vergeet niet om deze terug te geven niet verborgen bestanden en mappen nadat u klaar bent.)

Ga naar de standaard sjabloon

  1. Open een nieuw Word-document.
  2. Klik op de Office-knop clip_image003 en kies Openen.
  3. Navigeer naar C: \ Documents and Settings \ uw gebruikersnaam \ Application Data \ Microsoft \ Sjablonen
  4. Dubbelklik normal.doc

clip_image005

Customize

Geweldig, het harde deel is voorbij. Alles wat we nu moeten doen is de ontwerp-document als we normaal doen. De enige verschillen is dat zodra we op te slaan, het nieuwe ontwerp zal automatisch van toepassing op alle nieuwe documenten die wij maken.

(Om terug te keren naar de originele standaard sjabloonontwerp gewoon de naam van het bestand van "normale" naar iets anders. De volgende keer dat u Word, dan zal opnieuw de standaard sjabloon.)

Hier zijn enkele voorbeelden van wijzigingen die u kunt doen:

Rubrieken

Begin met de posten. Klik met de rechtermuisknop "rubriek 1" en klik op Wijzigen.

clip_image006

Verander de grootte, kleur, lettertype, enzovoort. Als u een mooie grijze tint, onder wijzigen, klikt u op formaat> grens> shading en de Stijl tot 5%, zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.

clip_image008

Lettertype

Wijzig het lettertype Arial te verhogen en de omvang ervan tot 12 (ik zou niet veranderen de kleur of Tekenafstandbeheer, maar je zou kunnen doen dat als je wilt).

Paginaopmaak

Als u liever schriftelijk grotere ruimte, daling van de marges. Ga naar Pagina-indeling> Marges> kies een van de beschikbare vooraf gedefinieerde marges of aanpassen door te klikken op aangepaste marges ...

clip_image010

U kunt andere pagina-indeling elementen zoals de afdrukstand (staand of liggend), grootte (variërend van brief aan de A6-formaat, of een aangepaste grootte) en nog veel meer.

Toevoegen Brand kenmerken

Voeg merk kenmerken, zoals logo en contactgegevens op uw standaard sjabloon.

Logo

Uw logo toe te voegen aan het document kop-of voettekst, dubbelklik op de bovenste marge (voor de kop) of de onderste marge (voor de voettekst). U ziet het tabblad Ontwerpen. Onder Invoegen, klik op de foto te kiezen van uw logo.

Contactgegevens

Naast het logo, voeg uw contactgegevens.

Te scheiden van de voettekst (of kop) tekst en afbeeldingen uit de rest van het document, terwijl in de voettekst (header) bewerken-modus, ga naar het tabblad Start en voeg bovenste of onderste grens.

clip_image012

Watermerk

Ten slotte is het toevoegen van watermerken, dat is een transparante afbeelding of tekst op de achtergrond van het document, gaat u naar het tabblad Pagina-indeling en kies Watermerk onder Page Achtergrond. U kunt iets, zoals de naam van uw bedrijf, of een afbeelding toevoegen, zoals uw logo.

Redden

Vergeet niet om op te slaan voordat u de sjabloon.

Verschillende sjablonen

U kunt meer dan een sjabloon, voor verschillende toepassingen. Om dat te doen, opent u een nieuw Word-document regelmatige en aanpassen als u wilt. Wanneer u klaar bent, klikt u op F12 (sneltoets voor "opslaan als ..."), en in het opslaan als ... dialoogvenster Opslaan als type veranderen naar Word-sjabloon.

clip_image014

U opent een nieuw document op basis van een sjabloon, klikt u op het kantoor onderkant> nieuw> mijn sjablonen en kies de gewenste sjabloon.

Eyal Sela is de auteur van de productiviteit en Internet blog ProductiveWIse . Hij is een sociale media virtuele assistent en een freelance internet-projecten manager.

Enjoyed this post? Subscribe to Online Tech Tips via RSS Feed of via E-mailadres en ontvang gratis dagelijkse productiviteit tips.

»Filed Under MS Office Tips

Toevoegen aan Delicious Bewaar deze pagina Mixx het Roer het op Mixx
Reddit Voeg toe aan Reddit StumbleUpon Struikelen deze pagina

Verwante Posten

2 Reacties op "Edit MS Word standaard sjabloon om tijd te besparen en beter branding"

  1. Boaz Zemer zei op:

    Wow, zeer gedetailleerd en nuttig. I like it.


  2. Kathy Moore zei:

    Ik moet weten hoe u een sjabloon in Vista. Ik heb een template die komt wanneer ik open woord en als ik klik op de nieuwe pagina, dezelfde sjabloon komt terug. Ik kom niet aan mijn woord doc.


    Gelieve uw opmerkingen / suggesties!