Modifica MS Word modello predefinito per risparmiare tempo e ottenere una migliore branding
Pubblicato il 25 febbraio, 2009 a 5:34 am
Ogni documento MS Word è basato su un determinato modello. Il modello determina come guardare i titoli, la dimensione, il colore dei caratteri di testo, il layout di pagina e dei margini e così via.
Con la personalizzazione dei template di default, è possibile salvare un sacco di tempo speso per la formattazione e inoltre è possibile inserire il vostro marchio caratteristiche in modo che essi appariranno automaticamente in ogni documento che si scrive. La cosa migliore è che è veramente facile da fare, così andiamo ad iniziare.
Individuare il modello predefinito
Per ottenere il template di default parola, in primo luogo modificare la visualizzazione delle cartelle per mostrare i file nascosti. Apri "Risorse del computer"> Strumenti> Opzioni cartella> Visualizza> In Cartelle e file nascosti, fare clic su Visualizza cartelle e file nascosti.
(Non dimenticate di cambiare di nuovo a non mostrare i file nascosti e le cartelle dopo aver completato.)
Vai al template di default
- Aprire un nuovo documento di Word.
- Fare clic sul pulsante Office
e ha scelto Apri. - Passare alla cartella C: \ Documents and Settings \ nome utente \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Templates
- Fare doppio clic normal.doc
Personalizza
Grande, la parte dura è finita. Tutti dobbiamo fare ora è la progettazione di un documento di noi normalmente. L'unica differente è che, una volta che si salva, il nuovo design si applica automaticamente a tutti i nuovi documenti che creiamo.
(Per tornare al disegno originale dei template di default, è sufficiente cambiare il nome del file da "normali" a qualcos'altro. La prossima volta che si apre Word, it'll ricreare il template di default.)
Ecco alcuni esempi di modifiche che puoi fare:
Rubriche
Inizia con le voci. Fai clic destro "voce 1" e fare clic su Modifica.
Cambia la sua dimensione, il colore, il tipo di carattere, e così via. Per aggiungere un bel grigio ombreggiatura, sotto modificare, fare clic su Formato> confine> shading e lo stile al 5%, come mostrato nell'immagine sottostante.
Font
Cambia lo stile del carattere Arial e di aumentare la sua dimensione a 12 (non vorrei cambiare il colore o il carattere di spaziatura, ma si potrebbe fare che, se vi piace).
Layout di pagina
Se si preferisce la scrittura più grande spazio, ridurre i margini. Vai al layout di pagina> Margini> scegliere uno dei margini disponibili predefiniti o personalizzare i loro margini, facendo clic su ...
È possibile modificare il layout di pagina di altri elementi come il suo orientamento (verticale o orizzontale), le dimensioni (che vanno dal formato A6 alla lettera, o un formato personalizzato) e molto altro ancora.
Aggiungi Marca caratteristiche
Aggiungi marchio caratteristiche, come ad esempio il logo e le informazioni sui contatti al tuo modello predefinito.
Logo
Per aggiungere il vostro logo per il documento o del piè di pagina, fare doppio clic sul margine superiore (per header) o margine inferiore (per il piè di pagina). Si dovrebbe vedere la scheda Progettazione. Sotto Inserisci, fare clic su immagine per scegliere il vostro logo.
Contatti
Accanto al logo, aggiungere i propri dati di contatto.
Per separare il piè di pagina (o intestazione), il testo e le immagini provenienti dal resto del documento, mentre nel piè di pagina (header) modalità di modifica, vai alla scheda Home e aggiungere superiore o inferiore frontiera.
Filigrana
Infine, per aggiungere filigrana, che è un testo o immagine trasparente sullo sfondo del documento, andare alla pagina e scegliere il layout scheda Filigrana sotto sfondo pagina. Puoi scrivere qualcosa, come ad esempio il nome della vostra azienda, o aggiungere una immagine, come ad esempio il tuo logo.
Salvare
Non dimenticare di salvare prima di chiudere il modello.
Diversi modelli
È possibile creare più di un modello, per i diversi usi. Per fare questo, aprire un nuovo documento di Word regolare e personalizzare come volete. Quando hai finito, fai clic su F12 (abbreviazione per "Salva come ...") e, nella finestra di dialogo Salva con nome ... casella, cambiare tipo di salvare come modello di Word.
Per aprire un nuovo documento basato su un modello, fare clic sul fondo ufficio> nuovo> miei modelli e scegliere il modello che si desidera.
Eyal Sela è l'autore del blog Internet e la produttività ProductiveWIse . E 'un supporto sociale e di un assistente virtuale freelance Internet responsabile per i progetti.
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Wow, molto dettagliata e utile. I like it.
Ho bisogno di sapere come eliminare un modello in Vista. Ho un modello che si apre quando ho aperto la parola e quando clicco su una nuova pagina, lo stesso modello torna su. Non riesco ad andare alla mia parola doc.