Modifier modèle par défaut de MS Word pour gagner du temps et obtenir une meilleure image de marque
Posté le 25 Février, 2009 à 5:34 am
Chaque document MS Word est basé sur un certain modèle. Le modèle détermine la façon dont les titres look, la taille, la couleur, police de texte, mise en page et les marges, etc.
En personnalisant le modèle par défaut, vous pouvez mettre tout un tas de temps passé sur la mise en forme et vous pouvez insérer votre marque caractéristiques afin qu'ils apparaissent automatiquement dans chaque document que vous écrivez. La meilleure chose est qu'il est très facile à faire, donc let's get started.
Recherchez le modèle par défaut
Pour obtenir la valeur par défaut mot de modèle, d'abord changer les dossiers afin d'afficher les fichiers cachés. Ouvrez "mon ordinateur"> Outils> Options des dossiers> Affichage> Sous Fichiers et dossiers cachés, cliquez sur Afficher les fichiers et dossiers cachés.
(N'oubliez pas de changer de nouveau à ne pas afficher les fichiers et dossiers cachés, après vous avez terminé.)
Aller vers le modèle par défaut
- Ouvrez un nouveau document Word.
- Cliquez sur le bouton de bureau
et a choisi Open. - Accédez à C: \ Documents and Settings \ votre nom d'utilisateur \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- Double-cliquez sur normal.doc
Customize
Grande, le plus dur est passé. Tout ce que nous avons à faire maintenant est de concevoir le document que nous faisons normalement. La seule différence est que dès que nous le sauver, le nouveau design sera automatiquement applicable à tous les nouveaux documents, nous allons créer.
(Pour revenir au modèle par défaut de conception originale, il suffit de changer le nom du fichier à partir de "normal" à autre chose. La prochaine fois que vous ouvrez Word, il va recréer le modèle par défaut.)
Voici quelques exemples de modifications que vous pouvez faire:
Headings
Commencez par les rubriques. Cliquez avec le bouton droit "titre 1" et cliquez sur modifier.
Changement de sa taille, couleur, police, etc. Pour ajouter une jolie trame, en vertu de modifier, cliquez sur le format> border> shading, et définir le style à 5%, comme le montre l'image ci-dessous.
Font
Changer le style de la police Arial et à augmenter sa taille de 12 (je ne voudrais pas en changer la couleur ou l'espacement des caractères, mais vous pouvez le faire que si vous le souhaitez).
La mise en page
Si vous préférez plus grand espace d'écriture, de diminuer les marges. Aller à la page Mise en page> Marges> choisissez l'une des marges disponibles prédéfinis ou de les personnaliser en cliquant sur les marges personnalisées ...
Vous pouvez modifier d'autres éléments comme la mise en page de son orientation (portrait ou paysage), la taille (allant de la lettre au format A6, ou une taille personnalisée) et plus encore.
Ajouter des caractéristiques de marque
Ajouter la marque, telles que le logo et les coordonnées de votre modèle par défaut.
Logo
Pour ajouter votre logo à l'entête du document ou le pied de page, double-cliquez sur la marge supérieure (par tête) ou à plus faible marge (par le pied de page). Vous devriez voir l'onglet Création. Sous Insérer, cliquez sur l'image pour choisir votre logo.
Contact details
À côté du logo, ajoutez vos coordonnées.
Pour séparer le pied de page (ou tête) du texte et des images en provenance du reste du document, alors que dans le pied de page (header) mode d'édition, accédez à l'onglet Accueil et d'ajouter en haut ou en bas frontière.
Watermark
Enfin, pour ajouter filigrane, qui est une image transparente ou d'un texte à l'arrière-plan de ce document, allez à la mise en page et choisissez l'onglet Filigrane en vertu Background. Vous pouvez écrire quelque chose, comme le nom de votre entreprise, ou ajouter une image, tels que votre logo.
Sauver
N'oubliez pas de sauvegarder avant de fermer le modèle.
Plusieurs modèles de
Vous pouvez créer plus d'un modèle, pour différents usages. Pour ce faire, ouvrez un nouveau document Word et de le personnaliser comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur F12 (raccourci pour "enregistrer sous ..."), et la mettre en ... boîte de dialogue, de changer de type d'économiser mot modèle.
Pour ouvrir un nouveau document basé sur un modèle, cliquez sur le bureau en bas> Nouveautés> mes modèles et de choisir le modèle que vous souhaitez.
Eyal Sela Il est l'auteur de la productivité et de l'Internet blog ProductiveWIse . Il s'agit d'un assistant virtuel des médias indépendants et d'un gestionnaire de projets Internet.
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Wow, très détaillé et utile. I like it.
J'ai besoin de savoir comment supprimer un modèle de Vista. J'ai un modèle qui arrive quand j'ouvre le mot et quand je clique sur la nouvelle page, le même modèle revient en place. Je ne peux pas accéder à mon doc word.