Editar plantilla de MS Word por defecto para ahorrar tiempo y obtener mejores marcas

Publicado el 25 de febrero de 2009 a 5:34 am

Cada palabra documento se basa en una plantilla determinada. La plantilla determina cómo mirar los titulares, el tamaño, color, fuente de texto, diseño de página y márgenes, etc.

Por la personalización de la plantilla predeterminada que puede guardar un montón de tiempo dedicado a formatear y también puede insertar su marca a fin de que las características que aparecerán automáticamente en cada documento que usted escriba. Lo mejor es que es muy fácil de hacer, así que empezamos.

Busque la plantilla predeterminada

Para llegar a la plantilla por defecto palabra, en primer lugar cambiar las carpetas para mostrar los archivos ocultos. Abra "Mi PC"> Herramientas> Opciones de carpeta> Ver> En Archivos y carpetas ocultos, haga clic en Mostrar archivos y carpetas ocultos.

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(No te olvides de cambiarlo de nuevo a no mostrar archivos y carpetas ocultos después de haya terminado.)

Volver a la plantilla por defecto

  1. Abra un nuevo documento de Word.
  2. Haga clic en el Botón de oficina clip_image003 y eligió en Abrir.
  3. Navegue a C: \ Documents and Settings \ nombre de usuario \ Application Data \ Microsoft \ Templates
  4. Haga doble clic en normal.doc

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Personalizar

Grandes, lo más difícil ha terminado. Todo lo que tenemos que hacer ahora es diseñar el documento como lo haría normalmente. La única diferencia es que una vez que salvarlo, el nuevo diseño se aplicará automáticamente a todos los nuevos documentos que creemos.

(Para volver al original diseño de plantilla por defecto, basta con cambiar el nombre del archivo de "normal" a otra cosa. La próxima vez que abra Word, se va a recrear la plantilla predeterminada.)

He aquí algunos ejemplos de cambios que puede hacer:

Rúbricas

Comience con las partidas. Click derecho "capítulo 1," y haga clic en Modificar.

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Cambiar su tamaño, color, fuente, etc. Para añadir un bonito sombreado de color gris, en virtud de modificar, haga clic en el formato> frontera> sombreado, y establecer el estilo y el 5%, como se muestra en la imagen debajo.

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Font

Cambiar el estilo de fuente Arial y para aumentar su tamaño a 12 (yo no cambiar su color o el espaciado de caracteres, pero que podría hacer que si te gusta).

Diseño de página

Si usted prefiere escribir más grande el espacio, reducir los márgenes. Ir a la página Diseño> Márgenes> elija uno de los márgenes predefinidos o personalizar, haga clic en los márgenes de costumbre ...

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Puede cambiar otros elementos de diseño de páginas como su orientación (vertical u horizontal), el tamaño (que van desde la carta a tamaño A6, o un tamaño personalizado) y mucho más.

Añadir características de marca

Añadir características de marca, como el logotipo y datos de contacto a su plantilla predeterminada.

Logo

Para añadir su logotipo a la cabecera del documento o de pie de página, haga doble clic en el margen superior (de cabecera) o menor margen (de pie). Usted debería ver la ficha Diseño. En virtud de Insertar, haga clic en la foto para elegir su logotipo.

Datos de contacto

Al lado del logo, añadir sus datos de contacto.

Para separar el pie de página (o cabecera) el texto y las imágenes del resto del documento, mientras que en el pie de página (de cabecera) el modo de edición, vaya a la pestaña Inicio y agregar parte superior o inferior frontera.

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De agua

Por último, añadir agua, que es una imagen transparente o de texto en el fondo del documento, vaya a la página de ficha y elegir la disposición de agua en virtud del fondo de la página. Puede escribir algo, como el nombre de su empresa, o añadir una imagen, como su logotipo.

Salvar

No olvide guardar antes de cerrar la plantilla.

Varios modelos

Puede crear más de una plantilla, para diferentes usos. Para ello, abra un nuevo documento de word y personalizarlo como quieras. Cuando termine, haga clic en F12 (acceso directo para "guardar como ..."), y, en guardar como ... el cuadro de diálogo Guardar como tipo de cambio a término plantilla.

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Para abrir un nuevo documento basado en una plantilla, haga clic en la parte inferior de oficina> nuevo> mis plantillas y elija la plantilla que desea.

Eyal Sela es el autor de la productividad y el blog de Internet ProductiveWIse . Es un medios de comunicación social y un asistente virtual independiente administrador de proyectos en Internet.

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2 respuestas a "Editar plantilla de MS Word por defecto para ahorrar tiempo y obtener mejores marcas"

  1. Booz dijo Zemer en:

    Wow, muy detallada y útil. Me gusta.


  2. Kathy Moore dijo en:

    Necesito saber cómo eliminar una plantilla de Vista. Tengo una plantilla que aparece al abrir la palabra y cuando hago clic en la nueva página, la misma plantilla regresa. No puedo llegar a mi palabra doc.


    Por favor, publique sus comentarios y sugerencias!