Επεξεργασία MS Word προεπιλεγμένο πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο και να έχουμε καλύτερη branding
Καταχωρήθηκε στις 25 Φεβρουαρίου 2009 στις 5:34 π.μ.
Κάθε MS Word έγγραφο βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Το πρότυπο καθορίζει πόσο πρωτοσέλιδα εμφάνιση, το μέγεθος, το χρώμα γραμματοσειράς του κειμένου, διάταξη σελίδας και τα περιθώρια κέρδους και ούτω καθεξής.
Με την προσαρμογή της προεπιλεγμένο πρότυπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη παρτίδα του χρόνου που χρειάστηκε για τη μορφοποίηση και επίσης μπορείτε να εισάγετε το σήμα χαρακτηριστικά, ώστε να εμφανίζονται αυτόματα σε κάθε έγγραφο που γράφετε. Το καλύτερο πράγμα είναι ότι είναι πραγματικά εύκολο να γίνει αυτό, οπότε ας ξεκινήσουμε.
Εντοπίστε το προεπιλεγμένο πρότυπο
Για να φτάσετε στο προεπιλεγμένο πρότυπο του Word, η πρώτη αλλαγή φακέλους προκειμένου να δείτε τα κρυφά αρχεία. Άνοιγμα "ο υπολογιστής μου"> εργαλεία> επιλογές φακέλων> Προβολή> Σύμφωνα με κρυφά αρχεία και φακέλους, κάντε κλικ στο Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων.
(Μην ξεχάσετε να αλλάξει πίσω σε αυτά δεν εμφανίζουν τα κρυφά αρχεία και φακέλους μετά είστε τελικά.)
Πήγαινε στο προεπιλεγμένο πρότυπο
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office
και επέλεξε Open. - Πηγαίνετε στο C: \ Documents and Settings \ το όνομα χρήστη \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- Κάντε διπλό κλικ normal.doc
Customize
Μεγάλη, το δύσκολο μέρος τελείωσε. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε τώρα είναι το έγγραφο του σχεδιασμού, όπως θα κάνουμε συνήθως. Η μόνη διάφορα είναι ότι όταν θα αποθηκεύσετε, το νέο σχέδιο θα εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα νέα έγγραφα που θα δημιουργήσετε.
(Για να επανέλθω στο αρχικό προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδιασμού, απλά να αλλάξετε το όνομα του αρχείου από το "κανονικό" για κάτι άλλο. Η επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word, αυτό θα αναδημιουργήσει το προεπιλεγμένο πρότυπο.)
Εδώ είναι μερικά παραδείγματα για τις αλλαγές που μπορείτε να κάνετε:
Ονομασίες
Ξεκινήστε με τις κλάσεις. Δεξί κλικ "κατηγορίας 1" και κάντε κλικ τροποποιήσετε.
Αλλάξτε το μέγεθος, χρώμα, γραμματοσειρά, και ούτω καθεξής. Για να προσθέσετε ένα ωραίο γκρι σκίαση, υπό τροποποιήσετε, κάντε κλικ μορφή> σύνορα> σκίαση, και που το στυλ με το 5%, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
Γραμματοσειρά
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά Arial και στυλ για να αυξήσει το μέγεθός του σε 12 (δεν θα αλλάξει το χρώμα ή χαρακτήρα διαστήματα, αλλά μπορείτε να το κάνετε αυτό, αν θέλετε).
Διάταξη σελίδας
Αν προτιμάτε μεγαλύτερη γραπτώς το διάστημα, η μείωση των περιθωρίων. Μετάβαση στη σελίδα Layout> Περιθώρια> επιλέξει μία από τις διαθέσιμες προκαθορισμένων περιθωρίων ή προσαρμόσετε τους κάνοντας κλικ προσαρμοσμένα περιθώρια ...
Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας άλλα στοιχεία όπως τον προσανατολισμό του (οριζόντια ή κατακόρυφη), το μέγεθος (από επιστολή προς A6 μέγεθος, ή ένα προσαρμοσμένο μέγεθος) και άλλα.
Προσθήκη Brand χαρακτηριστικά
Προσθήκη μάρκα χαρακτηριστικά, όπως το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο προεπιλεγμένο πρότυπο.
Λογότυπο
Για να προσθέσετε το λογότυπό σας με το έγγραφο κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε διπλό κλικ επάνω το περιθώριο (για header) ή του κατώτερου ορίου (για υποσέλιδο). Θα πρέπει να δείτε την καρτέλα Σχεδίαση. Στο πλαίσιο Εισαγωγή, κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα λογότυπο.
Στοιχεία επικοινωνίας
Δίπλα στο λογότυπο, προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Για να διαχωριστεί η υποσημείωση (ή κεφαλίδα) κείμενο και εικόνες από το υπόλοιπο κείμενο, ενώ στο υποσέλιδο (κεφαλίδα) μοντάζ ", μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να προσθέσετε πάνω ή κάτω σύνορα.
Υδατογράφημα
Τέλος, για να προσθέσετε υδατογράφημα, η οποία είναι μια διαφανή εικόνα ή κείμενο, στο πλαίσιο του εγγράφου, πηγαίνετε στο Σελίδα διάταξης και επιλέξτε την καρτέλα Υδατογράφημα υπό Σελίδα Ιστορικό. Μπορείτε να γράψετε κάτι, όπως το όνομα της εταιρείας σας, ή να προσθέσετε μια εικόνα, όπως το λογότυπό σας.
Αποθηκεύω
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε, πριν να κλείσετε το πρότυπο.
Αρκετά templates
Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα πρότυπο, για διάφορες χρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word τακτική και να προσαρμόσετε αυτό θέλετε. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο F12 (συντόμευση για "Save as ..."), και το αποθηκεύετε ως ... διαλόγου, της αλλαγής του τύπου για να αποθηκεύσετε ως πρότυπο λέξη.
Για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο κάτω μέρος γραφείο> νέα> μου templates και να επιλέξετε το πρότυπο που θέλετε.
Eyal Sela είναι ο συντάκτης της παραγωγικότητας και του Internet blog ProductiveWIse . Είναι μια κοινωνική μέσα μαζικής ενημέρωσης και η εικονική βοηθός ανεξάρτητος διαχειριστής Internet-έργα.
»Filed under MS Office Tips
 Αποθηκεύστε αυτή τη σελίδα |  Ανακατέψτε μέχρι στις Mixx | |
 Προσθήκη στο reddit |  Παραπάτημα αυτή τη σελίδα |
Σχετικές Θέσεις
- Αλλαγή προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Word 2007
- Δωρεάν Microsoft (MS) Word Templates
- Πώς να Απόκρυψη κειμένου σε MS Word 2007
- Ρυθμίστε το Office 2007 για να αποθηκεύσετε μεγάλα αρχεία σε μορφή από προεπιλογή
- Πώς να σχεδιάσει και να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο λογότυπο για ελεύθερη
Ουάου, πολύ λεπτομερείς και χρήσιμες. Μ 'αρέσει.
Πρέπει να μάθω πώς να διαγράψετε ένα πρότυπο στο Vista. Έχω ένα πρότυπο που εμφανίζεται όταν ανοίξετε λέξη και όταν κάνω κλικ σε νέα σελίδα, το ίδιο πρότυπο έρχεται πίσω πάνω. Δεν μπορώ να φτάσετε στο λόγο μου έγγρ.