Bearbeiten MS Word Standard-Vorlage, um Zeit zu sparen und besser Branding
Geschrieben am 25. Februar 2009 auf 5.34
Jeder MS-Word-Dokument ist auf der Grundlage einer bestimmten Vorlage. Das Template legt fest, wie Schlagzeilen Aussehen, Größe, Farbe, Schriftart von Text-, Layout-und Margendruck und so weiter.
Durch das Anpassen der Standard-Vorlage können Sie eine ganze Menge von Zeit für die Formatierung und auch können Sie Ihre Marke Merkmale, so dass sie automatisch in jedem Dokument, das Sie schreiben. Das beste daran ist, dass es wirklich einfach zu machen, so let's get started.
Suchen Sie die Standard-Vorlage
Um die Standard-Word-Vorlage, erste Änderung der Ordner zu zeigen, versteckte Dateien. Öffnen Sie "Arbeitsplatz"> Extras> Ordneroptionen> Ansicht> unter Versteckte Dateien und Ordner, klicken Sie auf Alle Dateien und Ordner anzeigen.
(Bitte vergessen Sie nicht, es zu tun, nicht zeigen, versteckte Dateien und Ordner, nachdem Sie fertig sind.)
Gehen Sie zu der Standard-Vorlage
- Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche
und wählen Sie Öffnen. - Navigieren Sie zu C: \ Dokumente und Einstellungen \ Ihr Benutzername \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Vorlagen
- Doppelklicken Sie auf normal.doc
Customize
Große, der schwierigste Teil ist vorbei. Alles, was wir zu tun haben, jetzt ist Design das Dokument wie wir es normalerweise tun. Die einzige andere ist, dass, wenn wir es speichern, das neue Design wird automatisch für alle neuen Dokumente, die wir erstellen.
(Zurück zum ursprünglichen Standard-Template-Design, einfach den Namen der Datei aus der "normalen" zu etwas anderem. Das nächste Mal, wenn Sie Word öffnen, es neu die Standard-Vorlage.)
Hier sind einige Beispiele für Änderungen, die Sie tun können:
Rubriken
Beginnen Sie mit den Überschriften. Recht klicken Sie auf "Überschrift 1" und klicken Sie auf "Ändern".
Ändern der Größe, Farbe, Schrift, und so weiter. So fügen Sie einen schönen grauen Schattierung, unter ändern, klicken Sie auf "Format"> "Grenze> Schattierung, und setzen Sie die Style zu 5%, wie im Bild unten.
Font
Ändern Sie die Schriftart Arial und der Erhöhung zu seiner Größe bis 12 (Ich möchte nicht ändern ihre Farbe oder Zeichenabstand, aber Sie tun können, wenn Sie möchten).
Page Layout
Wenn Sie lieber schriftlich größeren Raum, Rückgang der Margen. Gehe zu Seite Layout> Ränder> wählen Sie eine der verfügbaren vordefinierten Ränder oder anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Ränder ...
Sie können anderen Seite Layout-Elemente wie die Ausrichtung (Hoch-oder Querformat), Größe (von Schreiben an A6 Größe, oder eine benutzerdefinierte Größe) und vieles mehr.
Add Brand Merkmale
Add Marke Merkmale, wie Logo und Kontaktdaten, um Ihr Standard-Template.
Logo
So fügen Sie Ihr Logo auf das Dokument Kopf-oder Fußzeile, doppelklicken Sie auf den oberen Rand (für Kopf) oder unteren Rand (für die Fußzeile). Sie sollten die Registerkarte Entwurf. Unter Einfügen, klicken Sie auf Bild wählen Sie Ihr Logo.
Kontakt
Neben dem Logo, fügen Sie Ihre Kontaktdaten.
Zur Trennung der Fußzeile (oder Header) Text und Bilder aus dem Rest des Dokuments, während in der Fußzeile (Kopf-) Bearbeiten-Modus gehen Sie auf die Registerkarte Start und fügen oberen oder unteren Grenze.
Wasserzeichen
Schließlich, um Wasserzeichen, das ist ein transparentes Bild oder Text auf dem Hintergrund des Dokuments, gehen Sie zu Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie Wasserzeichen unter Hintergrund. Sie können etwas, wie z. B. den Namen Ihrer Firma, oder ein Bild hinzufügen, wie Sie Ihr Logo.
Sichern
Vergessen Sie nicht, bevor Sie die Vorlage.
Mehrere Vorlagen
Sie können mehr als eine Vorlage für verschiedene Zwecke. Um dies zu erreichen, öffnen Sie ein neues Word-Dokument regelmäßig und passen Sie es wie Sie wollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf F12 (Abkürzung für "Ziel speichern unter ..."), und in den Ziel speichern unter ... Dialogfeld ändern Dateityp auf Word-Vorlage.
So öffnen Sie ein neues Dokument auf einer Vorlage basiert, klicken Sie auf den Office unten> Aktuell> Meine Vorlagen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Eyal Sela ist der Autor von den Produktivitäts-und Internet-Blog ProductiveWIse . Er ist ein Social Media virtuelle Assistentin und freie Internet-Projekte Manager.
»Abgelegt unter MS-Office-Tipps
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Wow, sehr ausführlich und nützlich. I like it.
Ich muss wissen, wie das Löschen einer Vorlage in Vista. Ich habe eine Vorlage, die angezeigt wird, wenn ich das Wort, und wenn ich auf neue Seite, die gleiche Vorlage wieder auf. Ich kann nicht auf mein Wort doc.