How to use data validation in Excel Как использовать данные в Excel
Posted on December 5, 2008 at 5:23 am Написал по 5 декабря 2008 года в 5:23 утра
In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. В Excel мы, как правило, найти ситуации, когда мы хотим ограничить значений некоторых полей. Оконечности Это полезно, если вы хотите по стандартизации определенных местах и ограничить его в нескольких предопределенных значений.
For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. Например, мы хотим гендерной области имеют только одно из двух значений: "мужские" или "женские".
Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: Вместо того чтобы позволить пользователям типа "мужские" или "женские" мы можем предоставить раскрывающийся, как на местах, чтобы убедиться, мы не будем типа другая информация:
As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: Как добавил подтверждения, Excel будет также запросит у вас, если вы введенное значение, чем другие варианты, при условии, что:
This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: Это то, что мы называем данных в Excel. Так как мы делаем это? Первая позиция курсора на поле, что вы хотите, чтобы добавить достоверности данных. Затем выберите в меню Данные, а затем проверка:
The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: Проверка диалоговое окно появится, введите в списке выбора определенной запятая на "источник" на местах, проверить в ячейке выпадающего опцию, выберите "список" на "Разрешить" поле:
You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. Можно также применять данные правила на колонку или строку или даже отдельных клеток. Что достоверности данных, вы можете быть уверены в том, что Есть не недействительных данных внутри вашей таблицы.
Ben Carigtan shows you how it’s done. Бен Carigtan показывает вам, как это сделать.
» Filed Under », Поданной в соответствии с MS Office Tips MS Office советы
 Save this page Сохраните эту страницу |  Stir it up on Mixx Обжаренные ее на МИКС | |
 Add to Reddit Добавить на Reddit |  Stumble this page Спотыкаться на этой странице |
Related Posts Соответствующих должностей
- How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как использовать данные в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
- How to add comments to an Excel Worksheet cell Как добавлять комментарии к Excel Рабочий клеток
- Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Учебник Excel - Пример, как использовать функцию VLOOKUP
- Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Удивительные способы форматирования ячеек в Excel 2007
- How to hide tabs, cells, columns, and formulas in Excel Как скрыть вкладки, ячейки, колонки, и формула в Excel
