How to use data validation in Excel Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법

Posted on December 5, 2008 at 5:23 am 12 월 5 일, 2008 게시됨 오전 5:22

In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. Excel에서 어떤 점에서 우리가 일반적으로 우리는 특정 필드의 값을 제한하려는 상황을 찾으십시오. 만약 당신이 특정 분야의 표준화를하고 싶다이 팁 몇 가지 미리 정의된 값을 제한할 때 유용합니다.

For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. 예를 들어, 우리는 두 개의 값 중 하나만을 가지고 성별 필드를 원하는 : "남성"혹은 "여성".

Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: 대신에 ""또는 암컷 사용자가 입력한시키는 "여성"우리는 확실히 우리가 아니라 다른 정보를 입력하게 제공할 수있는 분야처럼 드롭 :

As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: 이외의 경우 값을 입력 옵션을 제공하는 추가적인 유효성 검사로서, 엑셀도하라는 메시지가 나타납니다 :

This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: 이것은 우리의 Excel에서 데이터 유효성 검사라고 부르는 거지. 그럼 우리가 어떻게 그 분야에? 우선 순위는 귀하의 커서를 그 데이터 유효성 검사를 추가할하지 않습니다. 그런 다음 데이터 메뉴를 누른 다음 확인 :

The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: 유효성 검사 대화 상자에서,, ""필드에 허용에 "목록": 선택하는 "소스"필드에 체크 - 세포 드롭 선택 옵션에 쉼표로 구분된의 목록을 입력이 나타납니다

You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. 또한 열 또는 행 또는 심지어 몇 선택한 셀에 데이터 유효성 검사 규칙을 적용할 수있습니다. 데이터 유효성 검사와 함께, 당신은 안심이 될 수없는 잘못된 데이터가 귀하의 스프레드 시트 안에있다.

Ben Carigtan shows you how it’s done. Carigtan 벤 어떻게하면되는지 보여줍니다.

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