How to use data validation in Excel Come usare convalida dei dati in Excel

Posted on December 5, 2008 at 5:23 am Pubblicato il 5 dicembre 2008 a 5:23 am

In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. In Excel di solito trovare una situazione in cui vogliamo limitare i valori di alcuni campi. Questo suggerimento è utile se si desidera standardizzare un certo campo e limitare a pochi valori predefiniti.

For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. Ad esempio, vogliamo un campo di genere sono solo uno dei due valori: "maschio" o "femmina".

Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: Invece di lasciare che gli utenti tipo "maschio" o "femmina" siamo in grado di fornire una discesa come campo per assicurarsi che non ci sarà altro tipo di informazioni:

As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: Come un ulteriore convalida, Excel viene chiesto anche se si inputted un valore diverso da quello delle opzioni previste:

This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: Questo è ciò che noi chiamiamo convalida dei dati in Excel. Così come possiamo farlo? Prima posizione il cursore sul campo che si desidera aggiungere convalida dei dati. Quindi, fai clic su dal menu Dati e quindi Validazione:

The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: La convalida finestra di dialogo, immettere l'elenco delle scelte delimitato da virgola in merito alla "fonte" campo, il check-in-cella opzione discesa, scegli "elenco" in "Consenti" campo:

You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. È inoltre possibile applicare la regola di convalida dei dati di una colonna o una riga o anche qualche celle selezionate. Con la convalida dei dati, si può essere certi che non vi sono dati non validi all'interno del vostro foglio di lavoro.

Ben Carigtan shows you how it’s done. Ben Carigtan vi mostra come è fatto.

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