How to use data validation in Excel Comment faire pour utiliser la validation des données dans Excel
Posted on December 5, 2008 at 5:23 am Posté le Décembre 5, 2008 à 5:23 am
In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. Dans Excel, nous trouvons généralement une situation dans laquelle nous voulons limiter les valeurs de certains domaines. Cette astuce est utile si vous voulez normaliser un certain domaine et de le limiter à un petit nombre de valeurs prédéfinies.
For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. Par exemple, nous voulons un terrain de genre ont une seule des deux valeurs: "masculine" ou "féminine".
Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: Au lieu de laisser les utilisateurs de type "masculine" ou "féminine" Nous pouvons vous fournir une liste déroulante comme domaine pour s'assurer que nous ne ferons pas d'autres type d'information:
As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: Comme une nouvelle validation, Excel vous invite également si vous avez entré une valeur autre que les options fournies:
This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: C'est ce que nous appelons la validation des données dans Excel. Alors, comment faisons-nous cela? Tout d'abord la position de votre curseur sur le champ que vous souhaitez ajouter à la validation des données. Cliquez ensuite sur le menu Données, puis de validation:
The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: Validation de la boîte de dialogue s'affiche, entrez la liste de choix délimitée par virgule sur la "source" domaine, vérifie dans les cellules option de menu déroulant, choisir "liste" sur le "Autoriser" domaine:
You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. Vous pouvez également appliquer la règle de validation des données d'une colonne ou ligne, ou même un petit nombre de cellules. Avec la validation des données, vous pouvez être assuré qu'il n'ya pas de données non valides dans votre feuille de calcul.
Ben Carigtan shows you how it’s done. Ben Carigtan vous montre comment c'est fait.
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