How to use data validation in Excel Wie Verwenden von Daten in Excel-Validierung
Posted on December 5, 2008 at 5:23 am Geschrieben am 5. Dezember 2008 bei 5:23
In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. In Excel in der Regel finden wir eine Situation, dass wir wollen, dass zur Begrenzung der Werte bestimmter Felder. Dieser Tipp ist nützlich, wenn Sie wollen, Standardisierung einer bestimmten Gebiet und sie auf ein paar vordefinierten Werte.
For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. Zum Beispiel, wir wollen, dass ein Gender-Bereich zu haben, nur eins der beiden Werte: "männlich" oder "weiblich".
Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: Statt der Nutzer-Typ "männlich" oder "weiblich" Wir können wie ein Dropdown-Feld, um sicherzustellen, dass wir nicht geben weitere Informationen:
As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: Als zusätzliche Validierung, Excel werden auch Sie, wenn Sie eingegeben einen anderen Wert als den Optionen:
This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: Das ist es, was wir fordern Daten-Validierung in Excel. Also, wie machen wir das? Erste positionieren Sie den Cursor auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten, Daten-Validierung. Klicken Sie dann auf die Daten-Menü und dann Validierung:
The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: Die Validierung Dialogfenster erscheint, geben Sie die Liste der möglichen Optionen getrennt durch Komma über die "Quelle"-Feld, Check-in-Zell-Dropdown-Option, wählen Sie "Liste" auf der "Allow"-Feld:
You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. Sie können auch für die Daten-Validierung Regel auf eine Spalte oder Zeile oder sogar ein paar ausgewählten Zellen. Mit Daten-Validierung, Sie können sicher sein, dass es keine ungültige Daten in Ihrer Tabelle.
Ben Carigtan shows you how it’s done. Ben Carigtan zeigt Ihnen, wie's geht.
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