How to use data validation in Excel كيفية استخدام البيانات المصادقة في إكسل

Posted on December 5, 2008 at 5:23 am على موقع 5 كانون الاول / ديسمبر ، 2008 في 5:23 صباحا

In Excel we usually find a situation wherein we want to limit the values of certain fields. This tip is useful if you want to standardize a certain field and limit it to a few predefined values. في إكسل عادة نجد وضعا فيه ونحن نريد للحد من قيم بعض المجالات. وهذا هو معلومات مفيدة إذا كنت تريد لتوحيد مجال معين وقصر ذلك على عدد قليل من القيم مسبقا.

For example, we want a gender field to have only one of the two values: “MALE” or “FEMALE”. فعلى سبيل المثال ، اننا نريد بين الجنسين إلى ميدان واحد فقط من اثنين من القيم : "مالي" أو "نسائي".

Instead of letting users type “MALE” or “FEMALE” we can provide a dropdown like field to make sure we won’t type other information: بدلا من السماح للمستخدمين من نوع "مالي" أو "نسائي" نحن يمكن أن توفر مثل منسدلة الميدان للتأكد من أننا لن نوع المعلومات الأخرى :

As an added validation, Excel will also prompt you if you inputted a value other than the options provided: كما إضافيا المصادقة ، إكسل أيضا إذا كنت مطالبتك إدخال قيمة أخرى من الخيارات المقدمة :

This is what we call data validation in Excel. So how do we do that? First position your cursor on the field that you want to add data validation. Then click the Data menu and then Validation: هذا هو ما نسميه البيانات المصادقة في إكسل ، فكيف نفعل ذلك؟ المركز الأول على المؤشر الخاص بك على المجال الذي تريد إضافة إلى المصادقة على البيانات ، ثم انقر على قائمة البيانات وبعد ذلك التحقق من صحة :

The Validation dialog box will appear, enter the list of choices delimited by comma on the “source” field, check in-cell dropdown option, choose “list” on the “Allow” field: التحقق من الصحة سوف يظهر مربع الحوار ، اكتب قائمة من الخيارات من خلال وضع تخوم فاصلة على "المصدر" الميدان ، وفحص الخلايا في الخيار منسدلة ، اختر "قائمة" على "السماح" الميدان :

You can also apply the data validation rule to a column or row or even a few selected cells. With data validation, you can be assured that there are no invalid data inside your spreadsheet. يمكنك أيضا تطبيق قاعدة بيانات المصادقة على عمود أو صف أو حتى عدد قليل من الخلايا المختارة. مع المصادقة على البيانات ، ويمكنكم ان تتأكدوا من انه لا توجد بيانات غير صحيحة داخل جدول البيانات الخاص بك.

Ben Carigtan shows you how it’s done. بن Carigtan يظهر لك كيف يتم ذلك.

Enjoyed this post? يتمتع هذا المنصب؟ Subscribe to Online Tech Tips via الاشتراك عبر الإنترنت نصائح للتكنولوجيا RSS Feed آر إس إس or via أو عن طريق Email البريد الإلكتروني and receive free daily productivity tips. والحصول على نصائح مجانية يوميا الإنتاجية.

» Filed Under »المقدمة بصورة مشتركة بموجب أحكام MS Office Tips مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب نصائح

Save this page احفظ هذه الصفحة	Stir it up on Mixx اثارة الامر على Mixx
Add to Reddit أضف إلى [بلوجم]	Stumble this page تتعثر هذه الصفحة