Как создавать макросы в MS Word

Опубликовано мая 8, 2009 5:16 AM

У вас всегда повторяется задач в Microsoft Word? Повторные задач, если не автоматизирован подвержены человеческих ошибок. Если вы выполняете задания раз в Microsoft Word, вы можете автоматизировать задачи с помощью макросов.

Макрос представляет собой серию Word команд и инструкций, которые вы группу вместе, как единый команда для выполнения задания автоматически. Поскольку не все из нас, программистов, которые могут писать код на Visual Basic, я покажу вам путь для создания макросов, даже написание кода.

Первый открыть ваш документ Word выберите команду Сервис> Макрос> Записать новый макрос

изображение

В соответствии с помощью документа макро рекордер в Word акты, как магнитофон. Он регистрирует ваш преднамеренное нажатия клавиш и мыши, нажимает кнопку ... при записи макроса, вы можете использовать мышь с кнопкой команд и опций, но не для выбора текста.

Вы должны использовать клавиатуру для записи таких действий. Например, вы можете использовать F8, чтобы выбрать необходимый текст и нажмите END, чтобы переместить курсор в конец строки. Запомните, что это записи нажатий клавиш и кликов мыши только.

При записи макроса он будет просить макроса название так присвоить ей описательное название макроса. После этого нажмите кнопку ОК для записи макроса.

изображение

После того, как вы видите запись инструментов, введите символы, которые вы хотите записать. В примере ниже я отступ первой строки абзаца (TAB), то я все выбранные (Control-A), затем я применил смелый формат (Control-B ). После этого я перестал записи макроса, нажав кнопку Стоп.

изображение

Макрос будет сохранена, и вы можете запустить ее, нажав на запуск макроса (или Alt-F8) из меню "Сервис".

изображение

До запуска макроса:

изображение После запуска макроса:

изображение

Теперь, когда вы знаете, как сделать запись макросов путем нажатия клавиш и мыши, кликов, применять этот совет на своем повторяется задач. Это позволит увеличить производительность и качество работы.

Бен Carigtan показывает вам, как это сделать.

Понравилась эта должность? Подписка на Интернет Технология Советы через RSS Подача или через Электронная почта и получите бесплатно ежедневно производительности советы.

», Поданной в соответствии с MS Office советы

Добавить в Вкусное Сохраните эту страницу Mixx он Тщательно размешайте его вверх на Mixx
Reddit Добавить к Reddit StumbleUpon Stumble на этой странице

Похожие Сообщений

Просьба отправить комментарии и предложения!