Como criar macros em MS Word

Postado em 8 de maio de 2009 às 5:16

Você sempre executar tarefas repetidas no Microsoft Word? Repetido tarefas, se não automatizados são propensos a erros humanos. Se você executar uma tarefa repetidas vezes em Microsoft Word, você pode automatizar a tarefa utilizando uma macro.

Uma macro é uma série de comandos e instruções Word que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. Uma vez que nem todos os programadores que estão de nós pode escrever código em Visual Basic, eu vou te mostrar uma forma de criar macros, sem sequer escrever código.

Em primeiro lugar abrir o documento do Word, em seguida, clique em Ferramentas> Macro> Gravar nova macro

Segundo o documento ajude a macro gravador no Word funciona como um gravador. Grava sua deliberada keystrokes e cliques do mouse ... quando você grava uma macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e opções, mas não para seleccionar texto.

Você deve usar o teclado para gravar estas acções. Por exemplo, você pode usar F8 para seleccionar texto e prima END para mover o cursor para o fim da linha. Lembre-se que ele registros keystrokes e cliques do mouse apenas.

Quando você gravar uma macro que irá pedir um nome para macro atribuir-lhe um nome descritivo macro. Após isso clique no botão OK para gravar a macro.

Depois de ver a gravação de ferramentas, digite os keystrokes que você quer gravar. No exemplo abaixo eu indentados a primeira linha do parágrafo (TAB), em seguida, todos os que eu selecionei (Control-A), então eu aplicar o formato negrito (Control-B ). Após essa eu parei a gravação de macros, clicando no botão Parar.

A macro será salvo e você poderá executá-la clicando no comando executar macro (ou Alt + F8), a partir do menu Ferramentas.

Antes de executar a macro:

Depois de executar a macro:

Agora que você sabe fazer macros de gravação keystrokes e cliques do mouse, aplique esta dica sobre o seu próprio repetidas tarefas. Isto irá aumentar a sua produtividade e também você qualidade do trabalho.