Hoe maak je macro's in MS Word

Geplaatst op 8 mei, 2009 op 5:16

Heeft u altijd herhaalde taken in Microsoft Word? Herhaalde taken, zo niet geautomatiseerd zijn gevoelig voor menselijke fouten. Als u een taak heeft herhaaldelijk in Microsoft Word, kunt u de taak te automatiseren door gebruik te maken van een macro.

Een macro is een serie van Word-opdrachten en instructies die je groep samen als een enkele opdracht om een taak automatisch. Aangezien niet alle van ons zijn programmeurs die kunnen schrijven van code in Visual Basic, zal ik u een manier om macro's zonder zelfs het schrijven van code.

Eerste open-up van uw Word-document en klik op Extra> Macro> Nieuwe macro opnemen

Volgens de help-document de macro-recorder in Word werkt als een cassetterecorder. Ze registreert uw doelbewuste toetsaanslagen en muis knop klikken ... als u een macro opneemt, kunt u met de muis te klikken commando's en opties, maar geen tekst te selecteren.

U moet gebruik maken van het toetsenbord om deze acties. U kunt bijvoorbeeld gebruik F8 tekst te selecteren en druk op END om de cursor naar het eind van de lijn. Vergeet niet dat het records toetsaanslagen en muisklikken alleen.

Wanneer u een macro opneemt zal vragen om een naam, zodat de macro toewijzen macro een beschrijvende naam. Daarna klikt u op de knop OK om de macro.

Zodra u de opname-werkbalk, voert u de sneltoetsen die u wilt opnemen. In het voorbeeld hieronder ik ingesprongen de eerste regel van de paragraaf (TAB), dan die ik heb geselecteerd alle (Control-A), dan heb ik de stoute formaat (Control-B ). Nadat ik gestopt met het opnemen van macro door op de stopknop.

De macro wordt opgeslagen en u kunt uitvoeren door te klikken op de run macro commando (of Alt-F8) uit het menu Extra.

Voordat de macro run:

Nadat de macro run:

Nu u weet hoe u macro's opnemen door de toetsen en de muis klikken, deze tip van toepassing op uw eigen herhaalde taken. Dit verhoogt uw productiviteit en kwaliteit van je werk.