Comment créer des macros de MS Word

Posté le 8 Mai 2009 à 5:16 am

Avez-vous toujours exécuter les tâches reprises dans Microsoft Word? La répétition des tâches, si elle n'est pas automatique sont sujettes à des erreurs humaines. Si vous exécutez une tâche de façon répétée dans Microsoft Word, vous pouvez automatiser la tâche en utilisant une macro.

Une macro est une série de commandes de Word et les instructions que vous regrouper en une seule commande pour accomplir une tâche automatiquement. Étant donné que de ne pas nous sommes tous les programmeurs qui peut écrire du code en Visual Basic, je vais vous montrer une façon de créer des macros, sans même l'écriture du code.

Tout d'abord ouvrir votre document Word puis cliquez sur Outils> Macro> Enregistrer une nouvelle macro

Selon le document d'aide à l'enregistreur de macros dans Word fonctionne comme un magnétophone. Il enregistre vos frappes clavier et la souris délibérée des clics sur un bouton ... quand vous enregistrez une macro, vous pouvez utiliser la souris pour cliquer sur les commandes et options, mais de ne pas sélectionner de texte.

Vous devez utiliser le clavier pour enregistrer ces actions. Par exemple, vous pouvez utiliser F8 pour sélectionner le texte et appuyez sur FIN pour déplacer le curseur à la fin de la ligne. Rappelez-vous qu'il enregistre les frappes de touche et les clics de souris seulement.

Lorsque vous enregistrez une macro, il vous demande un nom de macro afin attribuer un nom de macro descriptive. Après cela cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la macro.

Une fois que vous voyez la barre d'outils d'enregistrement, entrez la séquence de touches que vous souhaitez enregistrer. Dans l'exemple ci-dessous Je retrait la première ligne du paragraphe (TAB), puis j'ai sélectionné tout (Ctrl-A), puis j'ai appliqué le format gras (Control-B ). Après cela je me suis arrêté l'enregistrement de la macro en cliquant sur le bouton d'arrêt.

La macro sera sauvegardée et vous pouvez l'exécuter en cliquant sur le terme de macro commande (ou Alt-F8) dans le menu Outils.

Avant d'exécuter la macro:

Après l'exécution de la macro:

Maintenant que vous savez comment faire des macros en enregistrant les frappes et clics de souris, d'appliquer cette astuce sur votre propre tâches répétitives. Cela permettra d'accroître votre productivité et de qualité de travail.