Cómo crear macros en MS Word

Publicado el 8 de mayo de 2009 a las 5:16 am

¿Siempre repetir tareas en Microsoft Word? Tareas repetidas, si no automatizados son propensos a errores humanos. Si se realiza una tarea repetidamente en Microsoft Word, puede automatizar la tarea mediante el uso de una macro.

Una macro es una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un único comando para llevar a cabo una tarea automáticamente. Dado que no todos somos programadores que pueden escribir código en Visual Basic, y te mostraré una manera de crear macros sin siquiera escribir código.

Primero abra su documento de Word a continuación, haga clic en Herramientas> Macro> Grabar nueva macro

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Según el documento de ayuda de la grabadora de macros en Word actúa como una grabadora. Registra las pulsaciones de teclado y su deliberada clics del ratón ... al grabar una macro, puede usar el ratón para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto.

Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presione la tecla FIN para mover el cursor hasta el final de la línea. Recuerde que registra las pulsaciones de teclas y clics de ratón solo.

Al grabar una macro le pedirá una macro nombre para asignarle un nombre descriptivo macro. Después de que haga clic en el botón OK para grabar la macro.

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Cuando aparezca la barra de herramientas de grabación, entre las pulsaciones de tecla que desea grabar. En el siguiente ejemplo he sangrado la primera línea del párrafo (TAB) y luego todos los que he seleccionado (Control + A), entonces aplica el formato negrita (Control + B ). Después de esto se detuvo la grabación de macros, haga clic en el botón de parada.

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La macro se guarda y se puede ejecutar haciendo clic en el comando ejecutar macros (o Alt-F8) en el menú Herramientas.

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Antes de ejecutar la macro:

imagen Después de ejecutar la macro:

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Ahora que sabes cómo hacer que las macros de grabación de pulsaciones de teclas y clics de ratón, aplicar este extremo en su propio tareas repetidas. Esto aumentará su productividad y también que la calidad del trabajo.

Carigtan Ben le muestra cómo se hace.

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