Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές σε MS Word
Καταχωρήθηκε στις 8 Μαΐου 2009 στις 5:16 am
Έχετε πάντα εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Microsoft Word; Επαναληπτική καθήκοντα, για να μην είναι επιρρεπείς σε αυτοματοποιημένη τα ανθρώπινα λάθη. Εάν εκτελέσετε μια εργασία επανειλημμένα στο Microsoft Word, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την εργασία, χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.
Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές και οδηγίες του Word που έχετε μαζί ως ομάδα μία μόνο εντολή να εκτελέσει ένα έργο αυτόματα. Επειδή δεν είναι όλοι οι προγραμματιστές που μπορούν να γράψουν κώδικα σε Visual Basic, θα σου δείξω έναν τρόπο για να δημιουργήσετε μακροεντολές χωρίς ακόμη Κωδικός γραπτώς.
Πρώτη ανοίξει το έγγραφο του Word στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εργαλεία> Macro> Record New Macro
Σύμφωνα με τη βοήθεια τον μακροοικονομικό βρεθεί στο Word πράξεις όπως ένα μαγνητόφωνο. Καταγράφει σας σκόπιμη πλήκτρα και το ποντίκι το κουμπί κλικ ... όταν καταγράφετε μια μακροεντολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνει κλικ σε εντολές και τις επιλογές, αλλά δεν για να επιλέξετε κείμενο.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για την καταγραφή αυτών των δράσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F8 για να επιλέξετε κείμενο και πιέστε ΤΕΛΟΣ για να μετακινήσετε το δρομέα στο τέλος της γραμμής. Θυμηθείτε ότι τα αρχεία πλήκτρων και μόνο κλικ του ποντικιού.
Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή που θα ζητήσει ένα όνομα μακροεντολής ώστε αναθέσει ένα περιγραφικό όνομα μακροεντολής. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" για την καταγραφή της μακροεντολής.
Μόλις δείτε την καταγραφή γραμμή εργαλείων, πληκτρολογήστε τα πλήκτρα που θέλετε να εγγράψετε. Στο παρακάτω παράδειγμα Ι εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου (ΤΑΒ), τότε έχω επιλέξει όλα (Control-A), τότε εφαρμόζεται το τολμηρό μορφή (Έλεγχος-B ). Μετά από αυτό θα σταματήσει η καταγραφή της μακροεντολής, κάνοντας κλικ στο κουμπί stop.
Η μακροεντολή θα αποθηκευτεί και μπορείτε να το εκτελέσετε κάνοντας κλικ στο εκτέλεση μακροεντολής εντολή (ή Alt-F8) από το μενού Tools.
Πριν από την εκτέλεση μακροεντολής:
Αφού εκτελέσετε τη μακροεντολή:
Τώρα που γνωρίζετε πώς να κάνει με την καταγραφή μακροεντολών πλήκτρα του ποντικιού και κλικ, ισχύει αυτό για τη δική σας συμβουλή επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αυτό θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας, αλλά και η ποιότητα της εργασίας σας.
Ben Carigtan σας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο το κάνει.
»Filed under MS Office Tips
 Αποθηκεύστε αυτή τη σελίδα |  Ανακατέψτε μέχρι στις Mixx | |
 Προσθήκη στο reddit |  Παραπάτημα αυτή τη σελίδα |
Σχετικές Θέσεις
- Πώς να γρήγορα κείμενο σε μορφή MS Word format χρησιμοποιώντας ζωγράφος
- Τελευταία στο Revealed: Συντόμευση πληκτρολογίου μυστικά από το MS Word
- Βασικές συντομεύσεις του Microsoft Word για την πιο αποτελεσματική γραπτώς
- Αυτοματοποιήστε Windows Καθήκοντα με AutoHotkey
- Πώς να Απόκρυψη κειμένου σε MS Word 2007
