Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Удивительный пути клеток в формате Excel 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Опубликовано 31 января 2008 года в 6:01 утра
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Если вы использовали для используя старые версии Excel, в условных параметров форматирования в Excel 2007 будет поразит Вас. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Теперь вы можете использовать условного форматирования в формате каждой ячейки в диапазоне, исходя из собственных критериев (и есть гораздо больше параметров форматирования на выбор). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Например, если у вас есть прибыль листов, которые вы хотите цветовой код всех доходов больше, чем $ 200, как зеленый, и все доходы меньше $ 200 в желтый, и все потери, как красный, то это может занять некоторое время делать вручную, - особенно если у вас есть тысяч записей. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Напротив, использование условного форматирования сделать для вас работу.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Условное форматирование позволяет формат значительные объемы данных, быстро и легко - пока еще в состоянии отличить различные типы данных. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Вы можете создать правила для форматирования варианты, которые позволят Microsoft Excel для авто-формат для вас. Here are the three simple steps followed in this example. Вот три простых действия последовали в этом пример.
1. Select the cells you want to format. Выберите клеток вы хотите формате.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Нажмите кнопку Условные Форматирование под главное меню, Стили разделе.
3. Select your rules. Выберите свои правила. For this example, we imposed three rules. Для этого, например, мы, введенные три правила. The first was that any value greater than $200 was green. Первое заключалось в том, что любую сумму свыше $ 200 был зеленым.
The same logic was applied to the second and third rules. Та же логика была применена ко второму и третьему правил. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. Второе правило заключается в том, что ничего между $ 0 и $ 200 был отформатирован желтый. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. Третье правило заключается в том, что нечто меньшее, чем $ 0 был отформатирован красным.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Вот что часть готовой таблицы выглядит.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Если вам не нравятся эти варианты форматирования, Microsoft Excel 2007 имеет много различных новых Условные Форматирование варианты, которые вы можете использовать. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Например, вы можете вставить значки, как цветные стрелки, бар карт, как во втором примере, или даже целого ряда автоматически выбирается цветов, как в последнем примере.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Если вы потом решите, что вы не хотите, чтобы ваши клетки быть условно формат, все, что вам нужно сделать, это очистить форматирования. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Чтобы сделать это, выберите Условные Форматирование кнопку и выберите Открытый правил. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Затем выберите, нужно ли четкие правила только из выбранной ячейки или весь лист.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Рейтинг пять причин для использования условного форматирования в Excel 2007
1. To make your data more visually appealing. Чтобы сделать данные более визуально привлекательным.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Чтобы сделать таблицы легче понять с первого взгляда.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Чтобы выявить определенные типы номеров, за помощью в решении проблемы.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. Чтобы помочь Вам сделать выводы из Ваших данных.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Для визуального отображения для пользователя, что есть "хороший" или "плохой" с помощью зеленого и красного.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Использование условного форматирования может помочь улучшить ваши таблицы. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Они будут более визуально привлекательным и позволит пользователю увидеть, что значения на экран.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Это гость должности Карен достоин, один тек энтузиастов.
Technorati Tags: Technorati Tags: Microsoft , Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2007 , Excel Ессел , formatting форматирование , conditional formatting условного форматирования , workbook Учебное , spreadsheet таблицы , cell камере , data analysis анализ данных , rules for conditional formatting правила условного форматирования
If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилась эта должность, убедитесь, что вы subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !
» Filed Under »В соответствии с поданной MS Office Tips MS Office советы
Related Posts Похожие Сообщений
- Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Microsoft Excel Основы Учебник - обучения, как использовать Ессел
- Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Ессел Основы - Как пользоваться Условные Сумма мастера
- How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как использовать данные проверки в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
- Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet Ессел Советы и подсказки - Как снять лишь часть одна электронная таблица "Эксель
- Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Ессел Учебник - Как сделать простой график или диаграмму в Ессел
Thanks for the info Karen ! Спасибо за информацию Карен!
A useful article. А полезные статьи.