Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Amazing maneiras de células em formato Excel 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Postado em 31 de Janeiro de 2008, 6:01 am
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Se você estiver usando usado para versões mais antigas do Excel, a formatação condicional opções no Excel 2007 irá surpreender você. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Agora, você pode utilizar a formatação condicional formato todas as células em um intervalo com base nos seus próprios critérios (e existem muito mais opções de formatação para escolher). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Por exemplo, se você tiver uma folha lucrativos que pretende código de cor todos os lucros superiores a US $ 200, com o verde e todos os lucros inferiores a US $ 200 como amarelo e vermelho como todas as perdas, então isso poderia demorar um pouco para fazer manualmente - especialmente se tiver Milhares de entradas. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Ao invés disso, use formatação condicional para fazer o trabalho por si.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Formatação condicional permite-lhe formato significativas quantidades de dados rápida e facilmente - enquanto ainda está sendo capaz de distinguir diferentes tipos de dados. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Você pode criar regras para a formatação de opções que permitirão Microsoft Excel para auto-formato para você. Here are the three simple steps followed in this example. Aqui estão os três passos simples seguir este exemplo.
1. Select the cells you want to format. Selecione as células que você deseja formatar.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Clique no botão Formatação Condicional no âmbito do menu Principal, Estilos seção.
3. Select your rules. Selecione seu regras. For this example, we imposed three rules. Para este exemplo, temos três regras impostas. The first was that any value greater than $200 was green. A primeira foi a de que qualquer valor maior do que R $ 200 era verde.
The same logic was applied to the second and third rules. A mesma lógica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. A segunda regra é que qualquer coisa entre US $ 200 e US $ 0 foi formatado amarelo. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. A terceira regra foi a de que nada menos que R $ 0 foi formatado vermelho.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Aqui está o que uma parte da planilha parece acabado.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Se você não gosta destas opções de formatação, o Microsoft Excel 2007 tem vários novos Formatação Condicional opções que você pode utilizar. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Por exemplo, você pode inserir Ícones coloridos como setas, bar charts como no segundo exemplo, ou mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado como no último exemplo.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Se mais tarde você decidir que não deseja ver as suas células a serem condicionalmente formatados, tudo o que você precisa fazer é limpar a formatação. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Para fazer isso, selecione o botão Formatação Condicional e seleccione Limpar Regimento. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Em seguida, selecione se você quer que as regras claras apenas a partir das células selecionadas ou de todo o trabalho.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Cinco principais razões para usar formatação condicional no Excel 2007
1. To make your data more visually appealing. Para tornar os dados mais visualmente atraente.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Para tornar suas planilhas mais fácil de perceber num ápice.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Para identificar determinados tipos de números para auxiliar na resolução de problemas.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. Para ajudá-lo a tirar conclusões a partir de seus dados.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Para exibir visualmente para o usuário o que é "boa" ou "ruim", usando verde e vermelho.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Usando formatação condicional pode ajudar a melhorar suas planilhas. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Eles serão mais visualmente atraente e permitirá ao usuário ver o que os valores estão num ápice.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Este é um hóspede post por Karen Reverência, um entusiasta tech.
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