Verbazende Manieren om Cellen in Excel 2007 te formatteren

Gepost op 31 Januari, 2008 in 6:01 am

Als u aan het gebruiken van oudere versies van Excel wordt gebruikt, voorwaardelijke het formatteren opties in Excel 2007 u zal verbazen. Nu, kunt u het voorwaardelijke formatteren gebruiken om elke cel in een waaier te formatteren die op uw eigen criteria wordt gebaseerd (en er zijn a lot more het formatteren opties om te kiezen van). Bijvoorbeeld, als u een winstblad hebt dat u aan kleurencode alle winsten groter dan $200 als groen en alle winsten minder dan $200 als geel en alle verliezen rood wilt, dan kon het een tijdje nemen manueel te doen - vooral als u duizenden ingangen hebt. In plaats daarvan, gebruik het voorwaardelijke formatteren om het werk voor u te doen.

Het voorwaardelijke formatteren laat u toe om significante hoeveelheden gegevens snel en gemakkelijk te formatteren - terwijl nog het kunnen verschillende types van gegevens onderscheiden. U kunt regels voor de het formatteren opties tot stand brengen die het auto-formaat van het Microsoft Excel voor u zullen toestaan. Hier zijn de drie eenvoudige stappen die in dit voorbeeld worden gevolgd.

1. Selecteer de cellen u wilt formatteren.

2. Klik Het voorwaardelijke Formatteren knoop onder het menu van het Huis, de sectie van Stijlen.

3. Selecteer uw regels. Dit bijvoorbeeld, legden wij drie regels op. De eerste was dat om het even welk groter dan $200 groen waren taxeren.

De zelfde logica werd toegepast op de tweede en derde regels. De tweede regel was dat om het even wat tussen $0 en $200 geformatteerde geel was. De derde regel was dat om het even wat minder dan $0 geformatteerd rood was.

Hier is wat een gedeelte van gebeëindigde spreadsheet als kijkt.

Als u niet van deze het formatteren opties houdt, heeft het Microsoft Excel 2007 vele verschillende nieuwe Voorwaardelijke het Formatteren opties die u kunt gebruiken. Bijvoorbeeld, kunt u Pictogrammen zoals gekleurde pijlen, grafieken als in het tweede voorbeeld, of zelfs een waaier van automatisch geselecteerde kleuren als in het laatste voorbeeld opnemen.

Als u besluit later dat u uw cellen niet voorwaardelijk wilt worden geformatteerd, is allen u moet doen duidelijk het formatteren. Om dit te doen, selecteer de Voorwaardelijke Formatterende knoop en selecteer Duidelijke Regels. Dan, selecteer of u de regels van slechts de geselecteerde cellen of van het volledige aantekenvel wilt ontruimen.

Hoogste Vijf Redenen om het Voorwaardelijke Formatteren in Excel 2007 te gebruiken

1. Om uw gegevens meer visueel een beroep doend te maken.

2. Om uw spreadsheets gemakkelijker te maken om bij een blik te begrijpen.

3. Om bepaalde soorten aantallen voor hulp te identificeren in probleem het oplossen.

4. Om u in tekeningsconclusies van uw gegevens bij te staan.

5. Om visueel aan de gebruiker te tonen wat door groen en rood te gebruiken „goed „of slecht““ is.

Het gebruiken van het voorwaardelijke formatteren kan helpen uw spreadsheets verbeteren. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, Microsoft Excel 2007, Excel, formatting, conditional formatting, workbook, spreadsheet, cell, data analysis, rules for conditional formatting