Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 놀라운 방법을 형식으로 세포를 엑셀 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am 게재된 2008년 1월 31일은 오전 6시 1분
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. 의 이전 버전을 사용하는 데 사용하는 경우 엑셀, 조건 서식이 옵션은 엑셀 2007에서는 놀라움을합니다. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). 이제, 당신의 모든 세포를 포맷 조건부 서식을 사용할 수있습니다의 범위에 기초하여 자신의 기준을 (그리고 거기는 훨씬 더 많은 서식 옵션을 선택할 수)합니다. For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. 예를 들면, 만약 당신이하고자하는 이익을 시트 컬러 코드를 모두 200 달러 이상의 수익을 녹색과 200 달러 미만의 모든 수익과 모든 손실을 노란색으로 빨간색, 그렇다면 좀 오래 걸릴 수있습니다 할 수동으로 - 특히있을 경우 수천 개의 항목을합니다. Instead, use conditional formatting to do the work for you. 대신에, 당신을 위해 일을하는 조건부 서식을 사용합니다.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. 조건부 서식을 사용하면 형식 상당한 양의 데이터를 빠르고 쉽게 - 여전히 존재하는 동안 서로 다른 종류의 데이터를 구별할 수있습니다. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. 서식 옵션에 대한 규칙을 만들 수있습니다가 마이크로 소프트 엑셀을 자동 - 형식을 허용합니다. Here are the three simple steps followed in this example. 여기서는이 예제에서 3 개의 간단한 단계를 따라합니다.
1. Select the cells you want to format. 세포 싶은 형식을 선택합니다.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. 홈 메뉴 아래에 조건부 서식 버튼을 클릭하십시오, 스타일 섹션을합니다.
3. Select your rules. 귀하의 규칙을 선택하십시오. For this example, we imposed three rules. 이 예에서, 우리는 3 개의 규칙을 부과합니다. The first was that any value greater than $200 was green. 첫 번째는 200 달러 이상의 모든 값은은 녹색.
The same logic was applied to the second and third rules. 같은 논리였다 제 2, 제 3 규칙을 적용해야합니다. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. 두 번째 규칙은 $ 0, $ 200가 사이에 아무것도 그 형식이 노란색합니다. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. 아무것도 미만의 제 3의 통치는 $ 0은 형식의 붉은합니다.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. 여기가 무슨 스프레드 시트의 일부를 마쳤다 같습니다.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. 이런 서식이 옵션을하지 않을 경우, 마이크로 소프트 엑셀 2007는 많은 다른 새로운 조건부 서식 옵션을 사용할 수있습니다. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. 예를 들어, 같은 색깔의 화살표 아이콘을 삽입할 수, 바 차트의 두 번째 사례처럼, 아니면 심지어는 색상을 자동으로 선택의 범위를 마지막으로보기에 좋아합니다.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. 나중에 결정하는 경우 귀하의 세포를 원하지 않는 형식의 조건부로, 모든 당신의 서식가해야 할 일은 분명합니다. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. 이렇게하려면 조건부 서식 버튼을 선택하고 규칙을 선택 취소합니다. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. 그런 다음의 규칙을 삭제 여부를 선택하십시오 세포 또는 전체를 선택한에서만 워크시트를합니다.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 조건부 서식을 사용하는 이유는 상위 5 엑셀 2007에서
1. To make your data more visually appealing. 귀하의 데이터를 더 시각을 호소합니다.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. 귀하의 스프레드 시트를 쉽게 이해할 수를 한 눈에합니다.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. 특정 유형의 번호를 식별하려면 문제 해결에 도움을 요청합니다.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. 귀하의 데이터로부터 결론을 그리기에 도움을 줄 수합니다.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. 시각적인 디스플레이를 사용자에게 무엇이 "좋은"또는 "나쁜"녹색과 적색을 사용하여합니다.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. 조건부 서식을 사용하여 귀하의 스프레드 시트 기능 개선에 도움을 수있습니다. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. 그들은 더 많은 시각적인 매력이되며 사용자를 활성화합니다 값은을 한 눈에 파악합니다.
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