Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Excelでセルの書式設定方法を驚くべき2007

Posted on January 31, 2008 at 6:01 am投稿された2008年1月31日、午前6時01時

If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you.使用されている場合は古いバージョンのエクセルを使用して、 2007年には、 Excelで条件付き書式オプションアメイズです。 Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from).さて、条件付き書式を使用することができますフォーマットは、セルごとに独自の基準に基づいて範囲(そしてそこには、より多くのフォーマットのオプションから選択できます) 。 For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries.たとえば、利益がある場合はシートを選択してすべてのカラーコードとして200ドルを超える収益を緑とすべての利益として200ドル未満でもすべての損失として黄色と赤のは、それからしばらくかかるかもしれないが、手動で行う-特にお持ちの場合何千人ものエントリを表示します。 Instead, use conditional formatting to do the work for you.その代わりに、条件付き書式を使用するためにあなたの仕事をやることです。

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data.条件付き書式のフォーマットを使用すると、かなりの量のデータを迅速かつ容易-ながらいまだにさまざまな種類のデータを区別できるようにします。 You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you.ルールを作成することができます、マイクロソフト社のExcelフォーマットのオプションをautoに設定することができる形式です。 Here are the three simple steps followed in this example.ここでは、 3つの簡単な手順で、この例で続いています。

1. 1 。 Select the cells you want to format.細胞したいフォーマットを選択します。

2. 2 。 Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. 条件付き書式設定 ]ボタンをクリックしてホームメニューの下には、スタイルのセクションをご覧ください。

image_317.jpg

3. 3 。 Select your rules.ルールを選択してください。 For this example, we imposed three rules.この例では、私たちに課せの3つのルール。 The first was that any value greater than $200 was green.最初は、 200ドル以上の値は、任意の緑色です。

image_318.jpg

image_319.jpg

The same logic was applied to the second and third rules.同じロジックは、 2番目と3番目のルールを適用しています。 The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. 2番目のルールは、何も0ドルと200ドルの間では黄色のフォーマットです。 The third rule was that anything less than $0 was formatted red. 3番目のルールは、何も満たないことが0ドル赤いフォーマットです。

Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like.ここではどのような部分には、スプレッドシートのように完成した。

image_320.jpg

If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use.お持ちでない場合はこれらのフォーマットのオプションのように、マイクロソフト社のExcel 2007には多くの異なる新たな条件付き書式オプションを使用することができます。 For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example.たとえば、アイコンのような色の矢印キーを挿入することができます、バーチャートでは2番目の例のように、あるいは自動的に選択した範囲の中の最後の例のような色です。

image_322.jpg

image_323.jpg

image_324.jpg

If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting.もし後で決めることを希望しない条件付きでフォーマットして細胞には、すべてクリアしていればいいのフォーマットです。 To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules.そのためには、条件付き書式設定ボタンをクリックして選択して、明確なルールを選択してください。 Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet.その後は、国を選択するかどうかのルールをクリアすると、選択した細胞からのみまたは全体のワークシートからです。

image_321.jpg

Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007上位5つの理由をExcel 2007を使用する条件付き書式

1. 1 。 To make your data more visually appealing.より多くのデータを用いることで、視覚的に訴えている。

2. 2 。 To make your spreadsheets easier to understand at a glance.簡単に理解してスプレッドシートを作るが一目でわかります。

3. 3 。 To identify certain types of numbers for help in problem solving.特定の種類の番号を識別するための問題解決に役立つ。

4. 4 。 To assist you in drawing conclusions from your data.図面を支援することでお客様のデータから結論を出す。

5. 5 。 To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red.何を視覚的に表示して、ユーザーが"良い"または"悪い"と赤緑を使用しています。

Using conditional formatting can help improve your spreadsheets.条件付き書式を使用してスプレッドシートの向上に役立つことです。 They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance.かれらは、視覚的にはもっと魅力的とは何であるかを確認を有効にしてこれらの値は、ユーザが一目でわかります。

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. これは、ユーザーが投稿したものに値するカレンは、ハイテク愛好家だ。

Technorati Tags: Technoratiタグ: , , , , , , , , ,

If you enjoyed this post, make sure you この投稿を享受する場合は、必ず subscribe to my RSS feed 私のRSSフィードを購読して !

» Filed Under »提出下 MS Office Tips MSオフィスのヒント

Related Posts関連記事

One Response to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007” 1つの反応を"驚くべき方法をExcelでセルの書式2007 "

  1. MJ said on : mjによると:

    Thanks for the info Karen !カレンの情報をいただきありがとうございます!
    A useful article.有用な記事です。


    Please post your comments/suggestions!コメントを投稿してください/アドバイス!