Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Amazing modi per formattare le celle di Excel 2007

Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Posted on January 31, 2008 6:01 am

If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Se siete abituati a utilizzare le vecchie versioni di Excel, le opzioni di formattazione condizionale in Excel 2007 vi sorprenderanno. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Ora, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per formattare ogni cella di una gamma basata sui suoi criteri (e ce ne sono molte più opzioni di formattazione da scegliere). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Per esempio, se avete una scheda di lucro che si desidera codice colore tutti i profitti superiori a $ 200, come il verde e tutti i profitti meno di $ 200, come il giallo e il rosso, come tutte le perdite, allora si potrebbe prendere un po 'di tempo per fare manualmente - specialmente se hai Migliaia di voci. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Invece, utilizzare la formattazione condizionale a fare il lavoro per voi.

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. La formattazione condizionale consente di formato significativa quantità di dati in modo semplice e rapido - pur essendo in grado di distinguere i diversi tipi di dati. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. È possibile creare regole per la formattazione di opzioni che permetteranno di Microsoft Excel per auto-formato per voi. Here are the three simple steps followed in this example. Qui ci sono le tre semplici passaggi seguiti in questo esempio.

1. Select the cells you want to format. Seleziona le celle che vuoi formattare.

2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Formattazione condizionale fare clic sul pulsante sotto la Homepage dal menu Stili sezione.

3. Select your rules. Seleziona la tua regole. For this example, we imposed three rules. Per questo esempio, abbiamo imposto tre regole. The first was that any value greater than $200 was green. La prima è che qualsiasi valore superiore a $ 200 è stato verde.

The same logic was applied to the second and third rules. La stessa logica è stata applicata per la seconda e la terza regole. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. La seconda regola è che nulla tra $ 200 e $ 0 è stato formattato giallo. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. La terza regola è che nulla di meno di $ 0 è stato formattato rosso.

Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Ecco ciò che una porzione del foglio di calcolo assomiglia finito.

If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Se non vi piacciono queste opzioni di formattazione, Microsoft Excel 2007, ha diverse nuove opzioni di formattazione condizionale che è possibile utilizzare. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Ad esempio, è possibile inserire delle icone colorate come frecce, grafici a barre, come nel secondo esempio, o anche una gamma di colori selezionato automaticamente come nell'ultimo esempio.

If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Se si decide che non desideri che i tuoi cellule di essere condizionalmente formattato, tutto ciò che dovete fare è chiara la formattazione. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Per fare questo, selezionare il pulsante Formattazione condizionale e selezionare Cancella Regole. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Poi, selezionare se si desidera cancellare le regole da solo le celle selezionate o l'intero foglio di lavoro.

Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 I primi cinque motivi per utilizzare la formattazione condizionale in Excel 2007

1. To make your data more visually appealing. Per rendere i dati più visivamente accattivanti.

2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Per rendere il vostro foglio di più facile da capire in un colpo d'occhio.

3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Per identificare alcuni tipi di numeri per un aiuto nella risoluzione di problemi.

4. To assist you in drawing conclusions from your data. Per aiutarli nel trarre conclusioni dai dati.

5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Per visualizzare visivamente a ciò che l'utente è "buoni" o "cattivi" utilizzando il verde e il rosso.

Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Usando la formattazione condizionale può aiutare a migliorare il tuo foglio di lavoro. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Essi saranno più visivamente accattivanti e consentirà all'utente di vedere quali sono i valori in un colpo d'occhio.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Questo è un post da ospite Karen Degni, un appassionato di tecnologia.

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One Response to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007” Una risposta a "Amazing Modi Per Formato celle di Excel 2007"

MJ said on : MJ ha detto: January 31st, 2008 at 5:46 pm 31 gennaio 2008 a 5:46 pm
Thanks for the info Karen ! Grazie per la info Karen!
A useful article. Un utile articolo.