Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Amazing façons de formater les cellules dans Excel 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Posté le 31 janvier 2008 à 6h01
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Si vous avez l'habitude d'utiliser les anciennes versions d'Excel, les options de mise en forme conditionnelle dans Excel 2007 vous surprendra. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Maintenant, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour formater chaque cellule dans une gamme basé sur vos propres critères (et il ya beaucoup plus d'options de formatage pour choisir). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Par exemple, si vous disposez d'une fiche de profit que vous voulez code de couleur tous les profits de plus de $ 200, en vert et tous les profits sont inférieurs à $ 200, en jaune et rouge comme l'ensemble de ses pertes, il peut prendre un certain temps à faire manuellement - surtout si vous avez Milliers d'entrées. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Utilisez plutôt la mise en forme conditionnelle pour faire le travail pour vous.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Mise en forme conditionnelle vous permet de formater des quantités importantes de données facilement et rapidement - tout en étant capable de distinguer les différents types de données. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Vous pouvez créer des règles pour les options de formatage qui permettra à Microsoft Excel à l'auto-format pour vous. Here are the three simple steps followed in this example. Voici les trois étapes simples à suivre cet exemple.
1. Select the cells you want to format. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Cliquez sur le bouton de mise en forme conditionnelle sous le menu d'accueil, section Styles.
3. Select your rules. Sélectionnez vos règles. For this example, we imposed three rules. Pour cet exemple, nous avons imposé trois règles. The first was that any value greater than $200 was green. La première est que toute valeur supérieure à 200 $ était verte.
The same logic was applied to the second and third rules. La même logique est appliquée à la deuxième et troisième règles. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. La deuxième règle est que tout ce qui entre 0 $ et 200 $ a été formaté jaune. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. La troisième règle est que rien de moins que $ 0 est formaté rouge.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Voici ce que une partie de la feuille de calcul ressemble à celui-finis.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Si vous n'aimez pas ces options de mise en forme, Microsoft Excel 2007 de nombreuses nouvelles options de mise en forme conditionnelle que vous pouvez utiliser. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Par exemple, vous pouvez insérer des icônes comme des flèches de couleur, de graphiques à barres comme dans le deuxième exemple, ou même d'une gamme de couleurs automatiquement sélectionné comme dans le dernier exemple.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Si plus tard, vous décidez que vous ne voulez pas que vos cellules à formater conditionnellement, tout ce que vous avez à faire est d'effacer le formatage. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Pour ce faire, sélectionnez le bouton de mise en forme conditionnelle et sélectionnez Vider Règles. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Ensuite, indiquez si vous voulez effacer les règles de seulement les cellules sélectionnées ou de la totalité de la feuille de travail.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Les cinq raisons d'utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel 2007
1. To make your data more visually appealing. Pour rendre vos données visuellement plus attrayante.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Pour rendre vos feuilles de calcul, plus facile à comprendre en un coup d'oeil.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. À identifier certains types de numéros pour les aider dans la résolution de problèmes.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. Pour vous aider à tirer des conclusions de vos données.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Pour montrer à l'utilisateur ce qui est «bon» ou «mauvais» en utilisant le vert et le rouge.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Utilisation de la mise en forme conditionnelle peut vous aider à améliorer vos feuilles de calcul. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Ils seront plus attrayants et permettra à l'utilisateur de voir quelles sont les valeurs en un coup d'oeil.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Ceci est un message par guest Karen Worthy, un passionné de technologie.
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