Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Increíble la forma de las células en formato Excel 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Publicado el 31 de enero de 2008 a 6:01 am
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Si estás acostumbrado a utilizar versiones anteriores de Excel, las opciones de formato condicional en Excel 2007 le sorprenderá. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Ahora, usted puede utilizar un formato condicional para dar formato a cada una de las células en un rango basado en sus propios criterios (y hay muchas más opciones de formato para elegir). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Por ejemplo, si tiene una hoja de beneficios que desea código de color todos los beneficios mayor de $ 200 como verde y de todos los beneficios de menos de $ 200 como el amarillo y el rojo como todas las pérdidas, podría tardar un tiempo en hacer manualmente - especialmente si usted tiene Miles de entradas. Instead, use conditional formatting to do the work for you. En vez de ello, utilizar un formato condicional a hacer el trabajo para usted.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Formato condicional le permite formato importantes cantidades de datos rápida y fácilmente - sin dejar de ser capaz de distinguir diferentes tipos de datos. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Puede crear reglas para las opciones de formato que permitirá a Microsoft Excel para auto-formato para usted. Here are the three simple steps followed in this example. Estos son los tres sencillos pasos seguidos en este ejemplo.
1. Select the cells you want to format. Seleccione las celdas que desea formatear.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Haga clic en el botón de Formato condicional bajo el menú Inicio, sección Estilos.
3. Select your rules. Seleccione su reglamento. For this example, we imposed three rules. Para este ejemplo, se impuso tres reglas. The first was that any value greater than $200 was green. La primera es que cualquier valor superior a $ 200 era verde.
The same logic was applied to the second and third rules. La misma lógica se aplica a la segunda y la tercera reglas. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. La segunda regla es que cualquier cosa entre $ 0 y $ 200 fue el formato de color amarillo. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. La tercera regla es que nada menos que $ 0 es el formato de color rojo.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Esto es lo que una parte de la hoja de cálculo se parece acabado.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Si no le gustan estas opciones de formato, Microsoft Excel 2007 tiene muchas nuevas opciones de formato condicional que puede utilizar. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Por ejemplo, puede insertar los iconos de color, como flechas, gráficas de barras, como en el segundo ejemplo, o incluso una gama de colores seleccionados automáticamente como en el último ejemplo.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Si más adelante decide que ya no quiere que sus células que se condicionalmente formato, todo lo que tiene que hacer es claro el formato. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Para ello, selecciona el botón de Formato condicional y seleccione Borrar Normas. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. A continuación, seleccione si desea clara de las normas sólo una selección o de las células de todo el trabajo.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Cinco principales razones para utilizar un formato condicional en Excel 2007
1. To make your data more visually appealing. Para hacer sus datos más atractivo visualmente.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Para hacer las hojas de cálculo más fáciles de entender, de un vistazo.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Para identificar ciertos tipos de números para ayudar en la resolución de problemas.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. Para ayudarle a sacar conclusiones de sus datos.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Para mostrar visualmente al usuario lo que es "bueno" o "malo" por usar el verde y el rojo.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Uso de formato condicional puede ayudar a mejorar sus hojas de cálculo. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Ellos será más atractivo visualmente y permitirá a los usuarios conocer que los valores son de un solo vistazo.
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