Καταπληκτικοί τρόποι να σχηματοποιηθούν τα κύτταρα σε Excel 2007

Ταχυδρομημένος στις 31 Ιανουαρίου 2008 στις 6:01 AM

Εάν χρησιμοποιείστε στη χρησιμοποίηση των παλαιότερων εκδόσεων Excel, υπό όρους επιλογές μορφοποίησης σε Excel 2007 θα σας καταπλήξει. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπό όρους μορφοποίηση για να σχηματοποιήσετε κάθε κύτταρο σε μια σειρά βασισμένη στα κριτήριά σας (και υπάρχουν πολύ περισσότερες επιλογές μορφοποίησης να επιλέξουν από). Παραδείγματος χάριν, εάν έχετε ένα φύλλο κέρδους ότι θέλετε στον κώδικα χρώματος όλα τα κέρδη μεγαλύτερα από $200 ως πράσινο και όλα τα κέρδη λιγότερο από $200 ως κίτρινο και όλες απώλειες όπως κόκκινες, κατόπιν θα μπορούσε να πάρει μια στιγμή που κάνει με το χέρι - ειδικά εάν έχετε χιλιάδες καταχωρήσεις. Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε την υπό όρους μορφοποίηση για να κάνετε την εργασία για σας.

Η υπό όρους μορφοποίηση επιτρέπει σε σας για να σχηματοποιήσει τα σημαντικά ποσά στοιχείων γρήγορα και εύκολα - ακόμα όντας σε θέση να διακρίνει τους διαφορετικούς τύπους στοιχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους κανόνες για τις επιλογές μορφοποίησης που θα επιτρέψουν το αυτόματος-σχήμα της Microsoft Excel για σας. Εδώ είναι τα τρία απλά βήματα που ακολουθούνται σε αυτό το παράδειγμα.

1. Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να σχηματοποιήσετε.

2. Χτυπήστε Υπό όρους μορφοποίηση κουμπί κάτω από τις εγχώριες επιλογές, τμήμα μορφών.

3. Επιλέξτε τους κανόνες σας. Για αυτό το παράδειγμα, επιβάλαμε τρεις κανόνες. Ο πρώτος ήταν ότι οποιοιδήποτε εκτιμούν μεγαλύτερο από $200 ήταν πράσινοι.

Η ίδια λογική εφαρμόστηκε στους δεύτερους και τρίτους κανόνες. Ο δεύτερος κανόνας ήταν ότι τίποτα μεταξύ $0 και $200 ήταν σχηματοποιημένο κίτρινο. Ο τρίτος κανόνας ήταν ότι τίποτα λιγότερο από $0 ήταν σχηματοποιημένο κόκκινο.

Εδώ είναι τι μια μερίδα του τελειωμένου υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) μοιάζει με.

Εάν δεν συμπαθείτε αυτές τις επιλογές μορφοποίησης, η Microsoft Excel το 2007 έχει πολλές διαφορετικές νέες υπό όρους επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Παραδείγματος χάριν, μπορείτε να παρεμβάλετε τις εικόνες όπως τα χρωματισμένα βέλη, ιστογράμματα όπως στο δεύτερο παράδειγμα, ή ακόμα και μια σειρά των αυτόματα επιλεγμένων χρωμάτων όπως στο τελευταίο παράδειγμα.

Εάν αργότερα αποφασίζετε ότι δεν θέλετε τα κύτταρά σας για να σχηματοποιηθείτε υπό όρους, όλο που πρέπει να κάνετε είναι σαφές η μορφοποίηση. Για να κάνετε αυτό, επιλέξτε το υπό όρους σχηματοποιώντας κουμπί και επιλέξτε τους σαφείς κανόνες. Κατόπιν, επιλέξτε εάν θέλετε να καθαρίσετε τους κανόνες από μόνο τα επιλεγμένα κύτταρα ή από το ολόκληρο φύλλο εργασίας.

Κορυφαίοι πέντε λόγοι να χρησιμοποιηθεί η υπό όρους μορφοποίηση σε Excel 2007

1. Για να κάνουν τα στοιχεία σας πιό οπτικά ελκυστικά.

2. Για να καταστήσουν τους υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας ευκολότερους να καταλάβουν με μια ματιά.

3. Για να προσδιορίσει ορισμένους τύπους αριθμών για τη βοήθεια στην επίλυση προβλήματος.

4. Για να σας βοηθήσουν στα συμπεράσματα σχεδίων από τα στοιχεία σας.

5. Για να επιδείξει οπτικά στο χρήστη τι είναι «καλός» ή «κακός» με τη χρησιμοποίηση πράσινη και κόκκινη.

Η χρησιμοποίηση της υπό όρους μορφοποίησης μπορεί να βοηθήσει να βελτιώσει τους υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, Microsoft Excel 2007, Excel, formatting, conditional formatting, workbook, spreadsheet, cell, data analysis, rules for conditional formatting