Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Amazing Ways to Zellen im Format Excel 2007
Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Posted on January 31, 2008 at 6:01
If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Wenn Sie werden verwendet, um mit älteren Versionen von Excel, die bedingte Formatierung Optionen in Excel 2007 wird Sie faszinieren. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Jetzt können Sie mit der bedingten Formatierung zu formatieren jeder Zelle in einer Reihe auf der Grundlage Ihrer eigenen Kriterien (und es gibt sehr viel mehr Möglichkeiten zur Formatierung zur Auswahl). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Zum Beispiel, wenn Sie eine Gewinn-Blatt, die Sie wollen Farbcode alle Gewinne von mehr als $ 200 als grün und alle Gewinne von weniger als 200 Dollar, wie gelb und rot wie alle Verluste, dann könnte es eine Weile dauern, manuell zu tun - vor allem, wenn Sie Tausende von Einträgen. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Stattdessen verwenden bedingte Formatierung zu erledigen die Arbeit für Sie.
Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Bedingte Formatierung-Format ermöglicht es Ihnen, bedeutende Mengen von Daten schnell und einfach - und dennoch in der Lage, zwischen verschiedenen Arten von Daten. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Sie können Regeln für die Formatierung Optionen, die erlauben, dass Microsoft Excel zu auto-Format für Sie. Here are the three simple steps followed in this example. Hier sind drei einfache Schritte, die in diesem Beispiel gefolgt.
1. Select the cells you want to format. Wählen Sie die Zellen formatieren wollen.
2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung unter dem Home-Menü, Styles.
3. Select your rules. Wählen Sie Ihre Regeln. For this example, we imposed three rules. In diesem Beispiel haben wir drei Regeln auferlegt. The first was that any value greater than $200 was green. Die erste war, dass jeder Wert von mehr als $ 200 war grün.
The same logic was applied to the second and third rules. Die gleiche Logik angewendet wurde auf die zweite und die dritte Regeln. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. Die zweite Regel war, daß alles, was zwischen $ 200 und $ 0 formatiert wurde gelb. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. Die dritte Regel war, dass alles, was weniger als $ 0 formatiert wurde rot.
Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Hier ist, was ein Teil der fertigen Tabellenkalkulation aussieht.
If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Wenn Sie noch nicht, wie diese Möglichkeiten zur Formatierung, Microsoft Excel 2007 hat viele verschiedene neue Bedingte Formatierung Optionen, die Sie verwenden können. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Zum Beispiel, können Sie farbige Symbole wie Pfeile, Balkendiagramme, wie im zweiten Beispiel, oder sogar eine ganze Reihe von ausgewählten Farben automatisch, wie im letzten Beispiel.
If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Wenn Sie später feststellen, dass Sie nicht möchten, dass Ihre Zellen bedingt formatiert werden, alles, was Sie dazu tun müssen, ist klar, die Formatierung. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Um dies zu tun, wählen Sie das Bedingte Formatierung Schaltfläche und wählen Sie "Klare Regeln. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Dann wählen Sie, ob Sie wollen klare Regeln, die nur die ausgewählten Zellen oder aus dem gesamten Arbeitsblatt.
Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Top Fünf Gründe für die Nutzung von Bedingte Formatierung in Excel 2007
1. To make your data more visually appealing. Um Ihre Daten visuell ansprechend.
2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Um Ihren Tabellen leichter zu verstehen, auf einen Blick.
3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Um bestimmte Arten von Nummern für die Hilfe bei der Lösung von Problemen.
4. To assist you in drawing conclusions from your data. Um Ihnen bei der Erstellung von Schlussfolgerungen aus den Daten entfernt.
5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Um visuell-Display an den Benutzer, was "gut" oder "schlecht", indem Sie grün und rot.
Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Mit der bedingten Formatierung helfen Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Tabellen. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Sie werden mehr visuell ansprechend und wird es dem Anwender ermöglichen, um zu sehen, was die Werte auf einen Blick.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Dies ist eine Bewertung der Post von Karen Worthy, ein Tech-Enthusiasten.
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