Come creare un database di Access da modelli

Pubblicato il 25 aprile 2009 a 5:06 am

Office Access 2007 include un pacchetto di prebuilt database di applicazioni stand-alone. Io di solito uso dei modelli per iniziare un progetto di Microsoft Access. Con un modello, non sarà necessario ripartire da zero - hai qualcosa di lavoro fin dall'inizio.

Il trucco è quello di trovare il giusto modello, che corrispondono alla tua richiesta. Di solito i modelli sono abbastanza buono per i requisiti generici di database. In alcuni casi, un po 'è impegnata a modificare suite necessità del cliente.

Per gli utenti di MS Access inizio, qui di seguito sono i passaggi per la creazione di un nuovo file di Access da modelli. Prima di controllo fare clic su "N" per creare un nuovo file di Access, quindi scegliere il modello categorie. Il locale modelli includono alcuni interessanti modelli che si può scegliere.

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Scegli un modello che si adatta alle vostre necessità. Nel seguente esempio, ho scelto "Contatti", perché ho potuto vedere come personalizzare un database di contatti.

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Lascia il tuo file di monitoraggio di un nome, di default sarà nominato in base al tipo di modello. Fare clic sul pulsante Crea per creare il file di Access.

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La banca dati dovrebbe trovare. Verrà visualizzata una tabella Excel come interfaccia in cui si possono fare operazioni come l'aggiunta di un nuovo contatto.

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Se si fa clic sul pulsante Aggiungi nuovo contatto verrà aperto un nuovo modulo di contatto in cui è possibile digitare un contatto dettaglio.

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Ora, se ciò che è necessario aggiornare il layout di questo modulo e le etichette? È semplice, basta fare clic destro il nome del modulo a sinistra quindi scegliere Visualizzazione Struttura:

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Con la progettazione vista, è possibile aggiornare il layout della forma e contenuto.

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È inoltre possibile accedere a una tabella di progettazione al fine di modificare i campi della tabella. L'esempio che segue è il contatto per la tabella:

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Qui si possono impostare i campi con i loro corrispondenti tipi di dati. Assicurarsi di utilizzare i dati appropriati per il tipo di un campo o altro che potrebbero finire con un inefficiente Accesso file. Ad esempio, utilizzare solo il tipo di dati memo se sai che il campo avrà uno più lungo del solito sola riga di testo, come per gli indirizzi o messaggi.

Inoltre, impostare il diritto in base alle dimensioni del campo il numero massimo di caratteri che ci si aspetta in un campo. Non utilizzare 100 caratteri per un indirizzo e-mail settore.

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Mi auguro che questa piccola introduzione di modelli di accesso ti è iniziato con il tuo piccolo dati guidato progetti. Nel prossimo post vi mostrerò come visualizzare i dati di accesso utilizzando una pagina web PHP.

Ben Carigtan vi mostra come è fatto.

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