5 Killer MS Word Formatting Tips 5 Killer MS Word Советы по оформлению

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Отправлен 2 сентября 2008 года в 5:39 утра

1. Use Themes . 1. Использование темы. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Для ребят которые хотели бы сосредоточить внимание на внешний вид, прежде чем фактическое содержание своих документ Word, тем лучше для этой цели. Он устанавливает формат шрифтов из заголовка для пуль, а в качестве фона графическое и цветовое. Использование темы сэкономить вам время от вашей собственной цветовой комбинации. To use themes, click the Format menu and then Theme : Чтобы воспользоваться тем, нажмите кнопку меню Формат, а затем тема:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Вы увидите окно, где можно выбрать один из нескольких предопределенных темы:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Есть более MS Word темам доступна через Интернет так, если у вас есть время, пойти и по ним поиск на сайте Microsoft, а также из других не-MS-сайтов. Вы сможете найти хорошие них бесплатно. Темы являются весьма полезными для принятия легко поддерживать хорошие перспективных веб-сайтов тоже. In addition to Themes, you can also Помимо темы, вы можете также download free Microsoft Word Templates скачать бесплатно Microsoft Word Шаблоны for great looking documents. Большую перспективных документов.

Note: You can save Word files as HTML files. Примечание: Вы можете сохранять файлы в Word HTML-файлов. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Не забудьте проверить свои файлы на HTML, не популярные веб-браузер MS программного обеспечения, как Mozilla Firefox и Опера - не может быть несовместимости некоторых вопросов, которые вы увидите, с MS имеет свой собственный путь делать вещи.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Еще одной важной особенностью экономить свое время тема из окна Стиль Галерея которой вы можете выбирать из различных профессионально разработан документ, шаблоны. On the Theme window, click Style Gallery: Об тема окне нажмите Стиль Галерея:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Вы должны увидеть Стиль Галерея в котором вы можете выбрать один из нескольких шаблонов:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. Выбранного шаблона стиля вступят в силу после того, как вы нажали ОК. Это гарантирует, что вы пишете документ отформатирован правильно основе с предварительно шаблонов. Also, check out my previous post on Кроме того, ознакомьтесь с моего предыдущего поста на how to use AutoText and AutoCorrect как использовать AutoText и AutoCorrect in MS Word. в MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Чтобы смоделировать газете колонку, как в вашем документе, используйте колонки разбить свой документ в колонках (не используйте таблицы для выполнения этой задачи). Под Формат, нажмите кнопку Столбцы:

Choose the number of columns: Выберите количество колонок:

The output will be like below: Будет как и ниже:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Использовать авто-формат для надлежащего формата кавычках, порядковыми и фракций. В меню Формат выберите автоформатирования:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Вы должны увидеть автоформатирования вкладка со всеми из предопределенных правил он может обратиться к вашему текущему документ:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Если вы согласны с "вместо" правил, оставьте их всех проверить. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. В противном случае снимите их, прежде чем нажать OK, чтобы применить эти изменения.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. Там можно много раз, что вы применять несколько видов форматирования разных частях документа. Иногда бывает трудно определить визуально, если вы делали точный формат по двум пунктам, что вы хотите быть одинаковыми. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. Первый пункт может быть размером 11 и рядом может быть размером 12 или indention пространства могут быть не одинаковы. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Чтобы помочь Вам в решении этой задачи, укажите курсор мыши к части, которую вы хотите видеть формат и нажмите Выявить Форматирование (под меню Формат). Вы должны увидеть Выявить форматирования на панели справа с информацией, шрифт, выравнивание и indention:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Если нажать другую часть документа, что в части форматирования должны появиться на Выявить Форматирование панели.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. Последний совет будет около шрифты. Шрифты являются по существу так и с нетерпением ваших сообщений отсутствует.

A couple of font trivia from the top of my head: Пару шрифта мелочи из верхней части моей голове:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Барак Обама использует единый основной шрифт, который широко говорили о по the Net Net . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. Шрифт логотипа PS3 является Spiderman что вызвало много шум среди шрифта критиков. Here Здесь is one site discussing this topic. это один сайт обсуждаем эту тему.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Вы, вероятно, известно, как установить шрифт, сейчас так мы сосредоточим внимание на некоторые другие аспекты, как последствия. Чтобы открыть окно шрифта, нажмите кнопку Формат> Шрифт:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Последствия все это применимо, выбрав соответствующий квадрат рядом с ним. Кроме того, умных, чтобы не позволить пользователям вводить противоречивые варианты, как благоприятные "Малые колпаками" и "Все колпаками" в одно время. Выбранный последствия будут видны на Просмотреть в нижней части окна.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Еще одна полезная опция форматирование символов пробелов в котором вы можете шкале интервалов в течение каждого символа. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: Эффект, как растяжения текста на горизонтальном направлении:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: Текст воздействию на вкладке Тем позволяет добавлять эффекты от мигающего пару предопределенных вариантов:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Это очень похоже охватывает то, что вы можете сделать с шрифтами в Word. Последний совет я бы хотел поделиться это при выборе шрифтов, рассмотреть его совместимости с принтером. Если вы заметите, что внешний вид печатный (т.е. документа, изданного типографским способом) это не то же самое, что шрифт на экране компьютера тогда она могла бы, вероятно, что вы используете, не TrueType-шрифт. Вы можете проверить это, открыв окно шрифт и с нетерпением на линии в нижней части, вы должны увидеть, если она в качестве одного из следующего типа:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Если вы использовали шрифт масштабируемый принтер, попробуйте выбора шрифтов TrueType и посмотреть, если он фиксирует вашу проблему. Чтобы узнать больше об истории и масштабируемых шрифтов TrueType (aka шрифта войны) я полагаю, что вы читаете этот информационный article статьи from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on от webopedia.com. Если Вам не удается рассмотреть хотите с помощью эффектов, вы можете прочитать мою статью о how to create your own fonts как создать свой собственный шрифты . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Если вы видите шрифт в Интернете и не знаю, что это такое, вы можете прочитать эту статью о том, как identify unknown fonts выявления неизвестных шрифтов .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Я уверен, что более опытных наших читателей имеют более советы по оформлению, что они могут поделиться с нами. Стесняйтесь задать их в разделе комментариев! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Кроме того, проверьте некоторые из моих статей о других слов, таких, как важно MS Word shortcuts MS Word ярлыков and и how to hide text in Word как скрыть текст в Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Бен Carigtan пишет о компьютерах, технологии и как получить лучший из них.

Enjoyed this post? Понравилась эта должность? Subscribe to Online Tech Tips via Подключение к Интернет через Технология Полезные советы RSS Feed RSS Подача or via или через Email Электронная почта and receive free daily productivity tips. и получать бесплатно в день производительность советы.

» Filed Under », Поданной в соответствии с MS Office Tips MS Office советы

Save this page Сохраните эту страницу	Stir it up on Mixx Тщательно ее на МИКС
Add to Reddit Добавить к Reddit	Stumble this page Stumble на этой странице

One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” Один из ответов на "5 Killer MS Word Советы по оформлению"

Yusuf said on : Юсуф сказал: September 2nd, 2008 at 2:04 pm 2 сентября 2008 года в 2:04 вечера
My favorite tip: Мой совет:
To increase font size Ctrl + “]” Чтобы увеличить размер шрифта Ctrl + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Для уменьшения размера шрифта Ctrl + "["
Line spacing: Межстрочный интервал:
Ctrl + “1″ single line spacing Ctrl + "1" один интервал
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrl + "5" 1,5 интервал
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrl + "2" двойной интервал