5 Killer MS Word Formatting Tips 5 Killer MS Word dicas de formatação

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Postado em 2 de setembro de 2008 em 5:39 am

1. Use Themes . 1. Use Temas. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Para pessoas que querem centrar a atenção no olhar e sentir antes de o verdadeiro conteúdo do seu documento Word, os temas são melhores para este fim. Estabelece o formato do cabeçalho a partir de fontes para a balas, assim como a imagem de segundo plano e cores. Usando Temas também lhe poupar tempo de fazer a sua própria cor combinação. To use themes, click the Format menu and then Theme : Para usar os temas, clique no menu Formatar e, em seguida, Tema:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Você deverá ver a janela onde você poderá escolher entre vários temas previamente definidos:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Há mais MS Word temas disponíveis on-line por isso, se você tem o tempo, e ir procurá-los sobre o site Microsoft e também de outros sites não-MS. Você deve ser capaz de encontrar bons gratuitamente. Os temas são muito úteis para a tomada fácil de se manter uma boa procura web sites também. In addition to Themes, you can also Para além de temas, você também pode download free Microsoft Word Templates download grátis Microsoft Word Modelos for great looking documents. para a grande procura documentos.

Note: You can save Word files as HTML files. Nota: Você pode salvar arquivos Word como arquivos HTML. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Certifique-se de testar seus arquivos HTML em não-MS popular software como o navegador Mozilla Firefox e Opera - poderia haver alguma incompatibilidade questões que você verá uma vez que MS tem sua própria maneira de fazer as coisas.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Outra característica essencial tempo de salvar o Tema janela é o Estilo Galeria onde você pode escolher a partir de diferentes modelos profissionalmente projetados documento. On the Theme window, click Style Gallery: Sobre o tema janela, clique em Estilo Galeria:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Você deverá ver o Estilo Galeria onde você pode escolher entre vários modelos:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. O modelo escolhido estilo terá efeito depois que você clicou em OK. Isto garante que o documento está formatado corretamente, você escreve com base a partir da modelos predefinidos. Also, check out my previous post on Além disso, consulte o meu anterior post sobre how to use AutoText and AutoCorrect como usar AutoText e AutoCorreção in MS Word. no MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Para simular um jornal como a coluna em seu documento, use as colunas para dividir o seu documento em colunas (não usar tabelas para esta tarefa!). Sob Formatar, clique em Colunas:

Choose the number of columns: Escolha o número de colunas:

The output will be like below: A saída será como a seguir:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Use a auto-formatação adequada formato aspas, ordinals e frações. No menu Formatar, escolha AutoFormat:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Você deverá ver o AutoFormat guia com todas as regras pré-estabelecidas que possam se aplicar a sua actual documento:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Se você concorda com a "substituir" as regras, deixá-los todos cheque. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. Caso contrário desmarque-as antes de bater em OK para aplicar as alterações.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. Há muitos momentos em que você possa aplicar vários tipos de formatação de diferentes partes do documento. Às vezes é difícil determinar visualmente se você fez o formato exacto em dois itens que pretende ser o mesmo. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. O primeiro parágrafo poderá ser calibre 11 e poderá ser o próximo tamanho 12, ou o indention espaços não poderiam ser os mesmos. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Para ajudá-lo com esta tarefa, ponto o cursor para a parte que você quer ver o formato, em seguida, clique Revelar Formatação (ao abrigo do menu Formatar). Você deverá ver a Revelar formatação painel no lado direito com a informação que contém a fonte, alinhamento e indention:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Se você clicar em outra parte do documento, que parte da formatação deverá constar no painel Revelar Formatação.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. A última dica será de cerca de fontes. As fontes são essencialmente tanto o olhar ea mensagem de seu magnum opus.

A couple of font trivia from the top of my head: Um jovem de letra trivia a partir do topo da minha cabeça:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Barack Obama está utilizando uma única fonte principal, que é amplamente falado sobre the Net a Net . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. A fonte do logotipo do PS3 é Spiderman o que causou uma grande quantidade de buzz font entre os críticos. Here Aqui is one site discussing this topic. é um site discutir este tema.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Você provavelmente já sabe como definir o tipo de letra por agora, para que incidirá sobre alguns outros aspectos como efeitos. Font Para abrir a janela, clique em Formatar> Fonte:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Os efeitos são todas aplicáveis marcando a caixa correspondente ao lado. Também é suficientemente inteligente para não permitir aos utilizadores a entrar conflitantes permitindo opções como "Small caps" e "Todas as tampas", ao mesmo tempo. Os efeitos seleccionados serão vistas sobre a Preview a parte de baixo da janela.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Outra opção é útil formatação do Personagem Espaçamento onde você pode escala o espaçamento dentro de cada personagem. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: O efeito é como esticar o texto em direcção horizontal:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: O Texto Efeitos guia, entretanto, permite que você adicione piscando efeitos a partir de um casal de opções predefinidas:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Isso parece muito cobre o que pode fazer com as fontes no Word. A última dica eu gostaria de compartilhar está na escolha fontes, consideramos que é a compatibilidade com a impressora. Se você perceber que a aparência da via impressa (ou seja, documento impresso) não é o mesmo que o tipo de letra na tela do computador, então provavelmente ele poderia ser que você estiver usando uma fonte não-TrueType. Você poderá verificar esta abrindo a janela font e olhando na linha, na parte inferior, você deve ver se ele como um dos seguintes tipos:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Se você utiliza uma fonte escalonável impressora, tente escolher uma fonte TrueType e veja se ele corrige o problema. Para saber mais sobre a história da escalável e de fontes TrueType (AKA a fonte guerras) Sugiro que leia este informativo article article from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on a partir de webopedia.com. Se não for possível chegar a aparência que você deseja usando efeitos, você pode ler o meu artigo sobre how to create your own fonts a forma de criar suas próprias fontes . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Se você ver uma fonte on-line e não sabem o que é isso, você pode ler este artigo sobre a forma de identify unknown fonts identificar fontes desconhecidas .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Estou certo de que saibam utilizar mais os nossos leitores têm mais dicas de formatação que eles possam compartilhar conosco. Sinta-se livre para publicá-las na seção de comentários! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Além disso, consulte alguns dos meus outros artigos em Word, tais como essenciais MS Word shortcuts MS Word atalhos and e how to hide text in Word Como esconder texto no Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Ben Carigtan escreve sobre computadores, tecnologia e como obter o melhor das mesmas.

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One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” Uma resposta a "5 Killer MS Word Dicas de formatação"

Yusuf said on : Yusuf disse sobre: September 2nd, 2008 at 2:04 pm 2 de setembro, 2008, 2:04 pm
My favorite tip: O meu dica:
To increase font size Ctrl + “]” Para aumentar tamanho da fonte Ctrl + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Para diminuir tamanho da fonte Ctrl + "["
Line spacing: Linha espaçamento:
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Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrl + "5" espaçamento 1,5 linha
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrl + "2" linha dupla espaçamento