5 Killer MS Word Formatting Tips 5ミシシッピキラーワードの書式設定のヒント
Posted on September 2, 2008 at 5:39 am掲示さ2008年9月2日5:39アム
1. Use Themes . 1 。 使用テーマです。 For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. whoしたい人々に焦点を当てるためのルックアンドフィールを前に、実際のWord文書の内容を、テーマは、この目的のためにベストです。それからは、フォントのフォーマットを設定するのヘッダーには、箇条書きだけでなく、背景画像や色をします。を使用して時間よりも割引率をテーマに、独自の色の組み合わせです。 To use themes, click the Format menu and then Theme :を使用するテーマをクリックし、 [ 書式 ]メニューと入力し、 テーマ ：
You should see the window where you could choose from several predefined themes:詳細については、ウィンドウにする必要がどこにはいくつかの定義済みのテーマから選択：
There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too.ミシシッピ言葉には、他のテーマをオンラインで利用可能なので時間をお持ちの場合、行くと、 MicrosoftのWebサイトを検索しても、他の非MSのサイトです。する必要があります良いものを無料で検索できるようにします。テーマは非常にお役にたちましたメーカー簡単にウェブサイトを維持するハンサムが判明しました。 In addition to Themes, you can alsoテーマに加えて、することもできます。 download free Microsoft Word Templates Microsoft Wordのテンプレートを無料ダウンロード for great looking documents.の書類なデザインです。
Note: You can save Word files as HTML files.注： Wordファイルとして保存することができますhtmlファイルです。 Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. htmlファイルをテストすることを確認して非MSのウェブブラウザで人気のソフトウェアとMozilla Firefoxのようなオペラ-いくつかの非互換性の問題があるかもしれないことが表示さ以来ミシシッピは全員が自分の物事のやり方です。
2. 2 。 Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates.別の本質的な時間節約機能のギャラリーのスタイルをテーマにウィンドウがそこから選択することができます別の洗練されたデザインのドキュメントテンプレートです。 On the Theme window, click Style Gallery:をテーマにウィンドウをクリックし、 [スタイルのギャラリーで展示中：
You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates:スタイルする必要がギャラリーを参照してそこからいくつかのテンプレートを選択することができます：
The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates.選択したテンプレートのスタイルはすぐに反映さ一度をクリックします。これにより、確認して、文書を書くよりは、プリセットのテンプレートベースの形式が正しいです。 Also, check out my previous post onまた、私の前のポストをチェックアウト how to use AutoText and AutoCorrect定型句を使用する方法とオートコレクト in MS Word.はMSワードです。
3. 3 。 To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns :新聞をシミュレートするようなドキュメントの列にして、使用して文書を列に列を分割して（ このタスクのテーブルを使用しないで！ ）です。されてフォーマットをクリックし、 [ コラム ：
Choose the number of columns:のカラム数を選択して：
The output will be like below:以下のように出力される：
3. 3 。 Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat :自動フォーマットを適切に使用する形式で引用符、序数と分数。 [書式]メニューの[ オートフォーマット ：
You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document:する必要がオートフォーマット ]タブを参照して、すべての定義済みのルールを適用することがお客様の現在のドキュメント：
If you agree to the “replace” rules, leave them all check.に同意する場合は、 "置換"ルールを、そのままに放ってすべてのチェックします。 Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes.他のチェックボックスをオフにして、変更を適用する前に打撃OK ]をクリックします。
4. 4 。 There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same.何度もあるが、いくつかの種類の書式設定を適用することにして文書の別の部分です。ておくことは、ハードを視覚的かどうかは、正確な形式で表示される2つのアイテムを選択し、同じです。 The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same.サイズが11の最初の段落と、次のサイズが12日、またはスペースのインデントが同じではない。 To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention:このタスクを支援する]をポイントしての部分にカーソルを参照してフォーマットを選択し書式 ]をクリックします（下の[書式]メニュー）です。詳細については、明らかにする必要が書式]パネルで右手側に次の情報を含有して、フォント、アライメントとインデント：
If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel.別の部分をクリックしている場合、ドキュメント、その部分の書式は書式]パネルに表示される。
5. 5 。 The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus.の最後のチップは長さ約フォントです。フォントの両方の外観とは基本的にお客様の最高傑作のメッセージが表示されます。
A couple of font trivia from the top of my head: カップルのフォントをtrivia私の頭の上から：
1. 1 。 Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on バラックオバマは、 1つのメインのフォントを使用して、これは話を広く the Net ネット . です。
2. 2 。 The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. フォントのスパイダーマンのロゴは、 PS3は、口コミが発生し、多くの批評家の間でのフォントです。 Here ここで is one site discussing this topic. このトピックの議論は、 1つのサイトです。
You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font :あなたはおそらく知られているフォントのタイプを設定する方法を今すぐに我々はいくつかの他の側面に焦点を当てるように影響します。 ]ウィンドウを開いてフォントをクリックし、 [ フォーマット" >フォント ：
The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window.の効果が適用されるすべての横にあるチェックボックスをオンに対応する。ほど愚かではないこともスマートを許可するユーザーを入力するように相反するオプションを有効に"小キャップ"や"すべて大文字"は、同じ時間です。 、選択した効果が認められるのプレビューウィンドウの下の部分にします。
Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character.別の役に立つの書式設定オプションは、そこの文字間のスペースにすることができます。スケールの各文字の間隔です。 The effect is like stretching the text on a horizontal direction:その効果は、テキストのようなストレッチングは、水平方向：
The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options:それまでの間のテキスト効果 ]タブを使用するとより効果を追加するカップルの定義済みの点滅オプション：
That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type:そのほとんどをカバーできることは、フォントをWordで開きます。の最後のヒントを共有したいのは、フォントを選ぶ際、プリンタの互換性を考えているのです。外観に注意している場合のハードコピー（すなわち印刷された文書）フォントと同じではない、コンピュータの画面上に入力し、それはおそらくことをお詫び申し上げます以外のTrueTypeフォントを使用しています。あなたがいることを確認このウィンドウを開くには、フォントを見て、ラインの下部にする必要があるかどうかの一つとしては、次のタイプ：
If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informativeプリンタを使用した場合、スケーラブルなフォントは、 TrueTypeフォントを選択するとしているかどうかの問題を修正します。 の歴史を知っての詳細については、スケーラブルなフォントおよびTrueTypeフォント（別名のフォントウォーズ）この記事を読むことをお勧め有益な article 記事索引 from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on よりwebopedia.comします。入手して探すことができない場合にしたいの効果を使用して、私の記事を読むことができます how to create your own fonts独自のフォントを作成する方法 .です。 If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how toフォントの場合、オンラインのを目の当たりにするものではありませんを知ることが、この記事を読むことができます方法について identify unknown fonts未知のフォントを識別する .です。
I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section!私は確信私たちはもっともっと精通した読者の書式設定のヒントを私たちと共有することができます。お気軽に投稿して、コメント欄！ Also, check out some of my other articles on Word, such as essentialまた、チェックアウトの他の記事をいくつかの単語など、欠かせない MS Word shortcutsミシシッピ単語のショートカット andおよび how to hide text in Word Wordでテキストを非表示にする方法 .です。
Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them.ベンcarigtanの書き込みについてはコンピュータでは、最高の技術を、どのように入手して口に出してしまう。
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My favorite tip:私のお気に入りのヒント：
To increase font size Ctrl + “]”フォントサイズを大きくするCtrl + " ] "
To decrease font size Ctrl + “[”フォントサイズを小さくするCtrl + " [ "
Line spacing:行間隔：
Ctrl + “1″ single line spacing Ctrlを押しながら+ " 1 " 1つの行間隔
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrlを押しながら+ " 5 " 1.5行間隔
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrlを押しながら+ " 2 "をダブル行間隔