5 Killer MS Word Formatting Tips 5 killer MS Word formattazione

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Inviato il 2 settembre 2008, 5:39 am

1. Use Themes . 1. Utilizzano temi. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Per gente che vuole mettere a fuoco l'aspetto prima del contenuto effettivo del loro documento di Word, i temi sono migliori per questo scopo. Esso definisce il formato dei caratteri da l'intestazione ai proiettili e la grafica di sfondo e colori. Usando temi anche risparmiare tempo di fare il tuo colore combinazione. To use themes, click the Format menu and then Theme : Per utilizzare i temi, fare clic sul menu Formato e poi Tema:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Si dovrebbe vedere la finestra in cui si poteva scegliere tra diversi temi predefiniti:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Ci sono più MS Word temi disponibili online quindi se hai il tempo, andare a cercare sul sito web di Microsoft e anche da altri Stati membri non siti. Si dovrebbe essere in grado di trovare buone gratuitamente. Temi sono molto utili per fare facile da mantenere good looking siti web. In addition to Themes, you can also Oltre ai temi, è anche possibile download free Microsoft Word Templates download gratuito di Microsoft Word Modelli for great looking documents. per la grande ricerca dei documenti.

Note: You can save Word files as HTML files. Nota: È possibile salvare i file di Word come file HTML. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Assicurarsi di testare il tuo file HTML a popolare non-MS browser software come Mozilla Firefox e Opera - ci potrebbero essere alcuni problemi di incompatibilità che vedrete MS ha dato loro modo di fare le cose.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Un altro elemento fondamentale per risparmiare tempo la funzione di Tema è la finestra Stile Galleria in cui potrete scegliere tra diversi professionalmente progettato modelli di documento. On the Theme window, click Style Gallery: Tema sulla finestra, fare clic su Stile Galleria:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Si dovrebbe vedere la Galleria di stile in cui è possibile scegliere tra diversi modelli:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. Scelto il modello di stile avrà effetto una volta cliccato OK. Questo assicura che il documento si scrive è formattato correttamente basata da modelli preimpostati. Also, check out my previous post on Inoltre, controlla il mio post precedente a how to use AutoText and AutoCorrect modalità di utilizzo di glossario e automatica in MS Word. in MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Per simulare un giornale come colonna nel documento, utilizzare le colonne per dividere il documento in colonne (non utilizzare le tabelle per questo compito!). In Formato, fare clic su Colonne:

Choose the number of columns: Scegliere il numero di colonne:

The output will be like below: L'output sarà come qui di seguito:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Utilizzare l'auto-formato adeguatamente formato quotazioni, ordinals e frazioni. Sulla dal menu Formato, scegliere automatica:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Si dovrebbe vedere la scheda automatica con tutte le regole predefinite che potrebbero essere valide per il vostro documento corrente:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Se lei è d'accordo a "sostituire" norme, lasciare tutti i loro controllo. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. Altrimenti deselezionare loro prima di colpire OK per applicare le modifiche.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. Si potrebbe più volte che l'applicazione di diversi tipi di formattazione da diverse parti del documento. A volte è difficile visivamente determinare se l'avete fatto l'esatto formato su due elementi che si desidera essere la stessa. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. Il primo punto potrebbe essere la dimensione 11 e il prossimo potrebbe essere la dimensione 12, o il indention spazi potrebbe non essere lo stesso. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Per aiutarti a tale compito, punto il cursore alla parte che si desidera visualizzare il formato Rivela quindi fare clic su Formattazione (ai sensi dal menu Formato). Si dovrebbe vedere la formattazione Rivela il pannello a destra con le informazioni contenenti il tipo di carattere, l'allineamento e indention:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Se si fa clic su un'altra parte del documento, che una parte della formattazione dovrebbe apparire sul pannello di formattazione Reveal.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. L'ultimo suggerimento è di circa font. Fonts sono essenzialmente sia l'aspetto e il messaggio del vostro opus magnum.

A couple of font trivia from the top of my head: Un paio di curiosità il font dalla cima della mia testa:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Barack Obama sta utilizzando un unico font principale, che è ampiamente parlato su the Net Net . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. Il tipo di carattere del logo della PS3 è Spiderman che ha causato un sacco di brusio tra il font critici. Here Qui is one site discussing this topic. è un sito a discutere questo argomento.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Probabilmente avete saputo impostare il tipo di font in modo da ora ci si concentra su alcuni altri aspetti come effetti. Per aprire la finestra di font, fare clic su Formato> Carattere:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Gli effetti sono tutte le selezionando la casella accanto ad essa. E 'anche abbastanza intelligente da non consentire agli utenti di entrare in conflitto consentendo opzioni come "small cap" e "Tutti i tappi" allo stesso tempo. Gli effetti selezionati saranno visibili sullo Anteprima a parte inferiore della finestra.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Un altro utile opzione di formattazione è il carattere Spaziatura in cui si può scalare la spaziatura all'interno di ciascun carattere. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: L'effetto è come il testo si estende su una direzione orizzontale:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: La scheda Effetti di testo nel frattempo ti permette di aggiungere effetti lampeggiante da un paio di opzioni predefinite:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Che copre praticamente quello che si può fare con i caratteri in Word. L'ultimo suggerimento vorrei condividere è la scelta di font, prendere in considerazione è la compatibilità con la stampante. Se si nota che l'aspetto del supporto cartaceo (cioè documento stampato) non è la stessa che il tipo di carattere sullo schermo del computer quindi potrebbe essere che probabilmente stai usando un non-font TrueType. Si potrebbe verificare questo aprendo il font finestra e vedendo la riga in basso, si dovrebbe vedere se come uno dei seguenti tipi:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Se si utilizzava una stampante font scalabile, prova la scelta di un font TrueType e vedere se esso fissa il tuo problema. Per saperne di più sulla storia della scalabili e font TrueType (AKA il tipo di carattere guerre) suggerisco di leggere questa informativa article articolo from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on da webopedia.com. Se non è possibile ottenere l'aspetto desiderato utilizzando effetti, è possibile leggere il mio articolo sulla how to create your own fonts come creare il tuo font . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Se viene visualizzato un font on-line e non sanno di cosa si tratta, potete leggere questo articolo su come identify unknown fonts individuare i caratteri sconosciuti .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Sono certo che i nostri lettori più esperti hanno più di formattazione suggerimenti che possano condividere con noi. Sentiti libero di postare i loro commenti sulla sezione! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Inoltre, controlla alcuni dei miei altri articoli a Word, come ad esempio essenziale MS Word shortcuts MS Word scorciatoie and e how to hide text in Word come nascondere il testo in Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Ben Carigtan scrive di computer, la tecnologia e come ottenere il meglio dal loro.

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One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” Una risposta a "5 Killer MS Word la formattazione"

Yusuf said on : Yusuf ha detto in merito: September 2nd, 2008 at 2:04 pm Set 2, 2008 2:04 pm
My favorite tip: Il mio consiglio:
To increase font size Ctrl + “]” Per aumentare la dimensione dei caratteri Ctrl + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Per ridurre la dimensione dei caratteri Ctrl + "["
Line spacing: Spaziatura:
Ctrl + “1″ single line spacing Ctrl + "1" spaziatura singola riga
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrl + "5" 1,5 spaziatura
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrl + "2" doppia spaziatura