5 Killer MS Word Formatting Tips 5 Killer MS Word de mise en forme

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Posté le Septembre 2, 2008 à 5:39 am

1. Use Themes . 1. Utilisation Thèmes. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Pour les gens qui veulent mettre l'accent sur l'aspect du site avant le contenu réel de leur document Word, les thèmes sont les mieux à cette fin. Il définit le format des polices de l'en-tête sous les balles, ainsi que des graphiques et couleurs. Utiliser thèmes aussi gagner du temps de faire votre propre combinaison de couleurs. To use themes, click the Format menu and then Theme : Pour utiliser les thèmes, cliquez sur le menu Format puis Thème:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Vous devriez voir la fenêtre où vous pouvez choisir parmi plusieurs thèmes prédéfinis:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Il ya plus de MS Word thèmes disponibles en ligne si vous avez le temps, aller les chercher sur le site Web de Microsoft et d'autres non-MS sites. Vous devriez être en mesure de trouver des bons gratuitement. Les thèmes sont très utiles pour faire facile à entretenir de bonnes regarder des sites. In addition to Themes, you can also En plus des thèmes, vous pouvez également download free Microsoft Word Templates télécharger gratuitement les modèles Microsoft Word for great looking documents. pour les grands documents d'allure.

Note: You can save Word files as HTML files. Note: Vous pouvez enregistrer des fichiers Word sous forme de fichiers HTML. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Assurez-vous de tester vos fichiers HTML sur des non-MS logiciel de navigation Web comme Mozilla Firefox et Opera - Il pourrait y avoir des problèmes d'incompatibilité que vous verrez depuis MS a sa propre façon de faire les choses.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Un autre élément essentiel d'économie de temps caractéristique de ce thème est la fenêtre de la galerie de style que vous pouvez choisir entre différentes professionnelle de modèles de documents. On the Theme window, click Style Gallery: Sur le thème fenêtre, cliquez sur la galerie de Style:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Vous devriez voir la galerie de style dans lequel vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. Le modèle choisi le style prendra effet une fois que vous aurez cliqué sur OK. Cela fait en sorte que le document que vous écrivez est correctement mis en forme à base de modèles prédéfinis. Also, check out my previous post on Aussi, consultez mon précédent poste sur how to use AutoText and AutoCorrect comment utiliser AutoText et automatique in MS Word. en MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Pour simuler un journal comme la colonne dans votre document, utilisez les colonnes de diviser votre document en colonnes (ne pas utiliser des tableaux pour cette tâche!). Dans le cadre Format, cliquez sur les colonnes:

Choose the number of columns: Choisissez le nombre de colonnes:

The output will be like below: Le résultat sera comme ci-dessous:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Utilisez le format automatique à bien le format de prix, ordinaires ou des fractions. Le menu Format, choisissez Urhixidur:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Vous devriez voir le Urhixidur onglet avec toutes les règles prédéfinies, il pourrait s'appliquer à votre document:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Si vous acceptez les "remplacer" les règles, laissez-les vérifier tous. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. Sinon, désactivez la case à cocher avant de frapper sur OK pour appliquer les modifications.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. Il pourrait à maintes reprises que vous appliquez plusieurs types de formatage à différentes parties de votre document. Parfois, il est difficile de déterminer visuellement si vous ne le format exact sur deux points que vous voulez être le même. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. Le premier paragraphe pourrait être de taille 11 et la prochaine pourrait être de taille 12, ou les espaces indention pourrait être pas la même chose. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Pour vous aider dans cette tâche, pointez votre curseur sur la partie que vous souhaitez voir le format puis cliquez sur Révéler la mise en forme (sous le menu Format). Vous devriez voir le panneau Révéler la mise en forme au bon côté de l'information contenant la police, l'alignement et indention:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Si vous cliquez sur une autre partie du document, la partie la mise en forme doit apparaître sur le panneau Révéler la mise en forme.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. La dernière recommandation de livre sera d'environ polices. Les polices sont essentiellement la fois l'aspect et le message de votre magnum opus.

A couple of font trivia from the top of my head: Quelques anecdotes de la police du haut de ma tête:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Barack Obama est en utilisant une seule police principal, qui est largement parlé sur the Net le Net . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. La police du logo de la PS3 est Spiderman qui a causé beaucoup de buzz entre font la critique. Here Ici is one site discussing this topic. est un site à ce sujet.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Vous avez probablement su définir le type de police de maintenant si nous allons nous concentrer sur certains autres aspects comme les effets. Pour ouvrir la fenêtre Police, cliquez sur Format> Police:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Les effets sont tous applicables en cochant la case correspondante à côté. Il est également assez intelligente pour ne pas permettre aux utilisateurs d'entrer en conflit options comme permettant "Small Caps" et "Tous les plafonds» en même temps. Les effets sélectionnés seront visibles sur le Preview dans bas du fenêtre.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Une autre option utile de mise en forme est l'espacement des caractères que vous pouvez échelle de l'espacement au sein de chaque caractère. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: L'effet est comme le texte qui s'étend sur une direction horizontale:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: Le Texte onglet Effets dans le temps vous permet d'ajouter des effets à clignoter de deux options prédéfinies:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Cela couvre à peu près ce que vous pouvez faire avec les polices dans Word. La dernière extrémité, je voudrais partager est dans le choix des polices, l'examiner sa compatibilité avec l'imprimante. Si vous remarquez que l'apparence du papier (c'est-à-dire le document imprimé) n'est pas la même que la police sur l'écran d'ordinateur, il pourrait probablement être que vous n'utilisez pas un des polices TrueType. Vous pouvez vérifier cela en ouvrant la fenêtre de police et en regardant la ligne au bas, vous devriez voir si elle comme l'un des types suivants:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Si vous avez utilisé une police d'imprimante évolutive, essayez de choisir une police TrueType et voir si il fixe votre problème. Pour en savoir plus sur l'histoire évolutive et de polices TrueType (AKA la police guerres), je suggère que vous lisiez cette information article l'article from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on de webopedia.com. Si vous ne pouvez pas obtenir le look que vous souhaitez en utilisant les effets, vous pouvez lire mon article sur how to create your own fonts comment créer vos propres polices . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Si vous voyez une police en ligne et ne savent pas ce que c'est, vous pouvez lire cet article sur la manière de identify unknown fonts identifier les polices de caractères inconnu .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Je suis certain que nos lecteurs plus avertis ont plus de mise en forme qu'ils peuvent partager avec nous. N'hésitez pas à les afficher sur la section commentaires! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Aussi, consultez quelques-uns de mes autres articles dans Word, comme essentiel MS Word shortcuts MS Word raccourcis and et how to hide text in Word la façon de cacher le texte dans Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Ben Carigtan écrit sur l'informatique, la technologie et comment obtenir le meilleur d'entre eux.

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One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” One Response to "5 Killer MS Word de mise en forme"

Yusuf said on : Yusuf a dit: September 2nd, 2008 at 2:04 pm 2 septembre 2008 à 2:04 pm
My favorite tip: Mon bout préféré:
To increase font size Ctrl + “]” Pour augmenter la taille de police Ctrl + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Pour diminuer la taille de la police Ctrl + "["
Line spacing: Interligne:
Ctrl + “1″ single line spacing Ctrl + "1" simple interligne
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrl + "5" 1,5 interligne
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrl + "2" double interligne