5 Killer MS Word Formatting Tips 5 Killer MS Word sugerencias de formato

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Publicado el 2 de septiembre de 2008 a 5:39 am

1. Use Themes . 1. Recurren a temas. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Para la gente que quiere centrarse en el aspecto y la imagen ante el contenido real de su documento de Word, los temas son los mejores para este fin. En él se establece el formato de las fuentes de la cabecera a las balas, así como el gráfico de fondo y colores. Uso temas también ahorrar tiempo de hacer su propia combinación de colores. To use themes, click the Format menu and then Theme : Para utilizar los temas, haga clic en el menú Formato y, a continuación, Tema:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Usted debe ver la ventana donde se puede elegir entre varios temas predefinidos:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Hay más temas en inglés, MS Word disponible en línea por lo que si tiene tiempo, vaya y busque en el sitio web de Microsoft y también de otros no-MS sitios. Usted debe ser capaz de encontrar buenos de forma gratuita. Los temas tratados son muy útiles para hacer fácil de mantener buenas buscando sitios en la Web. In addition to Themes, you can also Además de Temas, también puede download free Microsoft Word Templates descargar gratis las plantillas de Microsoft Word for great looking documents. para grandes documentos de aspecto.

Note: You can save Word files as HTML files. Nota: Puede guardar archivos de Word como archivos HTML. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Asegúrese de poner a prueba tus archivos HTML a popular no-MS software de navegador web como Mozilla Firefox y Opera - podría haber alguna incompatibilidad cuestiones que se pueden ver desde MS tiene su propia forma de hacer las cosas.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Otro elemento esencial del ahorro de tiempo característica del tema es la ventana de la galería de Estilo donde se puede elegir entre diferentes profesionalmente diseñado plantillas de documento. On the Theme window, click Style Gallery: Sobre el tema ventana, haga clic en la galería Estilo:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Debería ver la galería de Estilo donde se puede elegir entre varias plantillas:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. El estilo elegido plantilla se llevará a efecto una vez que usted hace clic en Aceptar. Esto se asegura de que el documento que escribir correctamente es el formato basado en el de plantillas preestablecidas. Also, check out my previous post on Además, echa un vistazo a mi post anterior en how to use AutoText and AutoCorrect cómo usar AutoText y Autocorrección in MS Word. en MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Para simular un periódico como columna en su documento, utilice las columnas que permite dividir el documento en columnas (no utilizar tablas para esta tarea!). Bajo Formato, haga clic en Columnas:

Choose the number of columns: Seleccionar el número de columnas:

The output will be like below: La salida será como a continuación:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Utilice auto-formato al formato correctamente las comillas, ordinales y las fracciones. En el menú Formato, elija Autoformato:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Debería ver la ficha Autoformato con todas las normas predefinidas que se pueden aplicar a su actual documento:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Si está de acuerdo con la "sustituir" las normas, los dejas todos en cheque. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. Desmarcar lo contrario ellos antes de golpear en Aceptar para aplicar los cambios.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. No puede muchas veces que usted solicita varios tipos de formato a diferentes partes de su documento. A veces es difícil determinar visualmente si lo hizo el formato exacto en dos elementos que desea ser el mismo. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. El primer párrafo podría ser el tamaño 11 y el próximo podría ser el tamaño 12, o el indention espacios no podría ser el mismo. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Para ayudarle en esta tarea, dirija su cursor a la parte que quiera ver el formato a continuación, haga clic revelan Formateo (bajo el menú Formato). Debería ver el panel de formato revelan en el lado derecho con la información que contiene la fuente, la adecuación y indention:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Si hace clic en otra parte del documento, que parte del formato debe aparecer en el panel de Formato revelan.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. La última punta será de unos tipos de letra. Fonts son esencialmente tanto el aspecto y el mensaje de su magnum opus.

A couple of font trivia from the top of my head: Un par de trivialidades fuente de la parte superior de mi cabeza:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Barack Obama está utilizando una sola fuente principal, que es ampliamente hablado en the Net la Red . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. La fuente del logotipo de la PS3 es Spiderman que causó mucho ruido entre la fuente críticos. Here Aquí is one site discussing this topic. es un sitio discutiendo este tema.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Usted tiene probablemente sabe cómo configurar el tipo de fuente por lo que ahora se centrará en algunos otros aspectos como los efectos. Para abrir la ventana Font, haga clic en Formato> Tipo de letra:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Los efectos son aplicables a todos marcando la casilla correspondiente casilla junto a él. También es lo suficientemente inteligente como para no permitir que los usuarios puedan entrar en conflicto opciones como permitir que "los pequeños topes" y "Todos los topes" al mismo tiempo. El seleccionado efectos se verá en la Vista previa en la parte inferior de la ventana.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Otra útil opción de formato es el espaciado de caracteres donde puede el espaciamiento de escala dentro de cada personaje. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: El efecto es como se extiende el texto en una dirección horizontal:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: La pestaña Efectos de texto en el ínterin le permite añadir efectos de parpadeo un par de opciones predefinidas:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Que casi cubre lo que puedes hacer con las fuentes en Word. La última punta quisiera compartir es la hora de elegir las fuentes, consideramos que es la compatibilidad con la impresora. Si se observa que la aparición del papel (es decir, documento impreso) no es lo mismo que el tipo de letra en la pantalla del ordenador, entonces la causa puede ser que probablemente usted está utilizando un no-fuente TrueType. Usted puede verificar esta abriendo la ventana de la fuente y buscando en la línea en la parte inferior, usted debería ver si como uno de los siguientes tipos:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Si usó una fuente escalable, intente elegir una fuente TrueType y ver si se soluciona su problema. Para saber más sobre la historia y escalable de fuentes TrueType (AKA la fuente guerras) Le sugiero que lea esta información article artículo from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on de webopedia.com. Si usted no puede conseguir el aspecto que desea mediante el uso de efectos, puede leer mi artículo sobre how to create your own fonts cómo crear sus propios tipos de letra . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Si usted ve un tipo de letra en Internet y no saben lo que es, usted puede leer este artículo sobre la forma de identify unknown fonts identificar fuentes desconocidas .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Estoy seguro de que nuestros lectores más experiencia tienen más sugerencias de formato que puedan compartir con nosotros. Siéntase libre de publicarlos en la sección de comentarios! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Además, echa un vistazo a algunos de mis otros artículos en Word, como esencial MS Word shortcuts MS Word atajos and y how to hide text in Word la forma de ocultar texto en Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Ben Carigtan escribe sobre computadoras, tecnología y cómo obtener lo mejor de ellos.

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One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” Una Respuesta a "5 Killer MS Word Sugerencias de formato"

Yusuf said on : Yusuf dijo en: September 2nd, 2008 at 2:04 pm 2 de Septiembre, 2008 a 2:04 pm
My favorite tip: Mi consejo:
To increase font size Ctrl + “]” Para aumentar el tamaño de la letra Ctrl + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Para disminuir el tamaño de la letra Ctrl + "["
Line spacing: Espacio entre líneas:
Ctrl + “1″ single line spacing Ctrl + "1" solo espacio entre líneas
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Ctrl + "5" 1,5 espacio entre líneas
Ctrl + “2″ double line spacing Ctrl + "2" doble espacio entre líneas