5 σχηματοποιώντας άκρες δολοφόνων MS-word
Ταχυδρομημένος στις 2 Σεπτεμβρίου 2008 στις 5:39 AM
1. Θέματα χρήσης. Για τους λαούς που θέλουν να εστιάσουν στο βλέμμα και να αισθανθούν πριν από το πραγματικό περιεχόμενο του εγγράφου του Word τους, τα θέματα είναι καλύτερα για αυτόν το λόγο. Θέτει το σχήμα των πηγών από την επιγραφή στις σφαίρες καθώς επίσης και το υπόβαθρο γραφικές και τα χρώματα. Χρησιμοποιώντας τα θέματα σας κερδίστε επίσης χρόνο από την παραγωγή του συνδυασμού χρώματός σας. Για να χρησιμοποιήσετε τα θέματα, χτυπήστε Σχήμα επιλογές και έπειτα Θέμα:
Πρέπει να δείτε το παράθυρο όπου μπορέσατε να επιλέξετε από διάφορα προκαθορισμένα θέματα:
Υπάρχουν περισσότερα θέματα MS-word απευθείας προσβάσιμα έτσι εάν έχετε το χρόνο, πηγαίνετε και αναζήτηση τους στον ιστοχώρο της Microsoft και επίσης από άλλες περιοχές μη-κράτη μέλη. Πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε καλούς δωρεάν. Τα θέματα είναι πολύ χρήσιμα για εύκολος να διατηρήσουν τους όμορφους ιστοχώρους επίσης. Εκτός από τα θέματα, μπορείτε επίσης μεταφορτώστε τα ελεύθερα πρότυπα Microsoft Word για τα μεγάλα έγγραφα κοιτάγματος.
Σημείωση: Μπορείτε να σώσετε τα αρχεία του Word ως αρχεία HTML. Σιγουρευτείτε για να εξετάσετε τα αρχεία HTML σας στο δημοφιλές λογισμικό μηχανής αναζήτησης Ιστού μη-κράτη μέλη όπως Mozilla Firefox και όπερα - θα μπορούσαν να υπάρξουν μερικά ζητήματα ασυμβιβάστου που θα δείτε δεδομένου ότι το κράτος μέλος έχει τον τρόπο τους τα πράγματα.
2. Ένα άλλο ουσιαστικό χαρακτηριστικό γνώρισμα χρονικής αποταμίευσης του παραθύρου θέματος είναι η στοά ύφους όπου μπορείτε να επιλέξετε από τα διαφορετικά επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα εγγράφων. Στο παράθυρο θέματος, χτυπήστε τη στοά ύφους:
Πρέπει να δείτε τη στοά ύφους όπου μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα πρότυπα:
Το επιλεγμένο ύφος προτύπων θα εφαρμοστεί μόλις χτυπήσατε ΕΝΤΑΞΕΙ. Αυτό σιγουρεύεται ότι το έγγραφο που γράφετε είναι σχηματοποιημένο σωστά βασισμένος από τα προετοιμασμένα πρότυπα. Επίσης, ελέγξτε έξω την προηγούμενη θέση μου επάνω πώς να χρησιμοποιήσει AutoText και AutoCorrect στο MS-word.
3. Για να μιμηθεί μια εφημερίδα όπως τη στήλη στο έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε τις στήλες για να χωρίσετε το έγγραφό σας στις στήλες (μην χρησιμοποιήστε τους πίνακες για αυτόν τον στόχο!). Κάτω από Σχήμα, χτυπήστε Στήλες:
Επιλέξτε τον αριθμό στηλών:
Η παραγωγή θα είναι όπως κάτωθι:
3. Αυτόματος-σχήμα χρήσης για να σχηματοποιήσει κατάλληλα τα αποσπάσματα, τα ordinals και τα μέρη. Στις επιλογές σχήματος, επιλέξτε AutoFormat:
Πρέπει να δείτε AutoFormat ετικέττα με όλους τους προκαθορισμένους κανόνες που θα μπορούσε να ισχύσει για το τρέχον έγγραφό σας:
Εάν συμφωνείτε με «αντικαταστήστε» τους κανόνες, τους αφήνει όλο τον έλεγχο. Διαφορετικά uncheck αυτοί πρίν χτυπά ο.κ. για να εφαρμόσει τις αλλαγές.
4. Θα μπορούσε πολλές φορές ότι εφαρμόζετε διάφορους τύπους μορφοποιήσεων στα διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας. Μερικές φορές είναι δύσκολο να καθοριστεί οπτικά εάν κάνατε το ακριβές σχήμα σε δύο στοιχεία που θέλετε για να είστε οι ίδιοι. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention:
If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel.
5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus.
A couple of font trivia from the top of my head:
1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on the Net.
2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. Here is one site discussing this topic.
You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font:
The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window.
Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. The effect is like stretching the text on a horizontal direction:
The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options:
That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (i.e. printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type:
If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative article from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on how to create your own fonts. If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to identify unknown fonts.
I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential MS Word shortcuts and how to hide text in Word.
Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them.
» Filed Under MS Office Tips
 Save this page |
 Stir it up on Mixx |
|
 Add to Reddit |
 Stumble this page |
Related Posts
- Free Microsoft (MS) Word Templates
- How to hide text in MS Word 2007
- How to create your own fonts and edit TrueType fonts
- Configure Office 2007 to save files in older format by default
- Wild, cool and free online photo effects using flauntR
My favorite tip:
To increase font size Ctrl + “]”
To decrease font size Ctrl + “[”
Line spacing:
Ctrl + “1″ single line spacing
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing
Ctrl + “2″ double line spacing