5 Killer MS Word Formatting Tips 5 Killer MS Word Formatierungstipps

Posted on September 2, 2008 at 5:39 am Gesendet am 2. September 2008 um 5:39

1. Use Themes . 1. Verwenden Sie Themen. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. Für Leute, wollen sich auf das "Look and Feel" vor dem eigentlichen Inhalt ihrer Word-Dokument, Themen sind am besten für diesen Zweck. Es setzt das Format der Schriften aus dem Header zu der Kugeln sowie die Hintergrundgrafik und Farben. Using Themen auch sparen Sie Zeit aus, dass Sie eine eigene Farbkombination. To use themes, click the Format menu and then Theme : Themen zu nutzen, klicken Sie im Menü "Format" und dann Thema:

You should see the window where you could choose from several predefined themes: Sie sollten die Fenster, in dem Sie wählen können aus mehreren vordefinierten Themen:

There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. Es gibt mehr MS Word Themen online zur Verfügung, wenn Sie die Zeit haben, gehen Sie und suchen Sie nach ihnen auf der Microsoft-Website und auch aus anderen Nicht-MS Sites. Sie sollten in der Lage zu finden, gute kostenlos. Themen sind sehr nützlich für die Herstellung leicht zu pflegen gute Aussagen zu Web-Sites. In addition to Themes, you can also Zusätzlich zu Themen, können Sie auch download free Microsoft Word Templates download free Microsoft Word-Vorlagen for great looking documents. für große Dokumente.

Note: You can save Word files as HTML files. Hinweis: Sie können Word-Dateien als HTML-Dateien. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. Stellen Sie sicher, dass zum Testen Ihrer HTML-Dateien über populäre Nicht-MS-Software Web-Browser wie Mozilla Firefox und Opera - es könnte einige Probleme, die Unvereinbarkeit Sie werden sehen, da MS hat seine eigene Art und Weise, Dinge zu tun.

2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. Eine weitere wesentliche Zeitersparnis Merkmal des Fensters Thema ist die Galerie in Style können Sie wählen aus verschiedenen professionell gestaltete Vorlagen. On the Theme window, click Style Gallery: Zum Thema Fenster, klicken Sie auf Style Galerie:

You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: Sie sollten den Stil Galerie dadurch können Sie wählen aus mehreren Vorlagen:

The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. Die gewählte Vorlage Stil wird wirksam, sobald Sie auf OK geklickt. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument, das Sie schreiben ist korrekt formatiert basierend von der voreingestellten Vorlagen. Also, check out my previous post on Auch hierzu finden Sie in meinem vorherigen Post auf how to use AutoText and AutoCorrect wie Sie mit AutoText-und AutoKorrektur in MS Word. in MS Word.

3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : Für die Simulation einer Zeitung wie Spalte in Ihrem Dokument, verwenden Sie die Spalten aufteilen Ihr Dokument in Spalten (verwenden Sie keine Tabellen für diese Aufgabe!). Unter Format, klicken Sie Spalten:

Choose the number of columns: Wählen Sie die Anzahl der Spalten:

The output will be like below: Die Ausgabe wird wie folgt:

3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : Verwenden Sie die automatische Format-Format richtig zitiert, ordinals und Fraktionen. Im Menü "Format", wählen Sie AutoFormat:

You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: Sie sollten die Registerkarte "AutoFormat" mit allen der vordefinierten Regeln zur Anwendung kommen könnte es zu Ihrem aktuellen Dokument:

If you agree to the “replace” rules, leave them all check. Wenn Sie sich damit einverstanden, dass der "Ersetzen"-Regeln, lassen sie alle Kontrollkästchen. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. Anderenfalls deaktivieren Sie sie vor dem Stoßen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. Es könnte viele Male, dass Sie mehrere Arten von Formatierungen zu verschiedenen Teilen des Dokuments. Manchmal ist es schwer zu bestimmen, visuell, wenn Sie tat das genaue Format auf zwei Artikel, die Sie möchten die gleichen. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. Der erste Absatz könnte Größe 11 und die nächste könnte Größe 12, oder der Einzug Räume könnte es sein, dass nicht das gleiche. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: Damit Sie mit dieser Aufgabe, zeigen Sie den Cursor auf den Teil, die Sie sehen wollen das Format klicken Sie dann auf Formatierung (unter dem Menü "Format"). Sie sollten die Formatierung Panel auf der rechten Seite mit den Informationen enthalten, die Schriftart, Ausrichtung und Einzug:

If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. Wenn Sie auf einen anderen Teil des Dokuments, dass ein Teil der Formatierung sollte auf die Formatierung Panel.

5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. Der letzte Tipp wird über Schriftarten. Schriften sind im Wesentlichen sowohl das Aussehen und die Nachricht von Ihrem opus magnum.

A couple of font trivia from the top of my head: Ein paar font Trivia von der Spitze von meinem Kopf:

1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on Barack Obama ist mit einem einzigen Haupt-Schriftart, das ist allgemein gesprochen in the Net the Net . .

2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. Die Schrift des Logos der PS3 ist Spiderman der verursachte eine Menge buzz unter font Kritiker. Here Hier is one site discussing this topic. ist ein Ort der Diskussion dieses Themas.

You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : Sie haben wahrscheinlich bekannt ist, wie Sie die Schriftart von jetzt so konzentrieren wir uns auf einige andere Aspekte, zum Beispiel Auswirkungen. Zum Öffnen der Font-Fenster, klicken Sie auf "Format"> "Schriftart:

The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. Die Auswirkungen sind alle anwendbaren, indem Sie die entsprechenden Kästchen daneben. Es ist auch klug genug, nicht zuzulassen, dass Benutzer zur Eingabe widersprüchliche Optionen wie die "Small Caps" und "All Caps" in der gleichen Zeit. Die ausgewählten Effekte gesehen werden in der Preview im unteren Teil des Fensters.

Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. Eine andere nützliche Option ist die Formatierung Der Zeichenabstand dadurch können Sie die Skala Abstand innerhalb der einzelnen Charakter. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: Der Effekt ist wie Stretching den Text in eine horizontale Richtung:

The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: Der Text Effects Registerkarte in der Zwischenzeit können Sie hinzufügen, blinkende Effekte aus einer Reihe von vordefinierten Optionen:

That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: Das deckt so ziemlich, was Sie tun können, mit der Fonts in Word. Der letzte Tipp Ich möchte Aktie ist bei der Auswahl von Schriftarten, halte es für die Kompatibilität mit dem Drucker. Wenn Sie feststellen, dass das Erscheinungsbild der Hardcopy (dh gedruckte Dokument) ist nicht dasselbe wie die Schriftart auf dem Computer-Bildschirm, dann könnte es wahrscheinlich sein, dass Sie sich mit einem Nicht-TrueType-Schrift. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Schrift-Fenster und sucht in der Zeile am unteren Rand, sollten Sie prüfen, ob es als eines der folgenden Art:

If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative Wenn Sie eine skalierbare Druckerschrift, versuchen Sie es mit der Entscheidung für eine TrueType-Schriftart und sehen, ob es das Problem behebt. Um mehr zu erfahren über die Geschichte von skalierbaren und TrueType-Fonts (alias "der Schrift Kriege) Ich schlage vor, dass Sie dies lesen informativ article Artikel from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on webopedia.com aus. Sollten Sie nicht das Aussehen erhalten Sie, indem Sie Effekte, können Sie mehr über meine Artikel auf how to create your own fonts Wie Sie Ihre eigenen Schriftarten . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to Wenn Sie eine Schriftart online und weiß nicht, was sie ist, können Sie diesen Text lesen, wie man identify unknown fonts Unbekannte Schriftarten .

I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! Ich bin sicher, unsere versierte Leser haben mehr Formatierungstipps, dass sie gemeinsam mit uns. Feel free to post them in den Kommentaren! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential Auch hierzu finden Sie in einigen meiner anderen Artikeln in Word, wie unverzichtbar MS Word shortcuts MS Word-Shortcuts and und how to hide text in Word So blenden Sie Text in Word .

Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. Ben Carigtan schreibt über Computer, Technologie und wie Sie das Beste aus ihnen.

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One Response to “5 Killer MS Word Formatting Tips” Eine Reaktion auf "Killer 5 MS Word Formatierungstipps"

Yusuf said on : Yusuf sagte am: September 2nd, 2008 at 2:04 pm 2. September 2008 um 2:04 pm
My favorite tip: Meine Lieblings-Tipp:
To increase font size Ctrl + “]” Zur Erhöhung der Schriftgröße Strg + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” Zur Verringerung Schriftgröße Strg + "["
Line spacing: Zeilenabstand:
Ctrl + “1″ single line spacing Strg + "1" einheitlichen Zeilenabstand
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing Strg + "5" 1,5 Zeilenabstand
Ctrl + “2″ double line spacing Strg + "2" doppelten Zeilenabstand