5 Killer MS Word Formatting Tips 5 القاتل كلمة السيدة تهيئة
Posted on September 2, 2008 at 5:39 am على الشبكه في أيلول / سبتمبر 2 ، 2008 في الساعة 5:39
1. Use Themes . 1. الاستخدام المواضيع. For folks who want to focus on the look and feel before the actual content of their Word document, themes are best for this purpose. It sets the format of the fonts from the header to the bullets as well as the background graphic and colors. Using themes also save you time from making your own color combination. لأهل من يريدون التركيز على المظهر والشكل قبل المضمون الفعلي للكلمة وثيقة من وثائق ، وهذه المواضيع هي افضل لهذا الغرض. انه شكل مجموعات من الخطوط من الرصاص على رأس فضلا عن خلفية الرسوم البيانيه والالوان. باستخدام المواضيع انقاذ لك الوقت ايضا من صنع مزيج الالوان الخاصة بك. To use themes, click the Format menu and then Theme : استخدام المواضيع ، انقر فوق القائمة وبعد ذلك شكل موضوع :
You should see the window where you could choose from several predefined themes: يجب ان تتمكن من رؤية نافذة حيث يمكنك الاختيار من بين عدة مواضيع محددة سلفا :
There are more MS Word themes available online so if you have the time, go and search for them on the Microsoft website and also from other non-MS sites. You should be able to find good ones for free. Themes are very useful for making easy to maintain good looking web sites too. هناك عدد أكبر من كلمة السيدة المواضيع متاحة على شبكة الانترنت حتى اذا كان لديك الوقت ، والبحث عن الذهاب اليها على موقع مايكروسوفت وغيرها ايضا من المنظمات غير مرض التصلب العصبي المتعدد المواقع. يجب ان نكون قادرين على ايجاد الجيدة منها مجانا. مواضيع مفيدة جدا لجعل من السهل الابقاء على حسن النظر الى المواقع على شبكة الانترنت ايضا. In addition to Themes, you can also وبالاضافة إلى المواضيع ، يمكنك أيضا download free Microsoft Word Templates تنزيل برنامج مايكروسوفت وورد قوالب مجانيه for great looking documents. وثائق للنظر عظيمة.
Note: You can save Word files as HTML files. ملاحظه : يمكنك حفظ الملفات على كلمة لغة تأشير النص الفائق الملفات. Make sure to test your HTML files on popular non-MS web browser software like Mozilla Firefox and Opera – there could be some incompatibility issues that you will see since MS has their own way of doing things. تأكد لاختبار الملفات الخاصة بك على لغة تأشير النص الفائق الشعبية والمنظمات غير مرض التصلب العصبي المتعدد متصفح ويب مثل برامج موزيلا فايرفوكس واوبرا -- يمكن ان يكون هناك عدم توافق بعض القضايا التي سوف ترى السيدة منذ بطريقتها الخاصة ، وقد فعل الاشياء.
2. Another essential time saving feature of the Theme window is the Style Gallery wherein you can choose from different professionally designed document templates. آخر من توفير الوقت والميزه الأساسية للموضوع هو اسلوب نافذة فيها معرض يمكنك ان تختار من مختلف مهنيا تصميم النماذج وثيقة من وثائق. On the Theme window, click Style Gallery: عن موضوع النافذة التي تظهر ، انقر اسلوب معرض الصور :
You should see the Style Gallery wherein you can choose from several templates: يجب ان ترى فيه اسلوب معرض يمكنك الاختيار من بين عدة نماذج :
The chosen template style will take effect once you clicked OK. This makes sure that the document you write is formatted correctly based from the preset templates. النموذج المختار وسيبدأ تنفيذ أسلوب النقر عليه مرة واحدة؟ للتأكد من ان هذه الوثيقة هي تكتب بصيغة غير صحيح على اساس من قوالب محددة مسبقا. Also, check out my previous post on ايضا ، راجع تقريري السابق عن وظيفة how to use AutoText and AutoCorrect كيفية استخدام autotext وautocorrect in MS Word. ماجستير في كلمة واحدة.
3. To simulate a newspaper like column in your document, use the columns to split your document into columns ( don’t use tables for this task! ). Under Format , click Columns : صحيفة لمحاكاه مثل العمود في وثيقتكم ، واستخدام الاعمده لتقسيم الوثيقة الى الاعمده الخاصة بك (لا تستخدم الجداول لهذه المهمة!) في اطار الشكل ، انقر فوق الاعمده :
Choose the number of columns: اختيار عدد من الاعمده :
The output will be like below: الناتج يكون مثل ادناه :
3. Use auto-format to properly format quotes, ordinals and fractions. On Format menu, choose AutoFormat : - استخدام السيارات في شكل لشكل سليم الاقتباسات ، ordinals وكسور. على الشكل اختر من القائمة تنسيق تلقائي :
You should see the AutoFormat tab with all of the predefined rules it could apply to your current document: يجب ان تتمكن من رؤية علامة التبويب تنسيق تلقائي مع كل من قواعد محددة سلفا انه يمكن ان ينطبق على وثيقة من وثائق الحالي الخاص بك :
If you agree to the “replace” rules, leave them all check. اذا كنت توافق على ان "تحل محل" قواعد ، وترك لهم جميعا الشيك. Otherwise uncheck them before hitting OK to apply the changes. ازل خلاف عليها قبل ضرب موافق على تطبيق هذه التغييرات.
4. There could many times that you apply several types of formatting to different parts of your document. Sometimes it is hard to visually determine if you did the exact format on two items that you want to be the same. هناك مرات عديدة يمكن ان تقوم بتطبيق عدة انواع من نسق إلى اجزاء مختلفة من المستند. احيانا ومن الصعب تحديد ما اذا كنت بصريا لم الصيغة الدقيقة على إثنين من البنود التي تريد ان تكون واحدة. The first paragraph could be size 11 and the next could be size 12, or the indention spaces could be not the same. الفقره الأولى يمكن ان تكون بحجم 11 المقبلة ويمكن ان تكون بحجم 12 ، أو يمكن أن تكون indention مساحات ليست واحدة. To help you with this task, point your cursor to the part that you want to see the format then click Reveal Formatting (under the Format menu). You should see the Reveal formatting panel at the right hand side with the information containing the font, alignment and indention: لمساعدتك في هذه المهمة ، النقطه المؤشر الى الجزء الذي تريد انظر الشكل ثم انقر فوق الكشف عن التنسيق (في اطار الشكل القائمة). يجب ان تتمكن من رؤية تكشف عن تهيئة الفريق في اليد اليمنى الى جنب مع المعلومات التي تحتوي على الخط ، والتناسق ، وindention :
If you click another portion of the document, that part’s formatting should appear on the Reveal Formatting panel. اذا كنت أنقر فوق جزء اخر من الوثيقة ، ان الطرفين في الشكل يجب أن تظهر على شكل تكشف عن الفريق.
5. The last tip will be about fonts. Fonts are essentially both the look and the message of your magnum opus. تلميح آخر سيكون حول الخطوط. الخطوط هي اساسا كل من الشكل والرسالة الخاصة بك ماغنوم التأليف.
A couple of font trivia from the top of my head: الخط اثنين من التوافه من الخاطر :
1. 1. Barack Obama is using a single main font, which is widely talked about on باراك اوباما هو واحد باستخدام الخط الرئيسي ، الذي تحدث عن على نطاق واسع the Net صافي . .
2. 2. The font of the logo of the PS3 is Spiderman which caused a lot of buzz among font critics. الخط للشعار من PS3 سبايدرمان هو الذى تسبب فى الكثير من طنين الخط بين النقاد. Here هنا is one site discussing this topic. هو موقع واحد على مناقشة هذا الموضوع.
You have probably known how to set the font type by now so we will focus on some other aspects like effects. To open the Font window, click Format > Font : لديك ربما يعرف كيف تحدد نوع الخط من قبل حتى الآن وسوف نركز على بعض الجوانب الاخرى مثل الآثار. الخط لفتح نافذة ، انقر فوق الشكل> الخط :
The effects are all applicable by checking the corresponding box beside it. It is also smart enough not to allow users to enter conflicting options like enabling “Small caps” and “All caps” at the same time. The selected effects will be seen on the Preview at lower part of the window. أثار هي الواجبه التطبيق من طريق فحص المقابلة بجانبها مربع ، كما انها ليست ذكية بما فيه الكفايه للسماح للمستخدمين الدخول إلى خيارات متعارضه مثل تمكين "القبعات الصغيرة" و "الحدود القصوى للجميع" فى نفس الوقت. المختاره اثار سيتبين علي معاينه في الجزء السفلي من النافذة.
Another useful formatting option is the Character Spacing wherein you can scale the spacing within each character. شكل آخر من المفيد الخيار هو الطابع المباعده فيها يمكنك المباعده النطاق داخل كل طابع. The effect is like stretching the text on a horizontal direction: مثل هذا الاثر النص على ضغطا افقي اتجاه :
The Text Effects tab in the meantime allows you to add blinking effects from a couple of predefined options: النص اثار علامة التبويب في غضون ذلك يمكنك من اضافة الرمش من آثار اثنين من خيارات محددة سلفا :
That pretty much covers what you can do with the fonts in Word. The last tip I would like to share is when choosing fonts, consider it’s compatibility with the printer. If you notice that the appearance of the hardcopy (ie printed document) is not the same as the font on the computer screen then it could probably be that you’re using a non-TrueType font. You could verify this by opening the font window and looking at the line at the bottom, you should see if it as one of the following type: جميل ان يغطي كثيرا ما يمكنك القيام به مع الخطوط في كلمة واحدة. نصيحه الاخيرة واود ان أشاطر هو عند اختيار الخطوط ، وانها تنظر في التوافق مع الطابعه. إذا لاحظت ان ظهور المطبوعه (اي وثيقة مطبوعة) هو ليس مثل الخط على شاشة الحاسوب ، ثم ربما يكون من الممكن ان كنت تستخدم المنظمات غير التروتايب الخط. يمكنك التحقق من ذلك من خلال فتح نافذة الخط وعند النظر في أسفل الخط ، يجب ان ترى اذا كان باعتبارها واحدة من النوع التالي :
If you used a scalable printer font, try choosing a TrueType font and see if it fixes your problem. To know more about the history of scalable and TrueType fonts (AKA the font wars) I suggest that you read this informative اذا كنت تستخدم الخط قابلة للطباعة النص ، حاول اختيار الخط التروتايب وترى اذا ما كانت باصلاح المشكلة التي تعاني منها. لمعرفة المزيد عن تاريخ متدرجه وخطوط التروتايب (يعرف ايضا باسم الخط الحروب) واقترح ان تقرأ هذه المعلومات article المادة from webopedia.com. If you can’t get the look you want by using effects, you can read my article on من webopedia.com. إذا لم تستطع الحصول على الشكل الذي تريد عن طريق استخدام الآثار ، ويمكنك أن تقرأ المادة على بلدي how to create your own fonts كيفية انشاء الخطوط الخاصة بك . If you see a font online and don’t know what it is, you can read this article on how to اذا رأيت الخط على الانترنت ولا نعرف ما هو ، يمكنك ان تقرأ هذه المادة على كيفية identify unknown fonts تحديد الخطوط غير معروف .
I am sure our more savvy readers have more formatting tips that they can share with us. Feel free to post them on the comments section! وانا واثق من الشطاره لدينا المزيد من القراء على مزيد من تهيئة الاطراف التي يمكن ان تشترك معنا.. لا تتردد في وظيفة لها على التعليقات! Also, check out some of my other articles on Word, such as essential ايضا ، للتحقق من بعض بلدي عبارة عن مواد اخرى ، مثل الاساسية MS Word shortcuts كلمة السيدة اختصارات and و how to hide text in Word كيف تخفي قلقها نص في كلمة .
Ben Carigtan writes about computers, technology and how to get the best out of them. بن carigtan تكتب عن الحواسيب ، والتكنولوجيا ، وكيفية الحصول على اقصى فائدة منها.
» Filed Under »المقدمة بصورة مشتركة بموجب احكام MS Office Tips السيدة مكتب نصائح
 Save this page احفظ هذه الصفحه |  Stir it up on Mixx ومن آثاره على mixx | |
 Add to Reddit اضف الى Reddit |  Stumble this page تتعثر هذه الصفحه |
Related Posts الوظائف ذات الصلة
- Free Microsoft (MS) Word Templates مايكروسوفت الحرة (الانسه) كلمة قوالب
- How to hide text in MS Word 2007 كيف تخفي قلقها نص في كلمة السيدة 2007
- How to create your own fonts and edit TrueType fonts كيفية انشاء الخطوط الخاصة بك وتعديل خطوط التروتايب
- Configure Office 2007 to save files in older format by default 2007 تكوين مكتب لانقاذ الملفات من كبار السن في شكل افتراضي
- Wild, cool and free online photo effects using flauntR البرية ، بارد ومجانيه على الانترنت باستخدام صور آثار flauntr
My favorite tip: المفضلة نصيحه :
To increase font size Ctrl + “]” لزيادة حجم الخط السيطرة + "]"
To decrease font size Ctrl + “[” لانخفاض حجم الخط السيطرة + "]"
Line spacing: الخط الفاصل :
Ctrl + “1″ single line spacing [كترل + "1" المباعده بين خط واحد
Ctrl + “5″ 1.5 line spacing [كترل + "5" الخط الفاصل 1،5
Ctrl + “2″ double line spacing [كترل + "2" ازدواجيه الخط الفاصل