Use GMail as an online database with super fast search Использование GMail как интерактивная база данных с супер быстрый поиск

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm Добавлено 29 марта 2007 г. в 10:57 вечера

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at Я должен сказать, что я действительно не понимает, почему Стив Rubel более чем на MicroPersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! столь сумасшедшие о GMail пока я читаю свой пост о том, что вы конвертируете компании Google GMail в! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! Я думала, что пятно довольно используя закладки, RSS фантазии читателей, и блокнот Google отслеживать все информационном я обнаружил интересное в Интернете, но увы есть лучший способ!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. Конечно, если вы пытаетесь найти что-то, что вы были сохранены ранее, это может быть достаточно боли, если у Вас много закладок и множество записок в блокнот Google. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. А функции поиска в блокнот Google не что большое, а также тот факт, что вы не можете получить что-либо от блокнот Google для Вашего мобильного устройства.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! Так что там инструментов Google GMail и собрались для того, чтобы создать прекрасный способ хранить что-либо из Интернета, просмотреть его в любом месте, и найти его быстро! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. Для этого существует несколько более продвинутых функций, что вы сначала настроить в GMail: ярлыки и фильтры.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. Ярлыки в GMail в основном позволяют создать "к югу" адреса электронной почты для вашей учетной записи GMail. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. Например, допустим, что я создать ярлык под названием "Microsoft", так что это значит, что я знаю, иметь адрес электронной почты, как: имя пользователя + Microsoft@gmail.com, где имя пользователя - ваш GMail имя учетной записи. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! Это действительно отличный способ для создания адреса электронной почты, который можно использовать для входа на сайты, которые можно в конечном итоге получить от спама! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! Скажем, вам нужно зарегистрироваться на сайте, поскольку ваша компания хочет вам просматривать презентацию или ваши друзья хотят вам зарегистрироваться на некоторых новых социальных сетей сайте, так и с помощью ярлыков можно создать ярлыки, как "работа" или "MySpace ", а затем подписаться на те сайты с именем пользователя Work@gmail.com +! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. Теперь вы хотите просмотреть все сообщения от MySpace, просто нажмите на ярлыки и всех этих сообщений.

This kinda sounds like folders almost, right? Это kinda звучит почти как папки, правильно? But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! Но что делает знаки лучше, чем в папку, которые можно применить несколько ярлыков к одному сообщение! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! Итак, если вы использовали папок, и вы провели "Труд" папки и "смешным" папку, то что бы вы делать, если вы получили сообщение от собеседника, что работа была шутка! Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! Ну со знаками можно применить веселые и работу одной электронной почте и покажу на этих либо при нажатии на ярлык!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? Но вы можете спросить, как это сделать никакой разницы, если все это подходит к моей Входящие в любом случае!? Well, that’s where filters come in! Ну, что там фильтры бывают! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. Фильтры bascially позволяют определить состояние которого Ваше сообщение может быть связано с этикеткой, архивирование и т.д. Одним из таких условий может быть, если его из адреса электронной почты с вашего знака прилагается к ней. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. Поэтому если почта, поступающими с именем пользователя + Myspace@gmail.com, можно эти сообщения автоматически помечаться Ваш ярлык "MySpace". And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! И если вы решили, MySpace ненависть, все что вам нужно сделать - это создать фильтр, рассказать GMail удалить ближайшие письма на этот адрес!

Now getting back to how to use GMail as a database! Теперь возвращения в том, как использовать GMail в качестве базы данных! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. Что мы хотим сделать - это создать ярлык GMail, которая соответствует, как мы хотим сохранять веб-страницы. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. Если у вас есть блокнот Google разбит на разделы, то это отличный способ создать ярлыки также. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. Может вы хотите создать ярлыки называют "Новости", "WorkStuff", "Веселые картинки", "Интересно" и т.д. Чтобы создать ярлык наших, войдите в GMail аккаунт из браузера, чтобы Вы на главной странице "Входящие".

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. Один внизу, рядом с левой меню, Вы увидите окно называется "Ярлыки", которая должна не имеют ничего, если вы еще не сделали это уже. Click on Edit Labels to get started creating a label. Нажмите кнопку Изменить Ярлыки чтобы приступить к созданию ярлыка.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. С правой стороны вы увидите Настройки варианты вкладке "Ярлык открыта. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. Это очень просто создать ярлык, как вы могли бы сказать. Simply type in the name of label and click Create . Просто введите имя ярлыка и нажмите кнопку "Создать". You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): Теперь узнать свою метку в списке выше (я создал один называется программирования, поскольку я обычно хотят вырезать некоторые статьи, касающиеся этой темы с веб-сайтов):

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. Теперь для установки фильтра ловить письма с этим ярлыком и архив их, нужно создать фильтр. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. Мы хотим архива писем так, чтобы они не появлялись в нашей Входящие и загромождали все меры. Click on Filters , which is right next to Labels . Нажмите "Фильтры", которая рядом с меток.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: На Фильтры нажмите Создать новый фильтр внизу оранжевой коробке:

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. В Фильтровать варианты поле нужно вводить в поле адрес следующее: имя пользователя + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. Например, я создал ярлык программирования, так я типа в Aseem1234 + Programming@gmail.com (и это без учета регистра) и нажмите кнопку Далее.

Now we can choose the filter action that we want performed. Теперь мы можем выбрать фильтр действий, которые мы хотим выполнить. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: Установите флажок "Пропустить" Входящие "(Архивировать)" и выберите "Применить ярлык" и выберите ярлык мы только что создали:

Click Create Filter and we’re done with the first part! Щелкните Создать фильтр и мы сделали в первой части! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! Когда вы получаете повесь его, это будет лишь несколько минут, чтобы создать новый фильтр, если в ней нуждается! Now we need to send our pages to Google for storage! Теперь мы должны направить наши страницы в Google для хранения! So how do we do that? Так как мы делаем это? We use the new Google Toolbar! Мы используем новые инструментов Google! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. Убедитесь, что последнее издание панели случае вы, возможно, не все варианты.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : После установки, вы увидите на ультраправых опция называемая "Отправить":

Click on that and choose “GMail”. Нажмите на что и выберите "GMail". An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com В IE окно автоматически открывается, что будет либо все содержание страницы или любого содержания вручную отобраны и приложите его к сообщению электронной почты, что Вы сейчас можете направить свой новый адрес, который для меня был Aseem1234 + программирование @ gmail. com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! Нажмите Отправить, и Ваш аккаунт GMail будут признавать его этикетке будет автоматически архивировать его для будущего поиска! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! И это он, теперь можно использовать GMail для хранения всех ваших веб-страниц! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! И он действительно сохраняет все на веб-странице, если вы не вручную выбрать ничего, так что может занять хорошую сумму в конечном пространстве! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! Но в настоящее время Google уделяет 2.5GB пространства и, вероятно, будет следовать Yahoo вскоре с неограниченным хранения также!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. Теперь, если Вы хотите найти все, что подавляющее данные о том, что Вы хранится, просто войдите в GMail аккаунт, и в окне поиска вверху, наберите слово "ярлык", затем двоеточие и имя вашего ярлыка. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. Например, "ярлык: программирование", а затем после этого введите ключевое слово (ы), что вы хотите найти о. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: Поэтому, если я ищу что-то на Foxpro в моем программирования знак, я бы типа "ярлык: программирование Foxpro":

Enjoy it! Слушание его! Any other ideas or comments, please let me know! Любые другие идеи или комментарии, пожалуйста, дайте мне знать!

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » Google Software/Tips Google Программное обеспечение / Советы