Use GMail as an online database with super fast search 온라인 데이터베이스와 함께 사용 하시려면로서 슈퍼 빠른 검색

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm 에 게시 2007년 3월 29일에서 오후 10시 57분

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at 나는 이해하지 않았다고 정말 이상의 이유는 스티브 rubel에서 MicroPersuasion micropersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! 너무 열광 gmail 전까지 나는 무엇을 읽고 자신의 게시물에 대한 구글의 gmail로 변환할 수있습니다! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! 꽤 멋진 생각했습니다을 사용하여, 즐겨찾기, 화려한 rss 독자, 그리고 구글 노트북을 추적할 수있는 모든 정보를 내가 발견된 흥미로운는 웹하지만, alas하는 더 좋은 방법이있습니다!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. 물론적인 내용을 찾으려는 경우 이전에 저장된 수 있었다, 그것은 꽤 통증이있는 경우 많은 즐겨찾기를하거나 많은 메모에서 구글 노트입니다. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. 와 검색 기능에 대한 구글 노트북 않다 위대한을 포함하여 아무것도 얻을 수 없다는 사실을 구글 노트를 귀하의 모바일 장치에서입니다.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! 그래서 그것은 어디에 구글 툴바와 gmail 함께 멋진 방법을 저장소를 만들려면 무엇이든에서 웹, 내용이 어디서나, 그리고 찾아 신속하게! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. 이 순서를 이렇게있는 몇가 지보다 고급 기능을 사용하는 경우가 처음 설치 프로그램도 않습니다 : 분류 및 필터입니다.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. 레이블도 않습니다 기본적를 만들 수있습니다 "서브"이메일 주소를 gmail 계정입니다. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. 예를 들어, 봅시다 나는 라벨을 만듭니다 "라고 불리는 microsoft", 그렇다면 어떤 것을 의미한다는 것을 나는 알고있는 이메일 주소로 다음과 같은 : 사용자 이름 + microsoft@gmail.com, 여기서 사용자 이름은 귀하의 gmail 계정 이름입니다. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! 이것은 정말 멋진 방법을 작성하는 데 사용할 수있는 이메일 주소가있는 사이트에가 입할 수 끝까지 찾아 스팸 메일로부터! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! 봅시다하실 필요가 입 한 사이트에 있기 때문에 귀하의 회사를 원하고있습니다 프레 젠 테이션을하거나 친구가 원하는 내용을 보려면 귀하를 입에 대한 일부 새로운 사회적 네트워킹 사이트를 잘 사용하여 레이블을 만들 수있습니다처럼 레이블이 "작동"또는 "myspace "하고 다음을 입으로 해당 사이트와 사용자 이름 + work@gmail.com! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. 이제부터하고자하는 모든 메시지보기 myspace, 레이블을 클릭하면 해당 메시지가 나타납니다 및 모든니다.

This kinda sounds like folders almost, right? 이 kinda 들린다 폴더를 거의, 그렇죠? But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! 그러나 무엇보다 나은하게 레이블이 폴더는 여러 개의 레이블을 적용할 수있는 하나의 이메일! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! 그래서 사용하신 경우 폴더를 갖고 "작업"폴더와 "재미있"폴더, 그리고 무엇을 할 수있습니다 얻었을 이메일로 작동하지 않으면 대화 상대는 농담! Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! 잘 레이블을 적용할 수있습니다 재미있과 업무를 하나의 이메일과 그것에 게재됩니다 그 중 하나를 클릭하면 레이블!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? 그러나 당신 요청할 수있습니다, 어떻게하는 것이 모두 오는 경우 어떠한 차이가 내 편지 아무튼! ? Well, that’s where filters come in! 글쎄요, 그것은 어디에 필터가 오지에서! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. 필터 bascially을 사용하면 귀하의 이메일 주소를 지정하는 조건으로 보완과 연결할 수 분류, 보관, 등등 중 하나의 경우에서 오는 사람 조건 수있는 이메일 주소와 귀하의 분류가 붙어있습니다. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. 이렇게되면 사용자 이름 + myspace@gmail.com에서 메일이 오는 경우가있을 수있습니다 해당 이메일이 자동으로 태그를 포함하여 분류 "myspace"입니다. And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! 그리고 결정한 경우 귀하 증오 myspace,기만하면 모든 작업이 작성하는 필터가 알려 gmail를 모두 삭제하려면 해당 주소로 이메일이 오는!

Now getting back to how to use GMail as a database! 지금 찾아 위로하는 방법을 사용 하시려면으로 데이터베이스! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. 무엇을 우리가 할 필요가 gmail 라벨을 만듭니다에 해당하는 웹 페이지를 저장하는 방법하고자합니다. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. 구글 노트가 있으면 나눠 섹션, 그런 다음 이것은 레이블을 만들 수있는 훌륭한 방법도있습니다. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. 미정라는 레이블을 만들 수있습니다 "뉴스", "workstuff", "즐거움", "흥미로운", 등등을 만들 우리의 레이블, 로그인하여 gmail 계정에서 웹 브라우저가되도록 여러분의 기본받은 편지함 페이지입니다.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. 하나의 바닥을 포함 쪽의 왼쪽 메뉴 표시줄, 한 상자가 표시됩니다 "라고 불리는 레이블"을 했어야 안에 아무것 완료하지 않은 경우이 이미있습니다. Click on Edit Labels to get started creating a label. 레이블 수정을 클릭하여 시작을 만드는 레이블입니다.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. 오른쪽에 표시됩니다의 설정 옵션을 사용하여 레이블 탭을 연입니다. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. 그것의 아주 간단합니다 레이블을 만들려 말씀으로보실 수도있습니다. Simply type in the name of label and click Create . 단순히 유형의 이름으로 분류하고 만들기를 클릭합니다. You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): 이제 위의 목록에있는 레이블을 참조하십시오 (내가 만든 하나라고 불리는 프로그래밍 이래 나는 보통 클립하려면 웹 사이트에서 해당 주제에 관련된 특정 기사) :

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. 이제 설치 프로그램이 우리의 필터를 잡을하기 위해 이메일있는 메일 분류 및 보관 그들, 우리는 필터를 만들어야합니다. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. 우리가 원하는 이메일을 보관하지 않도록에 나타나지 우리의받은 편지를 거치지 다하겠습니다. Click on Filters , which is right next to Labels . 클릭 필터, 바로 옆에있는 라벨입니다.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: 에있는 필터 탭을 누르고 새 필터를 만들 하단의 오렌지색 상자 :

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. 에있는 필터 옵션 상자를하려는 주소 입력란에 단어를 입력하려면 다음과 같은 : 사용자 이름 + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. 예를 들어, 나는 프로그래밍에 레이블을 만들어 있도록하겠습니다 유형에 aseem1234 + programming@gmail.com (되어 있지 대소문자 구분)하고 다음을 클릭하십시오.

Now we can choose the filter action that we want performed. 지금 우리는 우리가 원하는 것을 선택할 수있습니다 필터 동작을 수행합니다. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: 수표의 "건너가받은 편지 (보관가)"옵션을 선택 "을 적용 분류"를 선택하고 레이블을 우리가 방금 만든 :

Click Create Filter and we’re done with the first part! 필터 만들기를 클릭하고 첫 번째 부분과 함께 우리가 모두 끝났습니다! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! 한때를 얻을 응답하지의 그것, 그것 몇 분이 소요됩니다만이 새 필터를 생성해야하는 경우가! Now we need to send our pages to Google for storage! 지금 우리는 우리의 페이지가 구글에 대한 저장 공간을 보낼 필요가있습니다! So how do we do that? 그래서 우리는 어떻게 수행하는가? We use the new Google Toolbar! 우리가 새로운 구글 툴바를 사용합니다! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. 이 있는지 확인합니다에 최신 버전의 툴바 그렇지의 모든 옵션을하지 않았을 수있습니다.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : 한번 설치되면 맨 오른쪽에서 확인할 수있는 옵션라고 불리는 "보내기":

Click on that and choose “GMail”. 를 클릭하고, 해당 "gmail"입니다. An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com an 즉 창이 자동으로 열립니다이 걸릴의 모든 콘텐츠를 하나의 페이지 또는 어떤 콘텐츠를 수동으로 선택을 첨부하여 이메일로 보낼 수있습니다 이제 귀하의 새 주소, 이는 나에게는 aseem1234 + 프로그래밍 @ gmail. com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! 보내기를 클릭하십시오 및 귀하의 gmail 계정이 인식하지으로 분류하고이 자동으로 보관 그것은 미래를 검색합니다! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! 그리고 이것으로, 이제 귀하의 모든 웹 페이지를 저장하기 위해 사용 하시려면! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! 그리고 정말 상점의 모든 웹 페이지에서 수동으로 선택하지 않으면 아무것도 있으므로 소요될 수있습니다 좋은 공간이 결국! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! 하지만 지금은 구글이 제공 장치의 공간을 것입 무제한의 저장 공간도 함께 곧해야 할 다음과 야후!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. 이제 모든 것을 방대한 데이터를 검색하려는 경우 저장했는지, 간단히 gmail 계정에 로그인하고 상단의 검색창을 입력의 단어를 "분류"다음에는 콜론과 이름의 레이블입니다. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. 예를 들어, "분류 : 프로그래밍"을 선택한 다음 해당 유형의 키워드 (들) 이후가 할 검색을합니다. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: 그래서 만약 내가를 찾고에 foxpro 내 프로그래밍 레이블, 싶다 유형 "레이블 : 프로그래밍을 foxpro":