Use GMail as an online database with super fast search gmailを使用すると、オンラインデータベースを超高速検索

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm投稿され2007年3月29日、 10 ： 57時まで

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at私はと言えば私が本当に理解していないからではなぜスティーブリュベル MicroPersuasion micropersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! gmailに夢中だったので彼の投稿を読んでどのようになるまでに変換され、 googleのgmailに！ I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way!私のブックマークを使用したと思ったけどかなり滑りやすく、ファンシーrssリーダー、およびgoogleノートブックを追跡するすべての情報を、ウェブ上で興味深い私が見つかりましたが、もっと良い方法があるざんねん！

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook.もちろん、もしあなたが何かを探そうとした際に保存これに先立って、することができ非常に多くの痛みをお持ちの場合の注意事項はたくさんのブックマークやgoogleノートブックます。 And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. googleノートブックや検索機能はありませんが、大きなものだけでなく、その事実から何かを得ることはできませんgoogleノートブックを使用して携帯デバイスです。

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly!だから、それってどこやgmail googleツールバーに集まって何かを保存する方法を作成するに素晴らしいウェブから、任意の場所を表示すること、およびすばやく見つけること！ In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters.これを行うためには、より多くのカップルには、高度な機能していることが最初のセットアップでgmail ：ラベルやフィルタします。

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. gmailのラベルを作成するときには基本的に許可する"サブ" gmailアカウントの電子メールアドレスをします。 For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name.たとえば、ましょうって言ったらラベルを作成するには"マイクロソフト"ので、私の知る限りでは、どのようなことを意味しているメールアドレスには次のよう：ユーザー名+ microsoft@gmail.com 、ユーザー名はどこにして、 gmailアカウント名です。 This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from!これはとても素晴らしい方法を作成してメールアドレスを使用することができたサイトに申し込むことができ終わる取得から迷惑メール！ Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com!ましょうと言うサインアップする必要があるため、お客様の会社のサイトを望んでプレゼンテーションを見ることができたり、友達に知らせてほしいと思ってサインアップしていくつかの新しいソーシャルネットワーキングサイトには、ラベルを使用したラベルを作成することができように"仕事"や"マイスペース"そしてサインアップして、これらのサイトのユーザー名+ work@gmail.com ！ Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear.今すぐすべてのメッセージを表示してもらいたいからmyspaceには、単純にクリックして、ラベルやそれらのすべてのメッセージが表示されます。

This kinda sounds like folders almost, right?このようなフォルダのような音のほとんどは、正しいですか？ But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email!しかし、何よりもラベルを適用することができフォルダには、 1つのメールに複数のラベルを付けること！ So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke!ですので、もしあなたのフォルダとした際に使用していた"仕事"フォルダと"面白い"フォルダ、そしてどのようにする場合は、電子メールからの仕事をしてバディは冗談だったのよ！ Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label!井戸のラベルを適用することができ、変な仕事を1つのメールアドレスとそれに表示されたときにこれらのいずれかのラベルをクリックして！

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!?しかし、聞くことができ、任意の違いはどのようにさせるために来て私の場合はすべての受信トレイにとにかく！ ？ Well, that’s where filters come in!まあ、それはそれはどこフィルタどうぞ！ Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it.フィルタbasciallyできるように条件を指定するということができ、お客様のメールに関連付けられているラベル、アーカイブ、などの条件の1つこれらのことができた場合は、お客様からの電子メールアドレスを貼られたラベルをしてください。 So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”.だからメールが来た場合は、ユーザー名+ myspace@gmail.comから、これらのメールを自動的にタグを設定することができ、お客様ラベル"マイスペース"とします。 And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! myspaceに決めることを嫌う場合と、すべてを行う必要があるフィルタを作成するには、すべて削除してgmailを教えに来てそのアドレス宛にメールを！

Now getting back to how to use GMail as a database!今すぐ直そうと思ってgmailを使用する方法として、データベース！ What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages.私たちがしたいgmailのラベルを作成するにはどのようにしたいことに対応したウェブページを保存します。 If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. googleノートブックをお持ちの場合セクションに分けられること、そしてこれは、偉大なラベルを作成する方法もします。 Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page.ラベルを作成したいと呼ばれるかもしれない"ニュース" 、 " workstuff " 、 "楽しい" 、 "おもしろい"などのラベルを作成するのは、 gmailアカウントにログインしてから、ウェブブラウザのように君は受信トレイには、メインページを開きます。

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. 1つの下には、側面に沿って、左のメニューバーが表示さボックスをオンにすると呼ばれる"ラベル"でなければならないことは何も行われていない場合は、このています。 Click on Edit Labels to get started creating a label. ラベルを編集をクリックしてご利用を開始するラベルを作成します。

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened.の右側には、オプションの設定を見てみましょうラベル ]タブを開いています。 It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell.それは非常にシンプルなラベルを作成することができるかもしれないとしてあなたを教えました。 Simply type in the name of label and click Create .単にラベルの名前を入力して作成をクリックします。 You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites):今していただくお客様のラベルは上記のリストを参照してください（私と呼ばれる1つのプログラミングを作成したいので、通常のクリップして特定のトピックに関連した記事のウェブサイトから） ：

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter.フィルタを設定するために今私たちに乗ろうとしてメールをしてラベルを付けてアーカイブして、私たちのフィルタを作成する必要があります。 We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up.私たちのメールをアーカイブしたいが切れないように私たちの受信トレイに表示されるまでにすべてのクラッタとします。 Click on Filters , which is right next to Labels . フィルタをクリックして、これはすぐ隣にあるラベルです。

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box:フィルタ]タブをクリックして新しいフィルタを作成の下部にあるオレンジ色のボックス：

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com.フィルタオプションのボックスをオンにしたいアドレスを入力すると、次のフィールド：ユーザー名+ label@gmail.comます。 For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next.たとえば、私のプログラミングのラベルを作成するので、私のタイプでaseem1234 + programming@gmail.com （大文字と小文字を区別することはできませ）次へ]をクリックします。

Now we can choose the filter action that we want performed.今のフィルタを選択して行動することはできたい行われている。 Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created:チェックして"受信トレイをスキップ（アーカイブ）する"オプションを選択して"ラベルを適用"を選択し、ラベルを私たちだけで作成日：

Click Create Filter and we’re done with the first part! フィルタの作成 ]をクリックして行われており、最初の部分！ Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it!慣れるからしたら、それだけでは数分かかる新しいフィルタを作成することが必要な場合は！ Now we need to send our pages to Google for storage!今に送信する必要が私たちのためのページをgoogleストレージ！ So how do we do that?だから私たちはどうすればいいの？ We use the new Google Toolbar!私たちの新しいgoogleツールバーを使用して！ Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options.ことを確認して、それ以外の場合、ツールバーの最新版かもしれませんが、すべてのオプションがあります。

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” :いったんインストールされると、その右端に表示するオプションと呼ばれる"送信する" ：

Click on that and choose “GMail”.をクリックして選択して" gmailの"します。 An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.comすなわち、ウィンドウが自動的に開くことがどちらかをとるのすべてのコンテンツから、どんなページやコンテンツを手動で選択して、電子メールに添付して送信することができ、新しいアドレスを今、これは私のためだったaseem1234 +プログラミング@ gmailにします。 com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching!をクリックして送信するとは認識して、 gmailアカウントが自動的にラベルを付けて、それをアーカイブすることを将来の検索！ And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages!それだと、使用できるようになりgmailのすべてのお客様のウェブページを保存する！ And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually!そしてそれが本当にすべての店で、ウェブページに何かを手動で選択していない場合は、これを手に取ることができかなりのスペース結局！ But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also!しかし、今のところgoogleは与え2.5 gbのスペースには、おそらくヤフーに従ってすぐに無制限のストレージにも！

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label.今のすべてを検索する場合は保存していることがわかりまし膨大なデータは、単純にして、 gmailアカウントにログインし、上部にある検索ボックスは、単語を入力して" label "を続けてコロンとしてラベル名を表示しています。 For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on.たとえば、 "ラベル：プログラミング"とした後に、キーワードを入力して（秒）を選択して検索しています。 So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”:もし何かを探してるんだfoxpro私のプログラミングのラベルを、私はタイプ"ラベル：プログラミングfoxpro " ：

Enjoy it!楽しむこと！ Any other ideas or comments, please let me know!その他のアイデア、または、コメント、ぜひお知らせください！

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